ACHAT ET MAINTENANCE D'OUTILS D'IMPRESSION (MULTIFONCTIONS & IMPRIMANTES)

Le marché a pour objet l'achat et la maintenance d'outils d'impression.Le marché fait l'objet d'un groupement de commande entre la Ville et son CCAS. La Ville est coordinatrice du groupement. Les prestations font l'objet d'une présentation détaillée au sein du Cahier des Clauses Techniques Particulières et de ses annexes. Durée du marché : 4 ans ferme pour l'acquisition à compter de la notification et 5 ans de maintenance à compter de la date de mise en service des équipements (durée d'amortissement). Tranche optionnelle : sans objetProcédure d'appel d'offres ouvert.Le marché est un accord cadre mono-attributaire, conclu sans minimum et avec maximum, exécuté à bons de commande.Le montant maximum sur la durée du marché (5 ans pour la maintenance) est de :- 160 000 € HT pour la partie acquisition- 60 000 € HT par an pour la partie maintenance annuelle.Le montant estimatif global de l'opération est de : - 110 000 euros HT pour l'acquisition du matériel - 25 000 euros HT pour la maintenance annuelleLa Ville de Caluire et Cuire et son CCAS disposent actuellement d'un parc homogène de 92 points d'impression environ.En moyenne 2 600 000 à 2 800 000 pages sont imprimées par an

Client

VILLE DE CALUIRE ET CUIRE

Marché

Services

Région

Auvergne-Rhône-Alpes

Procédure

Procédure formalisée

Publié le

27/09/2026

Alloti

Non

Clôture

05/11/2026

Site de dématérialisation

Accéder au profil acheteur
315be370-c24b-11f1-9cc5-4d760f077770
8.78 KB
ae.odt
85.99 KB
annexe 1 cctp liste des sites .pdf
133.28 KB
annexe 2 cctp formation .pdf
103.22 KB
annexe 3 inventaire.xlsx
24.61 KB
bpu-dqe (2).xls
45.5 KB
ccap.pdf
707.7 KB
cctp.pdf
513.65 KB
cadre du mémoire technique.doc
89.5 KB
dc.doc
87 KB
descriptif technique des profils.xlsx
606.5 KB
présentation de l'outil de supervision.xlsx
61.47 KB
rc.pdf
441.83 KB
aws-mpi-1877446-rc.pdf
441.83 KB
correspondance-mpi-1877446.pdf
9.58 KB
mpi1877446-aapc.pdf
16.36 KB
Aperçu du document
Q
Question n°1 Bonjour Quel est votre prestataire/distributeur actuel ? Quel est la marque des copieurs en parc ? Cdt
R
29/09/26 à 15h31 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour Les copieurs sont actuellement de marque TOSHIBA vous avez les modèles dans le fichier inventaire Cordialement Le service Commande Publique
Q
Question n°6 Bonjour, • La "gestion de quotas d'impression" s'entend-elle par utilisateur ou par périphérique ? S'applique-t-elle également aux photocopies ? • Dans le cadre de l'"impression sécurisée" les utilisateurs ne pourront-ils libérer l'impression après authentification que sur le périphérique sur lequel ils ont envoyé l'impression, ou sur n'importe lequel d'un groupe de périphériques auxquels ils auraient accès (impression qui me suit) ? Cordialement,
R
07/10/26 à 09h04 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour De préférence nous souhaiterions des quotas par code utilisateurs notamment dans les groupes scolaires. Cela inclut également les copies. Pour ce qui est de la libération des impressions majoritairement elle se fait sur un équipement. Chaque Pôle à son équipement et sauf en cas de panne ce qui est très rare les impressions ne se font que sur l'équipement du pôle ou du service. Cordialement Le service Commande Publique
Q
Question n°5 Bonjour, Le BPU prévoit une colonne « reconditionné » pour chacun des 8 profils. Peut-on proposer du reconditionné uniquement sur certains profils (ex. : multifonctions couleur A3, profils 1 et 2) et du neuf sur les autres ? Cordialement
R
02/10/26 à 09h03 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour Oui c'était pour permettre aux candidats de remplir en fonction de leur capacité propre Cordialement Le service Commande Publique
Q
Question n°4 Bonjour, Le pouvoir adjudicateur peut-il préciser la cadence prévisionnelle des commandes (renouvellement global du parc à la notification, déploiement par vagues successives ou commandes au fil de l'eau pendant toute la durée du marché) ? Le pouvoir adjudicateur dispose-t-il d'un calendrier prévisionnel de renouvellement des équipements par site et par profil, pouvant être communiqué aux candidats afin de fiabiliser leur offre financière et logistique ? Afin de dimensionner au mieux les moyens humains et logistiques nécessaires au déploiement, pouvez-vous préciser la date prévisionnelle de démarrage des prestations ainsi que le calendrier envisagé pour le renouvellement et la mise en service des équipements ? Dans l'affirmative, le pouvoir adjudicateur peut-il préciser le volume et la typologie des équipements concernés ainsi que les prestations attendues (désinstallation, manutention, effacement des données, recyclage, réemploi, etc.) ? Les matériels actuellement en service sont-ils la propriété du pouvoir adjudicateur ou font-ils l'objet de contrats de location ou de maintenance encore en cours ? Le CCTP mentionne la reprise des anciens équipements, le cas échéant. Afin de permettre aux candidats d'évaluer précisément l'étendue de cette prestation, pouvez-vous préciser : • le volume estimatif d'équipements concernés par la reprise ; • si la reprise concerne l'ensemble du parc actuellement en place ou uniquement certains matériels ; • si les opérations de désinstallation, enlèvement, transport, traitement DEEE et valorisation sont intégralement à la charge du titulaire ; • si un inventaire des équipements susceptibles d'être repris peut être communiqué aux candidats. Dans l'attente e vous lire. Cordialement,
R
01/10/26 à 15h29 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour Beaucoup de réponse sont dans le dossier je vous invite à en prendre connaissance Le pouvoir adjudicateur peut-il préciser la cadence prévisionnelle des commandes (renouvellement global du parc à la notification, déploiement par vagues successives ou commandes au fil de l'eau pendant toute la durée du marché) ? => l'inventaire est fourni avec les dates d'installation, il ne doit pas y avoir de rupture, nous allons essayer de regrouper au maximum, pour certains sites nous privilégions les vacances scolaires Le pouvoir adjudicateur dispose-t-il d'un calendrier prévisionnel de renouvellement des équipements par site et par profil, pouvant être communiqué aux candidats afin de fiabiliser leur offre financière et logistique ? => je vous renvoie au fichier inventaire Afin de dimensionner au mieux les moyens humains et logistiques nécessaires au déploiement, pouvez-vous préciser la date prévisionnelle de démarrage des prestations ainsi que le calendrier envisagé pour le renouvellement et la mise en service des équipements ? => la notification est prévue fin décembre, les premiers bons de commande seront notifiés en janvier dès lors que le budget sera validé Dans l'affirmative, le pouvoir adjudicateur peut-il préciser le volume et la typologie des équipements concernés ainsi que les prestations attendues (désinstallation, manutention, effacement des données, recyclage, réemploi, etc.) ? => idem fichier inventaire Les matériels actuellement en service sont-ils la propriété du pouvoir adjudicateur ou font-ils l'objet de contrats de location ou de maintenance encore en cours ? => propriété ville Le CCTP mentionne la reprise des anciens équipements, le cas échéant. Afin de permettre aux candidats d'évaluer précisément l'étendue de cette prestation, pouvez-vous préciser : • le volume estimatif d'équipements concernés par la reprise ; • si la reprise concerne l'ensemble du parc actuellement en place ou uniquement certains matériels ; • si les opérations de désinstallation, enlèvement, transport, traitement DEEE et valorisation sont intégralement à la charge du titulaire ; • si un inventaire des équipements susceptibles d'être repris peut être communiqué aux candidats. => idem fichier inventaire Cordialement Le service commande publique
Q
Question n°3 Bonjour, Pour l'analyse des volumes et l'exécution du marché, convient-il de considérer qu'une impression A3 équivaut à deux impressions A4 ou qu'une impression A3 est décomptée pour une seule impression, au même titre qu'un format A4 ? En cas d'indisponibilité ponctuelle sur le marché du reconditionné d'un équipement correspondant strictement au profil demandé, la fourniture d'un équipement neuf présentant des caractéristiques équivalentes est-elle admise sans incidence sur la conformité de l'offre ? En cas d'arrêt de commercialisation d'un équipement proposé au cours du marché, la substitution par un matériel de génération plus récente présentant des performances équivalentes ou supérieures sera-t-elle autorisée sans révision des conditions financières initiales ? Dans l'attente de vous lire. Cordialement,
R
01/10/26 à 14h25 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour Pour l'analyse des volumes et l'exécution du marché, convient-il de considérer qu'une impression A3 équivaut à deux impressions A4 ou qu'une impression A3 est décomptée pour une seule impression, au même titre qu'un format A4 ? => Les volumes dans le CCTP sont ceux du A4. Le volume A3 est assez marginal En cas d'indisponibilité ponctuelle sur le marché du reconditionné d'un équipement correspondant strictement au profil demandé, la fourniture d'un équipement neuf présentant des caractéristiques équivalentes est-elle admise sans incidence sur la conformité de l'offre ? => je ne suis pas certaine de comprendre la question. Comme indiqué dans la précédente question l'offre ne sera pas déclarée irrégulière en cas de réponse sur du neuf mais la notation technique en tiendra compte. En cas d'arrêt de commercialisation d'un équipement proposé au cours du marché, la substitution par un matériel de génération plus récente présentant des performances équivalentes ou supérieures sera-t-elle autorisée sans révision des conditions financières initiales ? => Oui lorsque le changement de référence est à l'initiative du titulaire un avenant est proposé pour mettre à jour le BPU au prix initial proposé dans l'offre, Sous réserve que le nouveau modèle réponde aux exigences techniques demandées dans le CCTP pour le profil concerné Cordialement Le service Commande Publique
Q
Question n°2 Bonjour, Dans le cadre des dispositions relatives au réemploi et au reconditionnement des équipements, pouvons-nous confirmer que la proposition de matériels reconditionnés constitue une simple faculté laissée à l'appréciation du candidat et non une exigence de conformité de l'offre ? À cet égard, une offre composée exclusivement de matériels neufs conformes aux exigences du CCTP sera-t-elle considérée comme régulière et pleinement recevable ? Par ailleurs, un pourcentage minimal de matériels reconditionnés est-il attendu ou imposé dans le cadre du présent marché ? Dans l'attente de vous lire. Cordialement,
R
01/10/26 à 14h20 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour L'offre ne sera pas déclarée irrégulière mais le reconditionnement est pris en compte dans la notation technique. Il n'y a pas de % imposé par la Ville. Dans le BPU DQE c'est à vous de répartir le neuf et le reconditionné en terme de quantitatif, bien entendu le total des deux doit correspondre au quantitatif total indiqué par la Ville dans le BPU. Ensuite les % de répartition se calculent tout seul dans le fichier. Cordialement Le service Commande Publique

Détails de l'avis

25 jours

pour répondre à ce marché

Appels d'offres similaires

Marché de location-maintenance de copieurs multifonctions et d’imprimantes

Client :Lycée polyvalent Paul Mathou
Région :Occitanie
Clôture :16/11/2026

Location et maintenance de photocopieurs et d'imprimantes

Client :Lycée régional Anne-Sophie Pic
Région :Provence-Alpes-Côte d'Azur
Clôture :03/11/2026

Achat, location, maintenance, entretien et fourniture de consommables des matériels d'impression (photocopieurs et traceurs)

Client :Communauté d'Agglomération Creil Sud Oise (60)
Région :Hauts-de-France
Clôture :06/11/2026

Fourniture et livraison de papier pour imprimantes, photocopieurs et autres papiers

Client :VIENNE CONDRIEU AGGLOMÉRATION
Région :Auvergne-Rhône-Alpes
Clôture :21/10/2026

Location - maintenance de systèmes d'impression

Client :Commune de Luneville
Région :-
Clôture :11/10/2026

LOCATION, MAINTENANCE, FOURNITURE DE CONSOMMABLES, ET GESTION DES FLUX D'IMPRESSION DU GHT DE LA GUADELOUPE

Client :Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de Guadeloupe
Région :-
Clôture :19/10/2026

Acquisition, livraison, installation et, mise en service et maintenance d'une imprimante 3D par extrusion de matière (MEX/FFF) pour polymères haute température

Client :BUREAU DE RECHERCHE EN GÉOLOGIE MINIÈRE (BRGM)
Région :Centre-Val de Loire
Clôture :16/10/2026

Fourniture et livraison de matériels informatiques, téléphonies et consommables d'impression pour la Commune de Chessy

Client :Ville de Chessy (77)
Région :Île-de-France
Clôture :03/11/2026

Fourniture et maintenance de systèmes d'impression neufs destinés aux services de soins, administratifs, techniques et logistiques du Groupe Hospitalier Centre Bretagne, incluant l'acquisition et/ou la location, l'installation, la mise en service, la maintenance et la gestion des consommables associés.

Client :CENTRE HOSPITALIER DU CENTRE BRETAGNE
Région :Bretagne
Clôture :28/10/2026

ACQUISITION, MAINTENANCE DE SYSTEMES D'IMPRESSION MULTIFONCTIONS N_B ET COULEUR

Client :DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES
Région :Nouvelle-Aquitaine
Clôture :12/10/2026