Prestation de sécurité pour les manifestations municipales, les bâtiments et équipements publics de la Ville de Colombes.

28/09/26 à 14h34 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Le DQE corrigé a été mis en ligne. Nous vous souhaitons bonne réception. Service Commande Publique

28/09/26 à 14h32 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Le DQE a été corrigé en prenant en compte les dimanches et jours fériés. Nous vous souhaitons bonne réception Service de la Commande publique

07/10/26 à 14h41 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Il convient de se référer aux exigences prévues dans le règlement de la consultation. Les articles 8 et 13 du règlement de la consultation prévoient que la signature est exigée uniquement au stade de l’attribution, pour le candidat retenu. En conséquence, la signature de l’offre, quelle qu’en soit la forme, n’est pas exigée au moment de son dépôt. Une offre régulièrement déposée sur la plateforme, mais non signée, est donc recevable. La mention « Signature : obligatoire » apparaissant sur la plateforme ne modifie pas les exigences fixées par le règlement de la consultation. Le candidat retenu devra, quant à lui, procéder à la signature de son offre conformément aux dispositions du règlement de la consultation. Bien cordialement, Service commande Publique

06/10/26 à 12h31 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, 1. Concernant le calendrier événementiel de la Ville, les besoins en prestations de sécurité sont répartis tout au long de l’année et connaissent des périodes de plus forte sollicitation, principalement en fonction de la programmation municipale, culturelle, sportive et événementielle. À titre indicatif, les principales périodes susceptibles de générer des besoins importants sont les suivantes : Printemps : reprise des manifestations extérieures, événements sportifs et culturels ; Juin / juillet : période particulièrement chargée avec les manifestations estivales, la Fête de la Musique, les événements sportifs, les animations municipales et les festivités du 14 juillet, notamment les éventuels feux d’artifice ; Septembre : rentrée municipale, reprise de la saison culturelle et sportive, Forum des associations et manifestations liées à la rentrée ; Octobre à décembre : événements de fin d’année et animations/marchés de Noël. Le CCTP prévoit d’ailleurs une procédure permettant de répondre aux prestations normales et aux prestations urgentes ou imprévues. 2. Concernant les ERP et les prestations SSIAP Le CCTP prévoit expressément la possibilité de recourir à des agents SSIAP 1 et SSIAP 2 dans les bâtiments communaux ou lors de manifestations événementielles. Il précise que la Commune peut solliciter le titulaire lorsque les prestations nécessitent la présence d’agents qualifiés SSIAP 1 et SSIAP 2, notamment pour assurer les missions de sécurité incendie dans des établissements recevant du public ou lors de manifestations événementielles. Le CCTP indique également que les agents doivent être en capacité de gérer un flux de visiteurs allant de 50 à 1 500 personnes. En revanche, le CCTP ne fixe pas une liste exhaustive des ERP avec leur catégorie réglementaire, ni une jauge propre à chaque établissement. Les besoins sont déterminés en fonction de la nature du site, de la manifestation, de sa fréquentation et des prescriptions applicables. Ainsi, les prestations SSIAP pourront être mobilisées notamment pour les bâtiments communaux recevant du public et les manifestations événementielles, en fonction de leur configuration, de leur capacité d’accueil et des besoins de sécurité identifiés. 3. Concernant la pondération des sous-critères 2.2 et 2.3, la question a déjà été répondue. La pondération à retenir est cette prévue dans le RC. Le cadre de réponse technique corrigé, vient d’être ajouté au dossier en conséquence. Bien cordialement, Je vous remercie, Service Commande Publique

06/10/26 à 12h29 : Modification du DCE : 26AS-CP-1191-H : Prestation de sécurité pour les manifestations municipales, les bâtiments et équipements publics de la Ville de Colombes.Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous-----------------------------------------------------------------------------Message personnalisé de l'acheteur-----------------------------------------------------------------------------Bonjour, Le cadre de réponse technique vient d’être corrigé et ajouté dans dossier Plan, notamment, l'uniformisation de la pondération des sous-critères 2.2 et 2.3 au RC.Vous souhaitant bonne réception, Bien cordialement, Service de la Commande Publique----------------------------------------------------------------------------- AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

06/10/26 à 12h24 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Le coordonnateur est à prévoir en complément de l’effectif opérationnel demandé, dès lors que celui-ci est supérieur ou égal à 3 agents. En effet, l’article 4 du CCTP précise que, lorsque le nombre d’agents affectés est supérieur ou égal à 3, « les équipes devront comprendre un coordonnateur ». Par ailleurs, l’article 3 relatif aux commandes prévoit que le bon de commande précise le nombre d’agents souhaités par catégories, parmi lesquelles figurent distinctement l’agent de sécurité, le maître-chien, l’agent SSIAP et le coordonnateur. Ainsi, pour une prestation nécessitant par exemple 3 agents de sécurité, il convient de prévoir 3 agents de sécurité + 1 coordonnateur, soit un effectif total de 4 personnes. Le coordonnateur occupe un poste de responsabilité et ses missions consistent notamment à coordonner l’ensemble des agents de surveillance, assurer la liaison avec le titulaire et le pouvoir adjudicateur, veiller au bon fonctionnement de la prestation et au respect des horaires. S’agissant de la possibilité pour le coordonnateur d’assurer simultanément un poste de surveillance, le CCTP ne prévoit pas expressément cette possibilité. Compte tenu de ses missions de coordination et de responsabilité, il est préférable de considérer qu’il doit rester disponible pour assurer pleinement ses fonctions de coordination et ne pas être comptabilisé comme un agent opérationnel de surveillance. Bien cordialement, Service de la commande publique

01/10/26 à 14h51 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Après vérification, la notation applicable est celle indiquée dans le Règlement de la consultation (RC). Le cadre de réponse technique constitue un support de présentation des éléments attendus des candidats et ne modifie pas la pondération des critères et sous-critères fixée dans le RC. Ainsi, les sous-critères 2.2 et 2.3 seront respectivement notés sur 8 points et 8 points, conformément au RC. Bien à vous, Service Commande Publique

01/10/26 à 14h46 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Oui, les quantités indiquées pour le coordonnateur de sécurité sont volontairement identiques à celles des lignes SSIAP 1 et SSIAP 2. Elles sont toutefois données à titre estimatif et ne préjugent pas des quantités qui seront effectivement commandées. Les besoins en coordination dépendront notamment du nombre d’agents affectés à chaque prestation et de la programmation des manifestations. Les quantités renseignées dans le DQE sont donc bien celles retenues à ce stade et pourront évoluer en fonction des besoins réels de la Ville. Bien à vous, Service Commande Publique

29/09/26 à 18h16 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Oui, après vérification, les références aux prestations d’impression, de façonnage et aux publications municipales figurant dans le RC et le CCAP sont sans objet dans le cadre du présent marché de prestations de sécurité. Il s’agit de coquilles issues d’une précédente rédaction et celles-ci ont été supprimées dans la version mise à jour du DCE. Nous vous remercions pour votre vigilance. Service Commande Publique

29/09/26 à 18h14 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Après vérification, les trois lignes mentionnées ont bien été intégrées dans l’annexe financière corrigée. La version mise à jour de l’annexe financière (V3), intégrant les lignes « cynophile dimanche jour », « SSIAP 1 jour férié nuit » et « SSIAP 2 jour férié nuit » dans le DQE, a été mis en ligne dans le cadre de la consultation. Je vous remercie, Service Commande Publique

29/09/26 à 18h11 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Le CCTP fait foi concernant les prestations dites « urgentes ». La mention relative au délai minimal de prévenance de 48 heures figurant dans le CCAP a été supprimée afin d’assurer la cohérence entre les pièces du DCE. Je vous remercie, Service Commande Publique

29/09/26 à 18h07 : Modification du DCE : 26AS-CP-1191-H : Prestation de sécurité pour les manifestations municipales, les bâtiments et équipements publics de la Ville de Colombes.Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous-----------------------------------------------------------------------------Message personnalisé de l'acheteur-----------------------------------------------------------------------------Bonjour,Le DCE vient d’être mis à jour.Les principales modifications portent notamment sur :- la suppression des coquilles relatives aux prestations d’impression, qui ne concernent pas le présent marché, dans le RC et le CCAP ;- l’harmonisation de l’annexe financière, afin d’assurer la cohérence entre le BPU et le DQE ;- la mise en cohérence du CCAP avec le CCTP concernant les prestations dites « urgentes », notamment les modalités et le délai d’intervention.Vous souhaitant bonne réceptionBien cordialement,Service Commande Publique----------------------------------------------------------------------------- AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

28/09/26 à 14h55 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, À ce jour, la Ville ne dispose d’aucun prestataire pour les prestations objet du présent accord-cadre. Aucune reprise de personnel n’est donc prévue dans le cadre de la présente consultation. Nous vous souhaitons bonne réception, Service de la Commande Publique

28/09/26 à 14h47 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Le Coordinateur a été intégré dans l'annexe financière. Merci de votre vigilance, Nous vous souhaitons bonne réception, Service de la Commande Publique

28/09/26 à 14h44 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, La mission de coordonnateur est bien prise en compte dans l’annexe financière du DCE. Une ligne tarifaire spécifique dédiée au coordinateur a été intégrée au BPU/DQE afin de permettre aux candidats de valoriser distinctement cette prestation. Vous êtes donc invités à renseigner directement la ligne correspondante dans l’annexe financière, conformément aux modalités et aux attendus précisés dans le DCE. Nous vous souhaitons bonne réception, Service de la Commande Publique

28/09/26 à 14h36 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, La correction a été apportée au DQE. Merci de votre vigilance ! Nous vous souhaitons bonne réception. Service Commande Publique

28/09/26 à 14h28 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, La durée des vacations est variable et dépend de la nature, de l’ampleur et des contraintes propres à chaque manifestation ou événement. Aucune durée minimale de vacation n’est imposée. Les horaires et la durée prévisionnelle de chaque prestation seront précisés dans le bon de commande correspondant, en fonction des besoins de la Ville.   Sauf situation exceptionnelle, les bons de commande sont transmis au titulaire au moins sept (7) jours calendaires avant le début de la prestation.   Pour les demandes urgentes ou imprévisibles, le délai de prévenance peut être réduit, sans pouvoir être inférieur à quarante-huit (48) heures, sauf accord exprès du titulaire. Le CCAP a été modifié en conséquence. Nous vous souhaitons bonne réception. Service Commande Publique

28/09/26 à 14h23 : Modification du DCE : 26AS-CP-1191-H : Prestation de sécurité pour les manifestations municipales, les bâtiments et équipements publics de la Ville de Colombes.Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous-----------------------------------------------------------------------------Message personnalisé de l'acheteur-----------------------------------------------------------------------------Bonjour,Suite aux différentes questions reçues au cours de la consultation, le DCE a été modifié afin d’apporter les précisions nécessaires.Plus précisément :dans le CCAP, à l’article 3, paragraphe « Nota », des précisions ont été apportées concernant la durée des vacations ainsi que le délai de transmission des bons de commande ;dans l’annexe financière, le SSIAP 2 a été intégré dans le calcul du total du DQE ;les éléments relatifs à la prise en compte du coordinateur, ainsi que les attendus correspondants, ont également été précisés dans l’annexe financière.Nous vous souhaitons bonne réception de ces éléments.Service de la Commande Publique----------------------------------------------------------------------------- AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

28/09/26 à 14h14 : Modification du DCE : 26AS-CP-1191-H : Prestation de sécurité pour les manifestations municipales, les bâtiments et équipements publics de la Ville de Colombes.Modification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset