PAJI/26/02118

APPEL D’OFFRES
VOYAGE SCOLAIRE À MUNICH (ALLEMAGNE)
DU 11 MAI 2027 AU 15 MAI 2027

OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres a pour objet l’organisation d’un voyage scolaire à Munich et ses environs, du 11/05/2027 au 15/05/2027, pour les élèves du collège et du lycée.

Le prestataire devra proposer une offre complète comprenant :

le transport,
l’hébergement,
la restauration,
les visites et réservations,
les assurances,
l’assistance et l’accompagnement administratif.

Deux options devront être chiffrées séparément.

EFFECTIFS

OPTION 1

38 collégiens
3 accompagnateurs

OPTION 2

38 collégiens
10 lycéens
5 accompagnateurs

Le nombre définitif d’élèves participants ne sera connu qu’ultérieurement.

TRANSPORT

Transport en autocar grand tourisme.

La prestation devra inclure :

le transport de l’établissement scolaire jusqu’au lieu d’hébergement et retour,
tous les déplacements prévus au programme,
les frais de péages,
les frais de stationnement,
les frais de carburant,
les éventuels frais d’accès aux centres-villes,
l’hébergement et les repas du chauffeur.

Le transport devra être assuré dans le respect de la réglementation en vigueur concernant les temps de conduite et de repos du chauffeur.

HÉBERGEMENT ET RESTAURATION

ÉLÈVES
Hébergement en pension complète dans des familles d’accueil situées dans le secteur d’Erding / Freising.
Les lycéens devront être hébergés dans des familles différentes de celles accueillant les collégiens.

Les familles d’accueil devront :

assurer l’accompagnement des élèves jusqu’au point de rencontre fixé chaque matin,
fournir les repas selon les modalités de la pension complète.

ACCOMPAGNATEURS
Hébergement en chambres doubles en Gasthof.

La prestation comprendra :

le dîner du jour 1,
les repas jusqu’au panier-repas du déjeuner du jour 3.

Le prestataire précisera les modalités exactes des repas pour l’ensemble du séjour.

PROGRAMME PRÉVISIONNEL

Les dates et l’ordre des visites pourront être modifiés en fonction :

des contraintes de réservation,
des disponibilités des sites,
des temps de repos réglementaires du chauffeur.

Toutefois, la journée à Prien am Chiemsee devra impérativement rester programmée le deuxième jour.

12/05/2027

MATIN

Visite guidée à pied des vieux quartiers de Munich
Montée au clocher de la Peterskirche

APRÈS-MIDI

Visite du château de Nymphenburg
Visite du musée des carrosses

13/05/2027

OPTION 1

MATIN

Déplacement Erding / Geiselgasteig
Visite guidée des Bavaria Film Studios
Expérience cinéma 4D

APRÈS-MIDI

Déplacement Geiselgasteig / Prien am Chiemsee
Traversée en bateau de Prien à Herreninsel
Visite guidée du château de Herrenchiemsee
Retour à Erding

OPTION 2

COLLÉGIENS – MATIN

Déplacement Erding / Geiselgasteig
Visite guidée des Bavaria Film Studios
Expérience cinéma 4D

LYCÉENS – MATIN

Déplacement vers Dachau
Visite guidée du camp de concentration de Dachau

APRÈS-MIDI (GROUPES RÉUNIS)

Déplacement vers Prien am Chiemsee
Traversée en bateau de Prien à Herreninsel
Visite guidée du château de Herrenchiemsee
Retour à Erding
14/05/2027

MATIN

Déplacement Erding / Munich
Visite du musée BMW
Montée à la tour du stade olympique de Munich (si possible)

APRÈS-MIDI

Visite guidée de l’Allianz Arena

SOIR

Départ retour vers l’établissement scolaire
RÉSERVATIONS ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Le prestataire devra assurer :

la réservation auprès des différents sites et musées,
le règlement des entrées lorsque nécessaire.

Avant le départ, un dossier de voyage complet devra être transmis au professeur organisateur comprenant notamment :

le programme détaillé,
les horaires,
les coordonnées des hébergements,
les coordonnées des familles d’accueil,
les informations relatives au transport,
les documents administratifs nécessaires.

Le prestataire devra également fournir :

un numéro d’appel d’urgence et d’assistance joignable 24h/24 et 7j/7,
un référent clairement identifié, localisé en France, facilement joignable pendant toute la durée du séjour en cas de problème d’organisation ou d’urgence.
ASSURANCES

La société devra justifier d’une assurance tous risques contractée auprès d’une compagnie agréée, couvrant les dommages aux personnes et aux bagages liés à l’exécution de la prestation.

Cette assurance devra notamment couvrir :

l’assistance et le rapatriement,
l’annulation individuelle,
l’annulation collective liée à un contexte particulier ou à toute circonstance exceptionnelle,
la couverture intégrale du coût du voyage en cas d’annulation totale décidée par le collège ou par les autorités publiques (pandémie, crise sanitaire, événement exceptionnel, etc.).
PRÉSENTATION DE L’OFFRE

Le devis devra faire apparaître :

le coût global TTC,
le coût par élève,
le coût par accompagnateur,
les gratuités éventuelles,
les modalités de paiement,
les conditions d’annulation,
les assurances incluses,
les éventuels suppléments.

Le prestataire précisera également :

les coordonnées complètes de l’agence,
le nom du référent du dossier,
les garanties financières et immatriculations réglementaires.

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

09/06/2026 à 12h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège Julien Regnier
Adresse	13 rue Julien Régnier BP 64 10500 BRIENNE LE CHATEAU France

Nom	Mme BECKIUS Marjorie
Téléphone	03.25.92.82.01
Fax
Email	int.0100007d@ac-reims.fr

Mme CAZAURAN Océane