Mission d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et d'Assistance à Maîtrise d'Usage (AMU) pour le projet H3D

14/09/26 à 10h31 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Pour faire suite à plusieurs questions qui nous ont été posées, vous trouverez ci-dessous les réponses à chacune d'entre elles : En termes de calendrier d’opération avez-vous des éléments plus précis que les durées affichées au CCAP afin que les offres d’AMO soient comparées sur des bases identiques ? Les délais figurent à l'article 5 du CCTP et constituent les délais de référence pour l’établissement des offres. Aucun calendrier plus détaillé n’est arrêté à ce stade. Le titulaire devra intégrer sa propre méthodologie pour respecter ces échéances et contribuer à l’élaboration du planning directeur de l’opération • Le projet porte a minima sur 8 000 m² sur un ensemble existant de 22 000 m² : quels sont les scénarios envisagés à ce stade et qu’est-ce qui pourrait conduire à étendre le périmètre d’intervention au-delà des 8 000 m² ? À ce stade, aucun scénario n’est arrêté. Les 8 000 m² constituent le périmètre minimal de référence retenu pour la consultation. Les missions de diagnostic et de programmation permettront notamment de confirmer ce périmètre ou, le cas échéant, de le faire évoluer en fonction des besoins qui seront identifiés. • Combien de directions, services ou entités organisationnelles sont concernés par le projet ? Le projet concerne les directions et services actuellement répartis au sein de l’Hôtel du Département et sur Couthon/La Poste avec notamment des agents de la Direction Générale des Services, les Ressources Humaines, la Direction des Bâtiments et de la Performance Écologique, la Direction du Numérique, la Direction de l’Éducation, la Direction des Routes, la Direction des Territoires, la Direction de la Culture, du Sport, du Tourisme et du Patrimoine. • La maîtrise d’ouvrage dispose-t-elle déjà d’une vision de l’organisation cible, à la fois en matière d’aménagement des espaces (bureaux individuels ou partagés, open space, flex office, espaces collaboratifs, etc.) et de modes de fonctionnement ? Des évolutions organisationnelles sont-elles déjà identifiées (regroupement ou fusion de services, nouvelles modalités de travail, évolution des interfaces entre équipes, etc.) ? La maîtrise d’ouvrage dispose d’orientations générales mais aucun schéma définitif n’est arrêté. Le titulaire devra analyser plusieurs scénarios d’organisation et d’aménagement répondant aux besoins fonctionnels et aux évolutions des modes de travail. Les choix définitifs résulteront des études menées. • Quel niveau de participation des agents la maîtrise d’ouvrage souhaite-t-elle mettre en place ? Sur quels sujets et avec quel degré de concertation ou de co-construction (expression des besoins, définition des usages, scénarios d’aménagement, accompagnement des transformations, etc.) ? La concertation constitue un axe majeur de la mission. Le titulaire devra proposer une méthodologie adaptée associant agents, encadrants, représentants du personnel et directions concernées. Les modalités précises de participation seront définies dans le cadre de la démarche AMU. • Le macrozonning déjà réalisé et à analyser dans le cadre de la mission A porte-il sur la totalité des locaux (22 000 m²) ou seulement sur le périmètre évoqué pour la réalisation du projet (8000 m² environ) Le macro-zoning existant constitue un document de réflexion à l’échelle globale du site. Il devra être analysé, vérifié et éventuellement ajusté dans le cadre de la mission A. Il ne préjuge pas du périmètre définitif des travaux qui sera arrêté ultérieurement. • Pouvez vous confirmer que la suite des éléments de mission (B à G) portent bien sur les 8000 m² de locaux envisagés dans le cahier des charges ? Les candidats doivent établir leur offre sur la base du périmètre indiqué au CCTP, soit environ 8 000 m². Ce périmètre pourra être ajusté à l’issue des études préalables si les conclusions des analyses le justifient. • Attendez-vous un accompagnement (rédaction ou relecture) des pièces administratives de la consultation de maîtrise d’œuvre Oui. Le titulaire devra assister la maîtrise d’ouvrage dans le déroulement de la consultation et contribuer à la cohérence globale des documents de consultation. La rédaction finale des pièces administratives demeure toutefois de la responsabilité du maître d’ouvrage. • Attendez-vous un accompagnement (rédaction ou relecture) des pièces administratives de la consultation de travaux (RC et CCAP) Oui. Le titulaire devra assister la maîtrise d’ouvrage dans le déroulement de la consultation et contribuer à la cohérence globale des documents de consultation. La rédaction finale des pièces administratives demeure toutefois de la responsabilité du maître d’ouvrage. • L’accompagnement en phase ACT (désignation des entreprises) n’est pas évoqué. Souhaitez-vous un accompagnement sur le sujet, pouvez-vous le définir ? (Relecture de l’analyse effectuée par le MOE, présence aux auditions éventuelles, assistance à la mise au point des marchés…) ? Oui. Le titulaire devra accompagner la maîtrise d’ouvrage dans l’analyse des offres et la vérification de leur conformité aux objectifs du programme. Son intervention pourra également inclure un appui lors des phases d’audition et de mise au point des marchés. • Souhaitez-vous être accompagné sur la présentation du projet aux IRP, pouvez-vous préciser les attendus (préparation des supports, présentation…) Oui. Le titulaire devra accompagner la maîtrise d’ouvrage dans les actions de communication et de concertation liées au projet. Cela intègre la préparation des supports et la participation aux réunions si nécessaire • En phase de chantier pouvez-vous préciser les attendus en termes de participation aux réunions de chantier (présence hebdomadaire, bimensuelle) Aucune fréquence minimale n’est imposée. Il appartient aux candidats de proposer un niveau d’intervention adapté aux enjeux de l’opération. Le titulaire devra démontrer sa capacité à assurer un suivi efficace du respect du programme et des objectifs du projet. • En phase chantier pouvez-vous préciser si la participation et l’animation des comité de pilotage mensuels sont à la charge de la présente mission ? Oui. Le titulaire devra participer aux instances de gouvernance nécessaires au suivi du projet. Les candidats doivent intégrer dans leur offre les moyens permettant d’assurer cette participation et la préparation des éléments nécessaires aux arbitrages. Bien cordialement.