PRESTATION D'ACCUEIL ET D'ANIMATION PERISCOLAIRES ET DE LOISIRS DE LA VILLE D'AUBAGNE

06/05/25 à 13h29 : Message aux entreprises : Réponse Madame, Monsieur, En réponse à la question n°4, je vous confirme que les 2 premières du document ne doivent être prises en compte dans le nombre de pages fixé. Cordialement

30/04/25 à 14h18 : Message aux entreprises : Réponse Madame, Monsieur, Les réponses à la question n°3 ont été apportées dans la question n°1. Cordialement

30/04/25 à 14h16 : Message aux entreprises : Réponse Madame, Monsieur, En réponse à la question n°2 : Dans le CCTP, 1/ art II.6, vous mentionnez que le matériel pédagogique sera à la charge du titulaire du marché. Pouvez-vous, svp, nous indiquer à titre informatif, à combien s'élève l'achat de fournitures pour les temps d'accueils périscolaires (matin, midi et soir) actuellement, pour une année scolaire ? Nous ne pouvons pas répondre à cette question. C'est le prestataire qui définit le montant en fonction des besoins. Dans le CRT, vous faites référence au PEDT de la ville d'Aubagne annexe 1, pouvez-vous, svp, nous le communiquer  Le document a été ajouté au DCE modifié et téléchargeable via notre profil acheteur   Dans le CCTP, 2/ art I.3, vous faites référence à l'annexe 2 « Plan Mercredi » de la ville d'Aubagne, or, cette annexe ne figure pas dans le DCE. Pouvez-vous, svp, nous la communiquer ? Le document a été ajouté au DCE modifié et téléchargeable via notre profil acheteur Dans le CCTP, 2/ art I.5, vous mentionnez que les repas du personnel du titulaire seront pris en charge par ce dernier. Pouvez-vous, svp, nous indiquer le prix unitaire ? Le tarif repas adulte est à 7.894€ TTC et le gouter à 0.973€ TTC. A noter les prix des repas et gouters sont révisés 2 fois / an Pouvez-vous nous indiquer les modalités ? refacturation de la ville d'Aubagne ? La commune fournie le repas et les refacture au prestataire. Dans le CRT, sous critère 3, vous mentionnez « appui proposé pour les inscriptions dématérialisées » ; Qui est en charge des inscriptions La ville est en charge des inscriptions Cordialement

30/04/25 à 14h06 : Modification du DCE : 2025-0018 : PRESTATION D'ACCUEIL ET D'ANIMATION PERISCOLAIRES ET DE LOISIRS DE LA VILLE D'AUBAGNEModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

30/04/25 à 14h06 : Message aux entreprises : Réponse Madame, Monsieur, En réponse à la question n°1 : Des sorties sont-elles imposées et à quelle fréquence ? Pour les mercredis et les vacances ? Les sorties ne sont imposées elles sont à intégrer dans le programme d'activité des séjours. Accueil périscolaire : Nous souhaiterions solliciter un éclairage complémentaire concernant les taux d'encadrement attendus. Le cahier des charges prévoit un taux de 1 animateur pour 20 enfants en maternelle et 1 animateur pour 30 enfants en élémentaire pour les temps péri. Compte tenu de notre engagement en matière de qualité éducative et de sécurité des mineurs accueillis, nous envisageons de proposer un taux d'encadrement plus renforcé, à savoir : 1 animateur pour 14 enfants de moins de 6 ans / 1 animateur pour 18 enfants de plus de 6 ans. Pourriez-vous nous préciser si un tel ajustement est envisageable dans le cadre de notre offre, sans constituer un élément substantiel de modification du besoin exprimé ? Ou, le cas échéant, si une telle proposition peut être formulée en tant que variante ou proposition technique dans notre mémoire ? Dans le cahier des charges le taux d'encadrement est de 1 animateur pour 20 enfants en maternelle et 1 animateur pour 30 enfants en élémentaire. Il n'est pas prévu de modifier ces taux d'encadrement. Pouvez-vous nous indiquer la fréquentation moyenne enfants au périscolaire du matin et du soir (maternelle et/ou élémentaire) ? Se référer aux effectifs indiqués dans le DQE. L'accompagnement des enfants en situation de handicap (Auxiliaire de Vie de l'Enfant) est assuré par le titulaire et sera adapté en fonction des besoins. Combien d'enfants sont concernés en moyenne sur les temps périscolaires, mercredis et vacances ? Se référer aux effectifs indiqués dans le DQE. Le goûter de 16h30 est-il fourni par la prestataire ou est-ce les familles ou la ville qui le fournit ? Sur le temps périscolaire du soir le gouter est fourni par les familles Sur les centres de loisirs des mercredis et des vacances le gouter est fourni par l'organisateur. Reprise personnelle?: Pouvons avoir des éléments complémentaires concernant la reprise du personnel : S'il y a des CDD, quel en est le type (de surcroit d'activité, de remplacement, d'usage...) et les raisons de la mise en place de ces CDD ? Pourriez-vous communiquer le montant des salaires forfaitaires journaliers CEE (Contrat d'Engagement Educatif) pratiqués actuellement par le délégataire actuel, en salaire Brut par jour, hors Congés Payés ? Quel sera le solde des congés payés du personnel à reprendre au démarrage du marché ? Quel est le nombre de congés  payés octroyés par an à chacun des salariés  ?  Le tableau joint au DCE est l'unique document disponible. Restauration Il est précisé que les repas des encadrements sont à la charge du prestataire. S'agit-il du même repas que les enfants refacturés par la ville au prestataire ? Si oui à quel tarif est-il facturé ? Est-ce la commune qui fournit les repas ? Si oui, sont-ils refacturés au prestataire ? Si non, devons-nous trouver un prestataire pour produire les repas ? Autres ?: Il s'agit du même repas que pour les enfants. Le tarif repas adulte est à 7.894€ TTC et le gouter à 0.973€ TTC. A noter les prix des repas et gouters sont révisés 2 fois / an La commune fournie le repas et les refacture au prestataire. Une visite est-elle prévue, si oui quand et où ? Si non est-il possible d'en prévoir une ? Pas de visite prévue   Pourrions-nous disposer d'un inventaire précis par école des meubles et matériel municipal mis à disposition par la commune ? Quel en est l'état actuel ? Un inventaire sera-t-il prévu au démarrage du marché ? Quelles sont les obligations de la commune en termes de ? mise à disposition et de renouvellement du mobilier et du matériel nécessaire à l'exploitation du service ? Question sans objet en lien avec le marché. Cordialement