PAJI/26/02282

Le collège Anne Frank lance une consultation pour l'organisation d'un séjour scolaire de ski destiné à 210 élèves et 16 accompagnateurs. La prestation attendue porte sur l'hébergement en pension complète, la restauration, l'encadrement des activités sportives (ski) et les services annexes.

Caractéristiques principales :

Effectifs : 210 élèves et 16 accompagnateurs soit 226 participants avec une clause de variabilité autorisée de +/- 10 % sur l'effectif final (203 à 249 participants).

Période : Séjour d'une durée de 5 jours et 4 nuits, du lundi au vendredi, à réaliser durant la fenêtre du 8 au 19 mars 2027.

Localisation : Le séjour doit impérativement se dérouler dans l'une des stations suivantes : Val Cenis, Valloire ou Valmeinier (Domaine Galibier-Thabor).

Location du matériel : L'offre devra impérativement inclure la location du matériel technique (skis, chaussures, casques).

Encadrement Handiski (Obligatoire) : Le candidat doit impérativement inclure dans son mémoire technique une solution détaillée pour l'accueil d'élèves en situation de handicap (moyens humains qualifiés et matériels adaptés). La tarification de cette prestation devra être isolée dans l'offre pour permettre son activation selon les besoins.

Hébergement : Structure disposant des agréments Jeunesse et Sports et de la conformité sécurité incendie en vigueur.

Transport (Optionnel) : Le transport aller/retour est proposé en option. Le candidat devra justifier de sa capacité à assurer cette prestation dans le respect strict des normes de sécurité et de confort (autocars récents, équipements hivernaux, respect de la RSE). En l'absence de soumission sur cette prestation, le candidat devra impérativement inscrire "0" dans le BPU.

Qualité et services annexes : Le candidat devra présenter un mémoire technique détaillant la qualité de la restauration (produits locaux/bio), la gestion des régimes alimentaires (PAI), le protocole de prise en charge sanitaire (accès aux soins, distance des cabinets médicaux), ainsi que les services annexes (mise à disposition de salles de réunion/classe etc).

Modalités de réponse :
Le candidat répond seul à la présente consultation. Les offres devront être déposées exclusivement via la plateforme AJI avant la date limite indiquée dans l'avis. Le dossier de réponse devra impérativement comprendre les pièces suivantes :

Pièces administratives :
- Fiche de renseignements complétée ;
- Formulaires DC1 et DC2 dûment remplis ;
- Attestation d'assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) en cours de validité ;

Pièces techniques et financières :

- Acte d’engagement : Dûment rempli et signé ;
- Bordereau des Prix Unitaires (BPU) : Complété selon le modèle joint;
- Mémoire technique : Détaillant l'organisation du séjour, les protocoles (santé, PAI), les moyens déployés et la gestion des services annexes.

Format de remise des offres :

Les documents fournis par l'acheteur sont mis à disposition en formats protégés Word et en format PDF. Les candidats sont libres de choisir le format de travail le plus adapté pour compléter leurs documents.
Cependant, toutes les pièces de l'offre finale devront impérativement être déposées au format PDF dûment signé.
Pour le Bordereau des Prix Unitaires (BPU), le candidat devra transmettre deux fichiers : une version Excel (.xlsx) pour permettre l'analyse des coûts, ainsi qu'une version PDF dûment signée valant engagement financier ferme. Note important: Le BPU constitue le document financier de référence. En cas de discordance entre le montant global déclaré dans l'Acte d'Engagement et le total calculé dans le BPU, les prix unitaires figurant dans le BPU prévaudront.

CRITÈRES DE JUGEMENT DES OFFRES (Total : 100 points)

L'offre économiquement la plus avantageuse sera sélectionnée selon les critères suivants :

1. PRIX (40 points) : Notation proportionnelle basée sur le "Sous-Total I (TTC)" du BPU (hors option Transport).

2. VALEUR TECHNIQUE ET QUALITÉ (40 points) : Évaluation du mémoire technique (Hébergement, Sécurité, Restauration/Inclusion).

3. ORGANISATION ET LOGISTIQUE (20 points) : Évaluation de la maîtrise du transport et de la capacité à gérer un groupe de 220 personnes. Neutralisation prévue pour les candidats sans offre de transport.

Le détail complet de la méthode de notation, des sous-critères et des modalités de départage est disponible dans le "Cahier des charges" joint à la consultation.

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

Une phase de négiciation est prévue pour ce marché.

18/06/2026 à 16h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège Anne Frank
Adresse	Rue Anne Frank 42173 ST JUST ST RAMBERT France

Nom	Mme MEILLAND Jessica
Téléphone	04 77 52 45 68
Fax
Email	intendant.0421734g@ac-lyon.fr

M. DECLOITRE Olivier