Référencement pour répondre aux besoins sur 2026 de prestations de régies techniques avec location ponctuelle de petits matériels pour les manifestations organisées à l'amphithéâtre Réaumur à la Roche sur Yon pour le compte du Département de Vendée

Le Département de la Vendée cherche plusieurs prestataires en capacité de gérer la régie son et lumière de l'amphithéâtre Réaumur pour des manifestations (type spectacles ou conférences) ainsi que la location d'éventuels petits matériels dédiés à ces missions pour faire face à la vétusté des équipements présents sur site.Cette consultation a pour objectif de couvrir les besoins de régies techniques uniquement sur le site de Réaumur. Cet amphithéâtre est situé dans l'enceinte de l'ICAM mais dépend du Département.La liste des manifestations planifiées jusqu'en juillet 2026 est fournie dans le dossier. Cette liste n'est présentée qu'à titre indicatif. En effet, certaines manifestations pourront être ponctuellement gérée par du personnel du Département.Le dossier de consultation comprend : - le cadre de réponse technique- la liste des manifestations programmées- photos de la régie et des équipements sur site (sans être exhaustifs)Chaque candidat devra fournir les pièces de candidature qui lui seront exigées listées dans le cadre de réponse. Après agreement, les sociétés concernées devront déposer impérativement des pièces complémentaires sur e-attestations (https://www.e-attestations.com/) dès l'information qu'elles ont été retenues. Une visite sur site pourra être organisée. Les candidats intéressés devront contacter le secrétariat de la DMG au 02.28.85.83.27.A titre informatif, 17 000 € Ht de commandes de régies pour ce site ont été passées en 2025 .Un maximum de 3 candidatures pourra être retenu selon les critères suivants : A/ Niveau de capacité technique et professionnelle du candidat jugé sur les 3 sous-critères suivants (90%) : * Qualité des 3 références présentées 8 pts * Qualité des moyens humains 6 pts * Qualité des moyens matériels 6 ptsB/ Capacité financière du candidat jugée au regard du chiffre d'affaire spécifique à l'objet du marché (10%)Le Département sera amené à passer plusieurs commandes au fur et à mesure de ses besoins, pour un montant maximum cumulé de 40 000 € HT jusqu'au 31 décembre 2026. Le Département se laisse la possibilité de faire :- des commandes tournantes permettant à chacun d'avoir un nombre de commandes équivalents. le premier prestataire agrée qui sera sollicité pour une commande dans le cadre d'une tournante sera le 1er à avoir déposé sa candidature (etc.). - ou de mettre en concurrence sur la base d'une demande de devis un maximum de 3 prestataires agréés (selon la technicité ou la durée de la manifestation). De manière exceptionnelle, un prestataire agrée pourra indiquer une indisponibilité sur un maximum de 3 dates sur l'année. En cas de répétition de ces indisponibilités, le Département s'autorise à ne plus solliciter le prestataire concerné.Ce référencement vaut jusqu'au 31 décembre 2026 et n'est pas reconductible.Les prestataires devront être en capacité de pouvoir mettre à disposition aux dates souhaitées du personnel qualifié et des équipements de qualité. Après validation du devis, le Département notifiera avant chaque prestation une lettre de commande se référent au Cahier des Clauses Administratives Générales Fournitures Courantes et Services (CCAG FCS) qui primeront sur les Conditions générales de Vente.