Demande d'informations pour un projet d'achat: Fourniture et maintenance d'un système de gestion informatique pour le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) de l'Université d'Angers

o La présente demande d’information ne constitue ni une consultation, ni un appel d’offres, ni un quelconque engagement de l’Université d’Angers. o Les réponses à une demande d’information ne constitueront pas des engagements contractuels ou précontractuels de la part d’opérateurs économiques. o Les opérateurs économiques répondant à la demande d’information ne peuvent prétendre à aucune rémunération. o La confidentialité des propositions présentées sera garantie. L’Université d’Angers a le projet d’acquérir un système de gestion informatique pour le SUAPS qui permettra de s’adapter et de répondre au fonctionnement du service et à l’évolution de la pratique sportive des usagers. Le logiciel devra offrir une souplesse de gestion au niveau du back office et pour les utilisateurs en front office : o Automatiser le processus d’inscription pour les participants o Faciliter la gestion administrative o Assurer une expérience utilisateur fluide et accessible o Communiquer avec les inscrits o Permettre une présentation dynamique du service et de ses actualités o Optimiser le nombre de pratiquants au sein des cours La demande d’informations a pour objet de solliciter les opérateurs économiques et de recueillir des informations sur les solutions existantes, en particulier sur la gestion des inscriptions, le contrôle d’accès et badgeage, le paiement en ligne, la gestion documentaire, la communication (affichage de l’offre sportive, page d’accueil personnalisable et modulable…). L’Université d’Angers invite les opérateurs économiques intéressés à répondre par écrit au questionnaire joint (RFI). o Les opérateurs économiques fourniront en plus du questionnaire, une présentation de leur société et une documentation technique, permettant à l’Université d’Angers de disposer d’éléments précis et concrets sur l’offre du marché fournisseurs. o Les opérateurs économiques doivent faire connaitre leur intérêt et déposer les éléments précités sur la plateforme des Achats de l’Etat à l’adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr pour le mercredi 9 juillet 2025 à 12 h 00 au plus tard o Pour toutes demandes d’informations complémentaires, les opérateurs économiques doivent déposer leurs demandes sur la plateforme acheteur. o L’Université d’Angers se réserve la possibilité d’organiser des entretiens avec les opérateurs économiques de son choix. o Ces entretiens pourront être effectués en présentiel (au sein de l’Université) ou en visioconférence le cas échéant. La durée des entretiens sera de 2h00 maximum. Chaque entretien fera l’objet d’un compte rendu. Les opérateurs recevront une invitation à échanger avec un préavis de 72 heures.