MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Votre question : Pouvez-vous préciser la consistance de la demande figurant en fin de l’article 6.2 du CCP concernant l’annexe aux actes d’engagement ? Notre réponse : L'annexe à l'acte d'engagement attendu par le pouvoir adjudicateur est la décomposition du prix global et forfaitaire pour l'ensemble des missions proposé par le candidat Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Votre question L’article 9.2 du CCP stipule un délai maximum de 7 jours pour la remise du rapport d’analyse des offres, sous peine de pénalité, tandis qu’il est indiqué que les délais doivent être détaillés dans notre note méthodologique pour les différentes parties de mission. Pouvez-vous préciser si ce délai de 7 jours constitue une contrainte impérative ou s'il peut être ajusté en fonction des propositions de méthodologie, notamment en fonction du volume et de la complexité des offres à analyser ? Notre réponse : Ce délai de 7 jours est imposé par le pouvoir adjudicateur cependant, des dérogations pourront être accordées si le volume et la complexité des offres a analyser sont justifiés et ne peuvent vraisemblablement pas être humainement et matériellement réalisables dans ce délai. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Aline SOYEZ ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Votre question L’article 9.2 du CCP stipule un délai maximum de 7 jours pour la remise du rapport d’analyse des offres, sous peine de pénalité, tandis qu’il est indiqué que les délais doivent être détaillés dans notre note méthodologique pour les différentes parties de mission. Pouvez-vous préciser si ce délai de 7 jours constitue une contrainte impérative ou s'il peut être ajusté en fonction des propositions de méthodologie, notamment en fonction du volume et de la complexité des offres à analyser ? Notre réponse : Ce délai de 7 jours est imposé par le pouvoir adjudicateur cependant, des dérogations pourront être accordées si le volume et la complexité des offres a analyser sont justifiés et ne peuvent vraisemblablement pas être humainement et matériellement réalisables dans ce délai. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Aline SOYEZ ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Votre question : Le Règlement de consultation indique que les candidats doivent fournir une note présentant les honoraires et conditions tarifaires du candidat. Cette note devra comprendre tous les éléments de la mission cités à l’article 1.5 du présent RC. Le CCP indique que les contrats à passer sont de type « accord-cadre multi-attributaire » maximum avec 8 lots maximum par accord-cadre. Nous avons bien noté au travers d’une précédente réponse que le prix sera le même quel que soit l’accord-cadre à passer. Est-il cependant envisageable d’établir une proposition de prix selon deux à trois niveaux distincts de complexité, pour le cas par exemple où certains contrats soient passés sous forme de marché ordinaire (simple attributaire), accord-cadre à bons de commandes, accords-cadres avec marchés subséquents, ou selon nombre de lots / nombre d’attributaires, ce qui peut notamment influer sur la consistance des éléments de la consultation et sur l’analyse des offres… Si le principe d’établir une proposition de prix différenciée est envisageable, comment cela doit-il se traduire dans l’AE qui ne prévoit qu’un montant par mission confiée. Notre réponse : oui effectivement cela est envisageable, l'acte d'engagement ne le prévoyant pas, vous pouvez si vous le souhaitez rajouter une ligne ou un tableau relatif à cette proposition. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Vos questions : Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Question 1: Afin de dimensionner l'analyse des offres techniques, pourriez-vous indiquer la moyenne du nombre d'offres que vous recevez par consultation et par lot, et la moyenne du nombre d'offres à prévoir par consultation et par lot dans le cadre de l'assistance ? Question 2: Vous indiquez que "Le périmètre concerné par ce marché se décompose par consultation" et que chaque consultation peut se structurer en "8 lots au maximum". Ce nombre n'est pas anodin, notamment pour la phase d'analyse car pour chacun il peut y avoir des candidats différents et l'analyse doit se faire de façon indépendante des autres lots voire donner lieu à des rapports d'analyse distincts. Ceci induit donc une charge de travail plus conséquente. Les montants à indiquer pour l'assistance dans l’analyse des offres sont-ils unitaires par consultation/lot ? A défaut pourriez-vous préciser les quantités à prendre en compte pour dimensionner au mieux notre assistance ? Notre réponse : Question 1 : En moyenne, pour ce genre de mission (MOE Conception, Bet, Exe, Bureau de contrôle,...) au minimum 2 et au maximum 10. Qu'est ce que vous entendez pas "nombres à prévoir" ? Question 2 : Il s'agira d'établir un rapport d'analyse pour chaque consultation : par lot sachant que nous souhaitons décomposer chaque accord cadre en 4 lots géographiques (car 4 agences) Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Vos questions : Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Question 1: Sur le nouvel acte d'engagement, il semble qu'il manque les domaines dans la phrase "Pour la réalisation de la prestation, le titulaire se verra confier, les missions d’assistance au pouvoir adjudicateur dans les domaines suivants : ...". Pourriez-vous préciser les domaines concernés ? Question 2: En l'absence de BPU/DQE pourriez-vous préciser comment le montant des offres sera calculé ? Question 3: Vous évoquez un minimum de 10 consultations, peut-on avoir une répartition de ces 10 consultations par domaine (Travaux, fournitures, TIC, PI ...) et par typologie de marchés (MAPA, AOO, procédure avec négociations, autres ?) Question 4: Vous mentionnez uniquement des CCP. N'y a-t-il pas de consultations qui nécessitent de distinguer CCTP et CCAP ? Dans l'affirmative comment en distinguer les prix ? Nos réponses : A la question 1 : les domaines concernés : comme indiqué ci dessous dans l'acte d'engagement L'assistance dans le montage des procédures de consultation et l'assistance dans l'analyse des offres A la question 2 : Nous vous demandons de nous proposer un prix global et forfaitaire pour l'ensemble des prestations des deux missions d assistance. Ce même prix forfaitaire sera considéré comme une unité pour chaque mission d'assistance dans l'accompagnement du lancement et de l'analyse des accords cadres. A la question 3 : Il ne s'agit de la prestation de services en MAPA ou en appel d'offres ouvert. A la question 4 : Non, pas dans ce que nous envisageons Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D\'ASSISTANCE A MAITRISE D\'OUVRAGE POUR LA PASSATION D\'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D\'APPELS D\'OFFRES Par soucis de clarté l\'acte d\'engagement a été modifié dans le DCE mis en ligne . Le dossier a été mis à jour sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, MARIE PIERRE CAGNOLI ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)

Bonjour, Ce message concerne le dossier AVPSE_13_A_20250314W2_1 Objet : MISSION D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'ACCORD-CADRES DANS LE CADRE DE PROCEDURES D'APPELS D'OFFRES Votre question : vous souhaitez un prix global et forfaitaire, or il s'agit d'un accord cadres mono attributaire à BC avec un minimum de 10 BC. Comment fixer le prix autrement que par marché avec un prix forfaitaire pour 10 marchés? Il y aura donc deux prix, un forfaitaire pour les 10 marchés, et un unitaire pour chaque marché supplémentaires éventuels. Dès lors l'AE ne correspond pas à cette proposition. Notre réponse : Nous ne souhaitons un prix global et forfaitaire pour 10 prestations mais un prix global et forfaitaire pour la mission demandée qui sera toujours la même quelque soit l'accord cadre à passer. Le nombre de 10 est donné à titre indicatif comme minimum que nous envisageons confier à notre futur partenaire. L'acte d'engagement va être modifié dans ce sens afin qu'il n y est pas de malentendu. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, ARCADE VYV PROMOTION SUD EST (13)