Location de multi-copieurs et maintenance associée pour les sites de Famille & Provence Site de la Figuière, Aix en ProvenceSite de l'Ourmin, Aix en ProvenceSite de la Providence, Aix en ProvenceSite Paul Emile Victor, MarseilleSite Le Patio, Manosque
le renouvellement en location des équipements multifonction d'impression de la société Famille et Provence.Ce projet consiste à définir les besoins en moyens d'impressions, scanner de notre société et à en dimensionner les matériels et l'architecture nécessaire, afin de garantir le bon fonctionnement de ce service durant les 5 prochaines années.
Client
FAMILLE&PROVENCE, STÉ À MISSION
Marché
Services
Région
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Procédure
Procédure formalisée
Publié le
17/09/2025
Alloti
Non
Clôture
20/11/2025
Lien source
9e717f82-ac90-11f0-9f09-acde48001122
2025_cctp-multifonctions rectif 25092025.pdf
ae location multi copieurs + annexe 02.doc
annexe 01 ae - dpgf-dqe-multifonctions.xlsx
annexe 03 ae - cadre mt offre de base.doc
annexe 04 ae clause rgpd.doc
ccap photocopieurs modifié 24092025.pdf
1.rpc photocopieurs rectif 26 09 2025.pdf
annexe 01 présentation aw solutions.pdf
annexe 03 informat° collaboration e-attestations.pdf
annexe 04 procédure de dématérialisation.pdf
correspondance-mpi-1698406.pdf
couverture-enveloppe-exterieure-mpi-1698406.pdf
mpi1698406-aapc.pdf
Q
Question n°4
Bonjour,
Vous avez décalez la date de remise au 20/11/25. Cependant la date limite de livraison des matériels est restée au 12/12/25.
Pouvez-vous nous donner une date approximative de notification auprès du titulaire ? En effet le délai de livraison nous parait très court.
Bien cordialement,
R
16/10/25 à 10h38 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Le CCTP a été modifié en date du 26/09/2025, et un DCE modifié a été communiqué à l' ensemble des candidats.
Ce CCTP modifié fait état d'un changement de date de mise à disposition du matériel.
Cdt,
Q
Question n°3
« Bonjour
- Quel type d’architecture le client attend-il pour la solution d’impression ? On Premise / Cloud ?
- Dans le cas d’une architecture On premise, combien de serveurs d’impression faudra t’il gérer au total ?
- Est-ce que les badges URMET et INTRATONE sont déjà utilisés avec la solution actuelle ?
-
Cordialement »
R
03/10/25 à 16h06 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
1- Aujourd'hui nous sommes dans une architecture AZURE cloud. Cependant une solution Saas peut être aussi envisagé du moment qu'elle respecte les pré-requis de sécurité au niveau de l'échange des flux.
2- Tout nos serveurs sont dans AZURE. Cependant si la question est de connaitre le nombre de serveur d'impression à déployer dans l'environnement AZURE, cela va dépendre de la solution déployés par rapport aux prérequis du constructeur.
3- Non, aujourd'hui pour la partie site OURMIN, il s'agit de badge RFID classic.
Cordialement
Q
Message de l'acheteur
R
26/09/25 à 09h55 :
Avis rectificatif
2025-PHOTOCOPIEURS : Location de multi-copieurs et maintenance associée pour les sites de Famille & Provence Site de la Figuière, Aix en ProvenceSite de l’Ourmin, Aix en ProvenceSite de la Providence, Aix en ProvenceSite Paul Emile Victor, MarseilleSite Le Patio, ManosqueAvis rectificatif : Attention !La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour (DCE, avis...) le cas échéant.Lien vers l'avis rectificatif
AW Solutions
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset
Q
Message de l'acheteur
R
26/09/25 à 09h54 :
Modification du DCE :
2025-PHOTOCOPIEURS : Location de multi-copieurs et maintenance associée pour les sites de Famille & Provence Site de la Figuière, Aix en ProvenceSite de l’Ourmin, Aix en ProvenceSite de la Providence, Aix en ProvenceSite Paul Emile Victor, MarseilleSite Le Patio, ManosqueModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous-----------------------------------------------------------------------------Message personnalisé de l'acheteur-----------------------------------------------------------------------------Bonjour, Le CCTP a été modifiée avec des nouvelles dates de livraison.De ce fait, la date de remise des offres a été reportée au jeudi 20 novembre 2025 à 12h00Cordialement-----------------------------------------------------------------------------
AW Solutions
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset
Q
Question n°1
Bonjour,
1/Vous indiquez au CCAP page 7 article 7.3 que le prix des pages est ferme et définitif pendant toute la durée du marché.
Acceptez vous que les prix des pages soient révisables annuellement et pouvez-vous modifier le CCAP dans ce sens svp ?
En effet dans un contexte inflationniste, il nous parait impossible de maintenir des prix fermes sur toute la durée du marché.
Les coûts des copies sont constitués de temps homme (technicien qui intervient, conducteur du transporteur pour la livraison des toners et des pièces), de coûts de transport et de déplacement (carburant pour le déplacement des techniciens et des transporteurs) et de coût de fournitures (toners, pièces).
Pour rappel, la DAJ recommande de prévoir des prix révisables dans les marchés assortis d'une durée d'exécution sur plusieurs années.
Dans l'attente de votre retour.
Cordialement,
Question n°2
Bonjour
Il est indiqué que les nouveaux matériels doivent être installés et opérationnels dès le 12/12/25.
Pouvez-vous nous donner une date approximative de date notification s’il vous plaît ?
Dans l'attente de vous lire.
Bien cordialement,
R
24/09/25 à 12h03 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Question 1 : une modification a été apportée au CCAP (article 7.3);
Question 2 : concernant la date approximative de notification, cela dépend des organes décisionnels de Famille & Provence mais en tout état de cause, la notification sera effective en tenant compte des délai de livraison.
Cdt,
Q
Message de l'acheteur
R
24/09/25 à 12h00 :
Modification du DCE :
2025-PHOTOCOPIEURS : Location de multi-copieurs et maintenance associée pour les sites de Famille & Provence Site de la Figuière, Aix en ProvenceSite de l’Ourmin, Aix en ProvenceSite de la Providence, Aix en ProvenceSite Paul Emile Victor, MarseilleSite Le Patio, ManosqueModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous-----------------------------------------------------------------------------Message personnalisé de l'acheteur-----------------------------------------------------------------------------Bonjour,Une modification a été apportée en page 7 du CCAP (atricle 7.3 "modalité de révision des prix").Cdt,-----------------------------------------------------------------------------
AW Solutions
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CLIENT:
FAMILLE&PROVENCE, STÉ À MISSION
REGION:
Provence-Alpes-Côte d'Azur
CLÔTURE:
20/10/2025