Accompagnement au projet Système d'Information spécifique RH
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande.Les prestations sont réglées par des prix unitaires.Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les prestations similaires envisagées.Accompagnement au projet SI RH
Client
TERRITOIRE D'ÉNERGIE LOIRE-ATLANTIQUE
Marché
Services
Région
Pays de la Loire
Procédure
Procédure formalisée
Publié le
19/06/2025
Alloti
Non
Clôture
26/08/2025 Marché clôturé
Lien source
Q
Question n°10
Bonjour,
Vous informez attendre une réponse de 25 pages maximum.
Les CV rentrent-ils dans cette limite de pages ?
Merci,
Bonne journée,
R
22/07/25 à 16h51 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Non, les CV ne seront pas pris en compte dans le nombre de pages du mémoire technique.
Cordialement,
Le service juridique
Q
Question n°9
Bonjour,
Concernant le volet 4.3 Dématérialisation des dossiers collaborateurs. Vous évoquer des activités comme la rédaction de l'expression du besoin, du cahier des charges, ... . Doit on aussi prendre en compte des activités d'accompagnement à la conception, recette et déploiement ?
De plus, y a t il des activités de Reprises de Données à prendre en compte ou celles-ci seront à la charge de TE44 ?
Si oui, avez-vous des livrables spécifiques attendus sur ces activités ?
Merci,
Bonne journée,
R
22/07/25 à 16h50 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Non, la prestation demandée s'arrête à la liste des livrables décrite dans le CCTP.
Cordialement,
Le service juridique
Q
Question n°6
Bonjour,
Concernant le point 4.2 du CCTP (Déploiement module Synacom – Fiches de poste), est-ce que le processus futur et les spécifications métiers ont déjà été définies ?
Cordialement
R
22/07/25 à 16h48 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Non, les utilisateurs devront être guidés par le chef de projet dans l'établissement de ce processus et des spécifications, en collaboration avec l'éditeur.
Cordialement,
Le service juridique
Q
Question n°5
Bonjour,
1.La mission pourrait-elle être totalement réalisée à distance en dehors des ateliers ponctuels prévus en présentiel?
2.Quelle serait la fréquence de ces ateliers en présentiel?
3.Les frais de déplacement pour venir à ces ateliers seront-ils pris en charge en plus du tarif journée renseigné dans le BPU ou doivent-ils être inclus dans le tarif journée du BPU?
3.Dans le BPU il est indiqué que la mission est prévue pour 100 jours entre le 20/10/2025 et le 30/06/2026, quel est le rythme envisagé par semaine (mi-temps toutes les semaines / 1 semaine sur 2 / …)?
Merci de votre retour.
R
22/07/25 à 16h47 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
1 - Oui, cette solution est envisageabe.
2 - Nous estimons que les ateliers en présentiel représentent 20% à 30% du total de la mission.
3 - Les frais liés aux déplacements et à l'hebergement doivent être inclus dans les tarifs proposés sur cette base. Aucune ligne de BPU n'est prévue pour cela.
4 - Le rythme n'est pas imposé mais doit être proposé par le candidat et détaillé dans sa réponse.
Cordialement,
Le service juridique
Q
Question n°4
Bonjour,
Vous indiquez que vous êtes équipés d'EURECIA pour la partie GTA. Ce logiciel permettant de gérer la dématérialisation des dossiers collaborateurs, avez vous envisagé cette possibilité ?
Merci. Cordialement
R
10/07/25 à 08h42 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Cette possibilité sera examinée lors de l'étude d'opportunité, qui constitue la première étape de cette phase du projet.
Cordialement.
Q
Question n°3
Bonjour,
Pourrions-nous avoir plus d’informations sur le contexte et notamment l’architecture applicative (solutions de gestion administrative, Core RH, paie, GTA, Talents) ?
Quelle est la volumétrie de population (nombre d’agents gérés) ?
Concernant le volet 3 qu’entendez-vous par dématérialisation des dossiers collaborateurs ? Nous comprenons la transformation des documents papier des dossiers du personnel (agents) en documents numériques, est-ce bien cela ? Au travers de la mise en place d’un outil de GED ? Ou bien souhaitez-vous la mise en place d’un portail/self-service à destination des collaborateurs ?
Merci d’avance de votre retour.
Bien cordialement.
R
07/07/25 à 09h31 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
1 - La solution de gestion administrative se fera par mails ou papier. La paie est réalisée par le centre de gestion 44 (prestation externalisée). Pour la GTA, il s'agit du logiciel Eurécia.
2 - Le nombre d'agents géré est de 110 personnes.
3 - Nous entendons la recherche d'une application de type GED RH adaptée à une strcuture comme TE44. Les documents papiers doivent être intégrés à la GED accessible au RH et managers sur son périmètre en fonction de la nature du document.
Cordialement,
Le service juridique TE44.
Q
Question n°2
Bonjour,
Les fournisseurs des solutions (ENSAP et Synacom) ont-ils déjà validé le planning ? Si oui, qui porte le risque en cas de retard ?
Merci par avance pour votre retour,
Cordialement,
R
25/06/25 à 16h48 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Le planning proposé tient compte des préconisations des deux fournisseurs.
Le kick off n'est cependant pas encore communiqué, et si un retard était inhérent à un de ces deux partenaires, alors le risque ne serait pas porté par le candidat.
Cordialement,
Le service juridique
Q
Question n°1
Bonjour,
Concernant les trois volets du projet (ENSAP, Synacom, dossier collaborateur), les profils attendus relèvent de deux fonctions distinctes : Chef de projet pour les deux premiers, et AMOA pour le troisième.
Souhaitez-vous que l’ensemble de ces prestations soit réalisé par un seul intervenant polyvalent, ou est-il acceptable (voire préférable) de proposer plusieurs consultants spécialisés, chacun intervenant sur l’un des volets en fonction de son expertise (par exemple, deux chefs de projets et un AMOA) ?
Merci par avance pour votre retour,
Bien cordialement,
R
24/06/25 à 08h31 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Conformément au CCTP, le candidat peut, s'il le souhaite, proposer plusieurs profils. Ce choix relève entièrement de sa libre appréciation.
Cordialement.
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