Accord-cadre relatif à l'organisation et la fourniture de spectacles pyrotechniques

Question n°1 Madame, Monsieur, Dans le cadre de la consultation relative à l'organisation et à la fourniture de spectacles pyrotechniques, nous souhaiterions obtenir quelques précisions techniques afin d'établir une offre répondant au mieux aux attentes de la Commune. Pourriez-vous nous communiquer, dans la mesure du possible : un plan d'implantation du site indiquant le pas de tir, la barge, les zones réservées au public, les périmètres de sécurité ainsi que les accès techniques ; l'emplacement prévu pour la diffusion sonore et la régie son ; les distances disponibles entre le public et le pas de tir ; le calibre maximal autorisé sur le site ; toute contrainte particulière liée à l'environnement maritime ou aux installations portuaires ; à titre indicatif, les principales caractéristiques du spectacle réalisé l'année précédente ( budget engagé, quantité approximative de matière active ou tout autre élément que vous jugerez communicable). Nous vous remercions par avance pour votre retour et restons à votre disposition pour tout complément d'information. Cordialement, Question n°2 Bonjour, Dans le cadre de la consultation n° MCH26_15, nous souhaiterions obtenir une précision concernant la présentation du projet artistique demandée dans le règlement de consultation. Le RC indique, dans le critère 2.2 « L’exécution : présentation du projet », que notre proposition devra notamment respecter « le thème imposé », présenter le nombre de tableaux, le descriptif et la durée de chaque tableau, la durée du final, ainsi qu’une proposition artistique complète. Cependant, le DCE présente plusieurs types de prestations dans le BPU/DQE : Niveau 1 sonorisé – 8 minutes ; Niveau 2 sonorisé – 13 minutes ; Niveau 3 sonorisé – 20 minutes ; Niveau 1 non sonorisé – 8 minutes ; Niveau 2 non sonorisé – 13 minutes ; Niveau 3 non sonorisé – 20 minutes. Nous ne trouvons pas, dans les pièces du DCE mises à disposition, de précision indiquant sur quel type de feu / niveau de prestation doit être basée la présentation du projet artistique demandée dans le mémoire technique. Par ailleurs, le RC mentionne également un « thème imposé », mais nous ne trouvons pas de document précisant le thème à respecter. Pouvez-vous donc nous préciser : Quel thème doit être retenu pour la proposition artistique ? Sur quel type de feu / niveau de prestation (Niveau 1, 2 ou 3, sonorisé ou non sonorisé) doit être basée cette proposition ? La proposition artistique doit-elle correspondre à un seul des types de feux proposés au BPU, ou doit-elle permettre d’illustrer notre capacité à réaliser plusieurs niveaux de prestations ? Nous vous remercions par avance pour ces précisions. Cordialement, Question n°3 Madame, Monsieur, Dans le cadre de la consultation MCH26 – Accord cadre relatif à l’organisation et la fourniture de spectacles pyrotechniques nous avons les questions suivantes : 1. Vous indiquez dans l’AE que le montant maxi annuel pour la période initiale est de 200 000 € H.T. ce dernier étant bien supérieur aux précédentes consultations est-il possible de connaitre le montant alloué maxi par catégorie de feu mentionnés au BPU afin que nous puissions proposer des projets en cohérence avec vos attentes et valider ainsi la quantité de matière active que nous pouvons engager sur chaque feu (critère de selection 2.2)? 2. Pour chaque catégorie de feu (avec ou sans sonorisation) pouvez vous nous indiquer la durée attendue minimum du bouquet au regard de la durée max du tir et la quantité de matière active minimum à engager pour la totalité du tir (critère de selection 2.2) ? 3. Vous indiquez dans le RC critère 2.2 que la durée du feu ne peut pas être inférieure à 12 mm cependant vous nous demandez de fournir une offre pour des feux de 8 mm dans le BPU. Devons nous donc partir sur 8 mm ou 12 mm ? Pouvez vous nous valider ce point ? 4. Nous devons joindre une simulation vidéo sur support numérique dans le RC §7.2 (Critère 2.2). Le support numérique ne pouvant etre remis lors d’une offre dématérialisée, acceptez vous d’accéder aux vidéos via un lien de téléchargement sur une plateforme ne nécessitant pas de création de compte pour y accéder mentionné dans le mémoire technique? 5. Vous indiquez dans le RC §7.2 (critère 2.2) : « la corrélation avec la bande son qui devra en introduction présenter le résumé du spectacle en 30 secondes ainsi que les éventuels effets spéciaux supplémentaires (lasers, projecteurs, etc.) ; ». Devons nous comprendre que nous devons prévoir en plus de tir d’autres effets spéciaux ? si nous pouvez vous nous préciser vos attendus pour chaque catégorie de tir ? 6. De plus qu’entendez-vous par « la corrélation avec la bande son qui devra en introduction présenter le résumé du spectacle en 30 secondes » ? 7. Merci de nous préciser les références du BPU que vous souhaitez avoir en simulation vidéo de tir . 8. Pour le nettoyage du site après tir, faut il prévoir le nettoyage en mer ? Si oui après le tir uniquement ? Le lendemain matin avec plongeurs ? 9. Pour la surveillance de la zone de tir en mer, il est indiqué dans le RC §7.2 (critère 2.3) que nous devons fournir une équipe pour éloigner les plaisanciers de la zone de sécurité, cependant nous n’avons pas de pouvoir de police sur le domaine maritime alors que cela notifié ainsi dans le CCP §2.2 (point 8). Est-ce une erreur dans les critères de sélection du 2.3 ? Cette surveillance est en principe réalisée par la police municipale de la commune. Pouvez vous nous éclaircir ce point. 10. Sur la sonorisation, devons nous prévoir une bande son pour chaque tir ou uniquement la mise à disposition du matériel et la diffusion de cette dernière (faut il une équipe technique régie ?)? Si la bande son est à fournir merci de nous préciser que les démarches et frais SACEM sont bien pris en charge par la commune 11. Est il possible de proposer un pas de tir composé de plusieurs barges (pas de ponton ou radeau) suivant le type de tir afin de pouvoir avoir une largeur plus importante sur la surface de tir ? 12. Faut il prévoir un bateau pour les équipes de pyrotechnie pour faire la liaison entre la barge et le bord ? 13. Les durées annoncées dans le BPU sont -elles des durées minimum ou maximum ? 14. Pouvez vous nous préciser à quel endroit est prévu le chargement des barges et les moyens mis à disposition du prestataire pour assurer le respect de la zone de sécurité ? Le plan de la baie précisé en article 1 du CCP n’est pas annexé comme mentionné. 15. Des containers pour la gestion des déchets non dangereux (cartons, plastique, bois) sont ils mis à disposition du prestataire sur les zones de chargement et déchargement de la barge ? 16. En cas de report ou annulation de feu, quelles sont les indemnités prévues pour le prestataire et suivant quelles conditions ? Vous remerciant de vos retours rapide pour que nous puissions rapidement prendre position sur notre candidature Cordialement

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