RETROCONVERSION DE DOCUMENTS
Le présent marché a pour objet des opérations de conversion rétrospective d'inventaires manuscrits, imprimés ou dactylographiés et/ou de reprise d'inventaires informatiques non structurés, conformément aux normes archivistiques et en particulier la norme ISDA (G).
Client
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
Marché
Services
Région
Occitanie
Procédure
Procédure formalisée
Publié le
27/09/2026
Alloti
Non
Clôture
23/10/2026
Site de dématérialisation
Accéder au profil acheteurDCE · Voir et télécharger les 16 documents
Codes CPV
Questions / Réponses
Q
Question n°5
Bonjour,
En application de la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 relative à l'accès aux documents administratifs, pourriez-vous nous communiquer le nom du titulaire actuel du marché ainsi que son montant d'attribution ?
Merci par avance,
Bien cordialement.
R
15/10/26 à 14h34 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Voici les infos demandées.
Marché n° : 20230325 - FONTAINE ET FILS ARCHIVES SERVICES 1 PL DE LA PRINCIPALE 84000 AVIGNON sur la base d’un détail quantitatif estimatif (non contractuel) de 68 000€HT.
Montant minimum HT du marché : 20 000 euros - Montant maximum HT du marché : 75 000 euros
Q
Message de l'acheteur
R
15/10/26 à 12h43 :
Modification du DCE :
26CD310088 : RETROCONVERSION DE DOCUMENTSModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous-----------------------------------------------------------------------------Message personnalisé de l'acheteur-----------------------------------------------------------------------------Bonjour,A la suite de la modification de la date limite de réception des offres, le règlement de la consultation a été modifié et un DCE V2 mis en ligne-----------------------------------------------------------------------------
AW Solutions
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset
Q
Message de l'acheteur
R
15/10/26 à 12h25 :
Avis rectificatif
26CD310088 : RETROCONVERSION DE DOCUMENTSAvis rectificatif : Attention !La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.Lien vers l'avis rectificatif
AW Solutions
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset
Q
Question n°2
Bonjour,
À la suite de votre réponse, nous comprenons que les livrables attendu pour les deux études de cas, en plus de la description de la méthode de production, est bien un fichier Excel structuré selon le guide fourni.
Nous souhaiterions toutefois avoir une précision concernant l’OCR mentionné dans les études de cas : attendez-vous également la remise d’un livrable OCR en complément du fichier Excel ? Le cas échéant, pourriez-vous nous préciser le format attendu pour ce livrable OCR : fichier PDF, document texte, fichier Word, ou tout autre format souhaité ?
Merci par avance,
Bien cordialement.
R
07/10/26 à 13h31 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Conformément au CCP, l’utilisation de l’OCR constitue uniquement un moyen d’acquisition des données à rétroconvertir. Aucun livrable spécifique issu de l’OCR n’est attendu. Les données ainsi acquises devront être reprises, structurées et intégrées dans le livrable attendu, à savoir le fichier Excel de description conforme au guide de structuration.
Bien cordialement
Q
Question n°1
Bonjour,
- Concernant les deux études de cas, pouvez-vous nous confirmer que la réponse attendue doit prendre la forme d’un fichier Excel ? Si oui, disposez-vous d’un modèle de fichier Excel ou d’une trame attendue que vous pourriez nous transmettre afin de garantir que notre réponse respecte bien le format souhaité ?
- Les annexes comportent deux guides de structuration distincts : l’un pour les archives et l’autre pour les bibliothèques. À la lecture des deux études de cas, il semble que celles-ci relèvent du guide de structuration des archives. Pouvez-vous nous confirmer que c’est bien ce guide qui doit être utilisé pour les deux cas pratiques ? Si le guide de structuration des bibliothèques n’est pas attendu pour ces deux études de cas, pouvez-vous nous préciser dans quel cadre il doit être pris en compte dans la réponse ?
Merci par avance,
Bien cordialement.
R
06/10/26 à 10h34 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Réponse à la question n°1
Conformément à l'article 12.8 du CCP, les livrables sont principalement attendus au format Excel. Pour les deux études de cas, les candidats sont donc invités à présenter leur réponse sous ce format.
Afin de faciliter l'import des données dans la base documentaire, chaque champ retenu du guide de structuration devra correspondre à une colonne du fichier Excel et chaque ligne devra correspondre à une notice.
Aucune trame ou modèle de fichier Excel ne sera fourni. En effet, l'un des objectifs de ces études de cas est d'évaluer la capacité du candidat à identifier, à partir du guide de structuration, les champs qu'il estime les plus pertinents pour décrire et structurer les documents concernés.
Réponse à la question n°2
Nous confirmons que les deux études de cas relèvent du guide de structuration applicable aux archives. C'est donc ce guide qui doit être utilisé pour la réalisation des cas pratiques.
Le guide de structuration relatif aux notices de bibliothèque n'a pas vocation à être utilisé dans le cadre des études de cas. En revanche, il doit être pris en compte pour répondre aux points 2 et 3 du cadre de réponse technique (CRT), qui portent sur la méthodologie proposée pour le traitement des notices de bibliothèque.
Cordialement
Détails de l'avis
7 jours
pour répondre à ce marché