Q
Question n°7
Bonjour,
1) Annexe 8
Certaines cellules sont déjà remplies : E9, E16, E26. Que faisons-nous de ces cases ?
2) BPU + annexe 6
L’étape 2 concerne la mutualisation du service de reprographie. Cette mutualisation peut prendre deux formes :
- Des communes sous-traitent des demandes d’impression aux ateliers de Bordeaux Métropole
- Des communes ayant un centre de reprographie souhaitent utiliser le logiciel de soumission pour leur propre usage
Ces deux formes n’ont pas le même coût de mise en œuvre et il conviendrait de scinder cette étape 2 en deux forfaits distincts.
3) DQE
Le forfait ET001 ne sera bien commandé qu’une seule fois.
En revanche, nous sommes surpris que la quantité pour le forfait ET002 soit également de 1, car le forfait sera à commander autant de fois qu’il y aura de communes à mutualiser.
4) Annexe 6
Il semble y avoir des erreurs de calculs. Le 3ème onglet, report BPU est renseigné. Or, quand nous remplissons les champs blancs dans les deux premiers onglets, profil et charge en jours, nous avons des erreurs qui s’affichent.
5) Cadre de réponse technique et mémoire technique :
Pouvez-vous préciser à partir de quels documents se fera la notation du critère Valeur technique (60 points) ? Repose-t-elle uniquement sur la base du mémoire technique comme indiqué dans le règlement de la consultation ou repose-t-elle sur le cadre de réponse technique et fonctionnel qui peut renvoyer vers le mémoire technique ?
6) Nombre de licences environnement serveur :
Le BPU et le DQE prévoient une licence environnement pré-production et une licence environnement de production (LI002 et LI003).
Or, nous lisons dans le CCTP (art 6.1.3) et également dans l’annexe 4 (2. Déroulement technique d’un projet) que la solution doit être installée dans un environnement de test, avant installation en pré-production puis production.
Faut-il prévoir une 3ème licence pour cet environnement de test ? Si oui, quelle doit-être la durée de celle-ci ?
7) 4.1.1 du CCTP : identification du client
Pouvez-vous préciser le nombre de champs disponibles distincts souhaités par catégorie ?
Exemple :
- 6 champs pour renseigner l’appartenance
- 4 champs pour renseigner la livraison
- ….
Il semble au vu des éléments communiqués qu’il en faille plus de 10.
8) Annexe 1 :
Sont-elles à remplir en plus du cadre de réponse technique et fonctionnel ou juste à titre informatif pour rappeler quelques minimas ?
Cordialement
Question n°8
Bonjour,
Dans le cadre d'une réponse "on premise", pour une solution qui sera opérée par des collaborateurs de la collectivité, en quoi le titulaire du marché doit être considéré comme "sous-traitant" au sens du RGPD (Annexe 8, 2ème onglet) ? Pouvez-vous préciser les questions véritablement éligibles pour la consultation ?
Question n°9
Bonjour,
Dans le document « REPRO_CCTP V1.0.pdf » : 4.2 Caractéristiques attendues de la station de préparation de documents (page 18), vous indiquez qu’il est possible de proposer un outil à déployer sur les postes de travail en licence dédiée. Vous indiquez aussi que le service évalue à un minima de : 7 licences Gestionnaire / opérateur & 2 licences Administrateur.
Est-ce que cela sous-entend que nous devons nécessairement proposer 9 licences car 9 postes cibles sur lesquels installer la solution ?
Ou est-ce que certains de ces 9 utilisateurs se partagent des postes dédiées avec un compte opérateur commun ? Si oui, ces utilisateurs travaillent sur combien de postes ? Si <9 postes, nous pourrions potentiellement proposer <9 licences pour abaisser le coût de la réponse.
Cordialement.
Question n°10
Bonjour,
Sauf erreur de notre part nous n'avons pas eu de retour sur les questions ci dessous :
Question 1) Annexe 8
Certaines cellules sont déjà remplies : E9, E16, E26. Que faisons-nous de ces cases ?
Question 2) BPU + annexe 6:
L’étape 2 concerne la mutualisation du service de reprographie. Cette mutualisation peut prendre deux formes :
- Des communes sous-traitent des demandes d’impression aux ateliers de Bordeaux Métropole
- Des communes ayant un centre de reprographie souhaitent utiliser le logiciel de soumission pour leur propre usage
Ces deux formes n’ont pas le même coût de mise en œuvre et il conviendrait de scinder cette étape 2 en deux forfaits distincts.
Question 3) DQE:
Le forfait ET001 ne sera bien commandé qu’une seule fois.
En revanche, nous sommes surpris que la quantité pour le forfait ET002 soit également de 1, car le forfait sera à commander autant de fois qu’il y aura de communes à mutualiser.
Question 4) Annexe 6:
Il semble y avoir des erreurs de calculs. Le 3ème onglet, report BPU est renseigné. Or, quand nous remplissons les champs blancs dans les deux premiers onglets, profil et charge en jours, nous avons des erreurs qui s’affichent.
Question 5) Cadre de réponse technique et mémoire technique :
Pouvez-vous préciser à partir de quels documents se fera la notation du critère Valeur technique (60 points) ? Repose-t-elle uniquement sur la base du mémoire technique comme indiqué dans le règlement de la consultation ou repose-t-elle sur le cadre de réponse technique et fonctionnel qui peut renvoyer vers le mémoire technique ?
Question 6) Nombre de licences environnement serveur :
Le BPU et le DQE prévoient une licence environnement pré-production et une licence environnement de production (LI002 et LI003).
Or, nous lisons dans le CCTP (art 6.1.3) et également dans l’annexe 4 (2. Déroulement technique d’un projet) que la solution doit être installée dans un environnement de test, avant installation en pré-production puis production.
Faut-il prévoir une 3ème licence pour cet environnement de test ? Si oui, quelle doit-être la durée de celle-ci ?
Question 7) 4.1.1 du CCTP : identification du client
Pouvez-vous préciser le nombre de champs disponibles distincts souhaités par catégorie ?
Exemple :
- 6 champs pour renseigner l’appartenance
- 4 champs pour renseigner la livraison
- ….
Il semble au vu des éléments communiqués qu’il en faille plus de 10.
Question 8) Annexe 1 :
Sont-elles à remplir en plus du cadre de réponse technique et fonctionnel ou juste à titre informatif pour rappeler quelques minimas ?
Cordialement
R
11/04/25 à 15h25 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Veuillez trouver la réponse à la question posée en pièce-jointe
Cordialement,
Fichier joint : QUESTIONS_REPONSES_11_04_25.pdf