Mission d'élaboration et d'animation de 12 rencontres thématiques autour de l'économie circulaire pilotées par l'Observatoire régional des déchets et de l'économie circulaire (ORD&EC).
La consultation est lancée sous forme d'appel d'offres ouvert selon les articles R2161-2 à R2161-5, R2162-1 et suivants, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique (CCP).Le marché est à prix mixtes : il est conclu pour partie à prix global et forfaitaire, et pour partie en accord-cadre à prix unitaires et exécuté au moyen de bons de commande, dans ce cas avec aucun minimum et un montant maximum annuel de 4 500 € HT. Seul le montant minimum engage la collectivité.Le montant nécessaire à la satisfaction du besoin est estimé à environ 100 000 HT.Les prestations feront l'objet d'un marché unique.En application de l'article L 2113-11 du CCP, le choix de ne pas allotir ce marché est justifié par le motif suivant : - l'objet du marché ne permet pas l'identification de prestations distinctes. En effet, les deux volets du marché ne peuvent pas être dissociés (un seul prestataire pour organiser et animer les rencontres)Il n'est pas prévu de décomposition en tranches.
Client
RÉGION PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR
Marché
Services
Région
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Procédure
Procédure formalisée
Publié le
11/03/2025
Alloti
Non
Clôture
14/04/2025 Marché clôturé
Lien source
Q
Question n°1
Bonjour,
Je me permets de vous contacter afin de préciser le besoin sur les captations vidéos désirées :
- Confirmez-vous que les captations concernent bien uniquement 4 des 12 rencontres mentionnées, les 8 autres étant organisées en distanciel avec possibilité d'enregistrement de la Visio ?
- Dans quels événements (quel n°) indiquées dans le DPGF doit figurer le budget de captation ? (c'est-à-dire, quel est le n° des événements prévus comme étant en présentiel ?)
- Concernant le contenu de la captation, avez-vous besoin d'une restitution de l'ensemble de l'événement ou s'agit-il de capter plutôt l'ambiance générale du temps fort et les principaux enseignements ? Avez-vous une préconisation en termes de durée de la vidéo ?
Merci
Bien cordialement,
R
18/03/25 à 14h39 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
-Confirmez-vous que les captations concernent bien uniquement 4 des 12 rencontres mentionnées, les 8 autres étant organisées en distanciel avec possibilité d'enregistrement de la Visio ?
La notion de captation n'est pas mentionnée dans le marché. Cependant la possibilité du distanciel est à prévoir pour les 12 rencontres (format hybrides ou distanciel). Il est indiqué dans le CCTP (page 6) « Le prestataire proposera des outils d'animation en présentiel et en visioconférence favorisant les échanges et le partage de bonnes pratiques. Des solutions de bon sens et économiques devront être proposées pour la réalisation de l'enregistrement vidéo de l'événement, aussi bien en visioconférence, qu'en présentiel, sur la base d'outils validés par la Région. Le titulaire pourra profiter des outils mis à disposition des agents de la Région comme l'application « Teams ». L'outil TEAMS permet les enregistrements vidéo des échanges, pour des événements hybrides il convient de disposer d'une caméra et d'un microphone adaptée à la prise de son et d'image en salle.
-Dans quels événements (quel n°) indiquées dans le DPGF doit figurer le budget de captation ? (c'est-à-dire, quel est le n° des événements prévus comme étant en présentiel ?)
La notion de captation n'est pas mentionnée dans le marché aussi elle ne figure pas dans la DPGF.
-- Concernant le contenu de la captation, avez-vous besoin d'une restitution de l'ensemble de l'événement ou s'agit-il de capter plutôt l'ambiance générale du temps fort et les principaux enseignements ? Avez-vous une préconisation en termes de durée de la vidéo ?
La notion de captation n'est pas mentionnée dans le marché. Cependant vous pouvez consulter les replay des événements du même type réalisés de 2018/2024 pour mieux apprécier ce point, pour exemple cet événement en hybride du 15/06/2023 : Restitution_CR_atelier_LIFE_N__48_BIODECHETS_ZONE_URBAINE.pdf, les liens vers les supports et le replay sont mentionnés à la fin du document.
Cordialement
Q
Question n°1
Bonjour,
Je me permets de vous contacter afin de préciser le besoin sur les captations vidéos désirées :
- Confirmez-vous que les captations concernent bien uniquement 4 des 12 rencontres mentionnées, les 8 autres étant organisées en distanciel avec possibilité d'enregistrement de la Visio ?
- Dans quels événements (quel n°) indiquées dans le DPGF doit figurer le budget de captation ? (c'est-à-dire, quel est le n° des événements prévus comme étant en présentiel ?)
- Concernant le contenu de la captation, avez-vous besoin d'une restitution de l'ensemble de l'événement ou s'agit-il de capter plutôt l'ambiance générale du temps fort et les principaux enseignements ? Avez-vous une préconisation en termes de durée de la vidéo ?
Merci
Bien cordialement,
R
18/03/25 à 14h39 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
-Confirmez-vous que les captations concernent bien uniquement 4 des 12 rencontres mentionnées, les 8 autres étant organisées en distanciel avec possibilité d'enregistrement de la Visio ?
La notion de captation n'est pas mentionnée dans le marché. Cependant la possibilité du distanciel est à prévoir pour les 12 rencontres (format hybrides ou distanciel). Il est indiqué dans le CCTP (page 6) « Le prestataire proposera des outils d'animation en présentiel et en visioconférence favorisant les échanges et le partage de bonnes pratiques. Des solutions de bon sens et économiques devront être proposées pour la réalisation de l'enregistrement vidéo de l'événement, aussi bien en visioconférence, qu'en présentiel, sur la base d'outils validés par la Région. Le titulaire pourra profiter des outils mis à disposition des agents de la Région comme l'application « Teams ». L'outil TEAMS permet les enregistrements vidéo des échanges, pour des événements hybrides il convient de disposer d'une caméra et d'un microphone adaptée à la prise de son et d'image en salle.
-Dans quels événements (quel n°) indiquées dans le DPGF doit figurer le budget de captation ? (c'est-à-dire, quel est le n° des événements prévus comme étant en présentiel ?)
La notion de captation n'est pas mentionnée dans le marché aussi elle ne figure pas dans la DPGF.
-- Concernant le contenu de la captation, avez-vous besoin d'une restitution de l'ensemble de l'événement ou s'agit-il de capter plutôt l'ambiance générale du temps fort et les principaux enseignements ? Avez-vous une préconisation en termes de durée de la vidéo ?
La notion de captation n'est pas mentionnée dans le marché. Cependant vous pouvez consulter les replay des événements du même type réalisés de 2018/2024 pour mieux apprécier ce point, pour exemple cet événement en hybride du 15/06/2023 : Restitution_CR_atelier_LIFE_N__48_BIODECHETS_ZONE_URBAINE.pdf, les liens vers les supports et le replay sont mentionnés à la fin du document.
Cordialement
Ce marché est clôturé
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