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Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
Client
Centre de recherche Inria Rennes - Bretagne Atlantique
Marché
Services
Région
Bretagne
Procédure
Appel d'offres
Publié le
17/10/2026
Moins de 5 jours
Alloti
Non
Clôture
24/11/2026
Site de dématérialisation
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Codes CPV
Détails de l'avis
Avis de marché - Avis n° 26-100603 du 16/10/2026
Avis de marché
Département(s) de publication :
35
Annonce n°
26-100603
Section 1 -
Acheteur
1.1
Acheteur
Nom officiel
:
Inria
Forme juridique de l’acheteur
:
Organisme de droit public, contrôlé par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur
:
Services d’administration générale
Section 2 -
Procédure
2.1
Procédure
Titre
:
Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
Description
:
La conférence européenne sur l’apprentissage automatique, les principes et la pratique de la découverte des connaissances dans les bases de données - ECML PKDD est la conférence phare européenne sur l’apprentissage automatique et l’exploration de données, attirant un public international. Elle se déroulera du 18 au 22 septembre 2028 à Saint Malo. Les journées ECML/PKDD 2028 seront organisées par le centre Inria de l’Université de Rennes qui assurera la mise en place et la gestion financière de l’évènement. Il est attendu 1200 participants. La consultation ne comporte pas de lot. Les prestations comprennent 5 postes : Poste 1 : Coordination de la manifestation (production) Poste 2 : Coordination prestataires Poste 3 : Gestion des inscriptions Poste 4 : Gestion des sponsors/exposants Poste 5 : Accueil Après examen et classement des offres, il sera demandé aux 3 premiers concurrents retenus lors d’une première sélection établie selon les critères de choix, de présenter à Inria la solution proposée dans leur offre.
Identifiant de la procédure
:
c3775d91-96d3-4b1b-9090-7b3e2e126f36
Type de procédure
:
Ouverte
La procédure est accélérée
:
non
2.1.1
Objet
Nature du marché
:
Services
Nomenclature principale
(
cpv
):
79950000
Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
2.1.2
Lieu d’exécution
Ville
:
Saint Malo
Subdivision pays (NUTS)
:
Ille-et-Vilaine
(
FRH03
)
Pays
:
France
2.1.4
Informations générales
Si la procédure est annulée ou infructueuse, elle sera relancée
Base juridique
:
Directive 2014/24/UE
Section 5 -
Lot
5.1
Identifiant technique du lot
:
LOT-0001
Titre
:
Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
Description
:
Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
5.1.1
Objet
Nature du marché
:
Services
Nomenclature principale
(
cpv
):
79950000
Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
5.1.2
Lieu d’exécution
Ville
:
Saint Malo
Subdivision pays (NUTS)
:
Ille-et-Vilaine
(
FRH03
)
Pays
:
France
Informations complémentaires
:
5.1.3
Durée estimée
Durée
:
2
An
5.1.6
Informations générales
Participation réservée
:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
:
oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
:
oui
5.1.10
Critères d’attribution
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères
:
Valeur Technique : 60% • Compréhension du projet : clarté et pertinence des réponses, modalité de mise en œuvre, plan d’actions (réunions, planning de production, …) • Équipe dédiée : nombre de personnes, fonctions, compétences, nombre J/H, disponibilités • Moyens techniques : outils collaboratifs, plateformes et outils de gestion (inscriptions/paiement/facturation/budget/…) • Qualité du mémoire technique et de l’offre financière : personnalisation de l’offre, niveau de détail du planning et de la grille tarifaire, expertise et références • Engagement éco-responsable Prix : 40%
5.1.11
Documents de marché
Adresse des documents de marché
:
http://www.marches-publics.gouv.fr
5.1.12
Conditions du marché public
Conditions de présentation
:
Présentation par voie électronique
:
Requise
Adresse de présentation
:
http://www.marches-publics.gouv.fr
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées
:
français
Catalogue électronique
:
Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes
:
Autorisée
Date limite de réception des offres
:
24/11/2026
à 17:00
Date limite de validité de l’offre
:
90
Jour
Conditions du marché
:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés
:
Non
Facturation en ligne
:
Requise
La commande en ligne sera utilisée
:
oui
Le paiement en ligne sera utilisé
:
oui
5.1.15
Techniques
Accord-cadre
:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique
:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours
:
Tribunal administratif de Rennes
Informations relatives aux délais de recours
:
-Référé précontractuel jusqu'à la signature du marché ( art L551-1 du code de justice administrative) - référé contractuel à compter de la signature (art L551-13 du code de justice administrative)et dans un délai d'1 mois ou de 6 mois - référé suspension : à tout moment (art L521-1 du code de justice administrative) - recours Tropic Travaux : 2 mois à compter des mesures de publicité - recours pour excès de pouvoir recevable dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la lettre de rejet (art R 421- 5 du code de justice administrative). - comité consultatif : 2 mois à compter de la notification de la lettre de rejet.
Section 8 -
Organisations
8.1
ORG-0001
Nom officiel
:
Inria
Numéro d’enregistrement
:
18008904700013
Adresse postale
:
Domaine de VOLUCEAU – ROCQUENCOURT - B.P. 105 - Centre concerné : Inria de l'Université de Rennes - Campus de Beaulieu
Ville
:
Rennes
Code postal
:
35042
Subdivision pays (NUTS)
:
Ille-et-Vilaine
(
FRH03
)
Pays
:
France
Point de contact
:
Pôle Marchés publics
Adresse électronique
:
sandrine.follope@inria.fr
Téléphone
:
0299847128
Adresse internet
:
https://www.inria.fr
Profil de l’acheteur
:
http://www.marches-publics.gouv.fr
Rôles de cette organisation
:
Acheteur
8.1
ORG-0002
Nom officiel
:
Tribunal administratif de Rennes
Numéro d’enregistrement
:
17350005900014
Adresse postale
:
3 contour de la Motte
Ville
:
rennes
Code postal
:
35044
Subdivision pays (NUTS)
:
Ille-et-Vilaine
(
FRH03
)
Pays
:
France
Adresse électronique
:
greffe.ta-rennes@juradm.fr
Téléphone
:
0223212828
Rôles de cette organisation
:
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis
:
d78b1f96-f23d-4539-a75e-2afef2021aa7
-
01
Type de formulaire
:
Mise en concurrence
Type d’avis
:
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis
:
16/10/2026
à 11:06
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible
:
français
Date d'envoi du présent avis à la publication : 16/10/2026
36 jours
pour répondre à ce marché