Q
Question n°1
Madame, Monsieur,
En préparant notre offre, nous avons relevé plusieurs points sur lesquels nous souhaitons des précisions, en application de l’article 2 du règlement de la consultation.
1. Somme des prix du BPU (sous-critère prix noté sur 4 points)
Dans l’onglet DQE, la formule de la cellule D38 porte sur la plage D5:D37. Le prix n° 1.1 (« Visite d’inspection commune collective ») n’est donc pas pris en compte. Pouvez-vous confirmer que ce prix doit bien entrer dans la somme notée ? Un fichier corrigé sera-t-il mis en ligne ?
2. Plus-values pour les visites sur les îles (prix 2.3, 2.4, 8.3 et 8.4)
Le BPU indique que ces plus-values s’appliquent aux prix 2.1 et 2.2 (et 8.1 et 8.2). Le DQE ne les applique qu’aux prix 2.2 et 8.2. Pouvez-vous préciser à quels prix elles s’appliquent ? Par ailleurs, les lignes 8.3 et 8.4 ont pour unité « Forfait » dans le DQE et « Plus-value en % » dans le BPU. Pouvez-vous confirmer qu’il faut les renseigner en pourcentage ?
3. Unité des prix 9.2 et 9.3 (réunions sur l’Île d’Yeu et l’Île de Noirmoutier)
Ces prix sont exprimés en demi-journée (« 1/2J ») dans le BPU et à l’heure dans le DQE. Quelle unité faut-il retenir ?
4. Cadence des visites inopinées à l’initiative du titulaire
L’article 2.2.5 du CCTP prévoit une visite inopinée par semaine. Le DQE retient 100 visites (prix 2.1) sur quatre ans. Pouvez-vous préciser la cadence attendue ?
5. Délai de remise du PGCSPS
L’article 2.4 du CCTP fixe un délai de 30 jours après notification. Le CCAP prévoit la remise de la version définitive du PGC sous 15 jours calendaires. Quel délai fait foi ?
6. Durée de l’accord-cadre portée à l’acte d’engagement
L’acte d’engagement mentionne « 4 ans à compter du 16 août 2025 ». Le CCAP fixe le début d’exécution au 16 novembre 2026. Pouvez-vous confirmer que la date du CCAP prévaut ?
R
15/10/26 à 14h05 :
Message aux entreprises :
Réponse
Suite à une question posée par un candidat, Vendée Numérique apporte les réponses suivantes numérotées de 1 à 6 (suivant la numérotation des 6 questions posées par le candidat). En complément Vendée Numérique apporte les corrections nécessaires aux 4 pièces du Dossier (BPU-DQE, CCAP, CCTP et cadre de l’Acte d’engagement).
Réponse à la question 1. La première ligne (cellule D4) du DQE a effectivement été omise dans le calcul. Le nouveau fichier est corrigé.
Réponse à la question 2. La plus-value (BPU) s’applique bien aux prix 2.1 et 2.2 ainsi qu’au prix 8.1 et 8.2. Pour le DQE, le calcul se fait uniquement sur les prix 2.2 et 8.2.
Réponse à la question 3. Le BPU mentionne la bonne unité. L’unité sur le DQE est corrigée.
Réponse à la question 4. Les visites inopinées sont effectivement prévues dans le CCTP à une visite par semaine. Le DQE prévoit 200 visites (estimation sur 4 ans) dont 100 à l’initiative de Vendée Numérique. Le CCTP est complété pour apporter une précision à ce sujet.
Réponse à la question 5. Le délai de 30 jours (calendaires) est le bon délai. Le CCAP est corrigé et le CCTP précisé (calendaire).
Réponse à la question 6. La date de début d’exécution au 16 novembre est la bonne date. La date du cadre de l’Acte d’engagement est corrigée.
Le DCE modifié va être mis en ligne ce jour