MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE ET D'ANIMATION DU SALON VANDOEUVRE IN GAME

Le marché a pour objet de confier au titulaire une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’organisation de l’événement Vandœuvre In Game, ainsi qu’une mission d’animation et de coordination opérationnelle des différents espaces du salon. La ville organise depuis 2019 le salon Vandœuvre In Game, un événement public autour des loisirs numériques, jeux vidéo, cosplay et pop culture, rassemblant chaque année plusieurs milliers de visiteurs. Forte du succès des six premières éditions, la ville souhaite poursuivre l’événement en s’appuyant sur un prestataire expérimenté, à la fois pour l’assister dans sa coordination et pour animer les différents espaces de l’événement. La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 1° du Code de la commande publique. Il s'agit d'un marché ordinaire. Le marché est conclu pour une période initiale allant du 06/03/2026 au 02/11/2026. Le marché est reconduit tacitement à compter du 02/11/2026 jusqu’à son terme. Le nombre de périodes de reconductions est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, ne pourra dépasser le 01/11/2028.