Fourniture de billets d'avion "aller/retour3" entre la Réunion et Johannesburg (lot 1) ainsi que l'hébergement, les excursions, le transport et la restauration en Afrique du Sud (lot2)

La consultation a pour objet la fourniture de billets d’avion « aller/retour » entre la Réunion et Johannesburg (lot 1) ainsi que l’hébergement, les excursions, le transport et la restauration en Afrique du Sud (lot 2) Effectif prévisionnel : 43 élèves et 4 professeurs Dates du voyage : du 26 avril au 10 mai 2026. LOT 1 : Fourniture de billets d’avion aller/retour de St Denis (la Réunion) à Johannesburg (Afrique du Sud) ▪ Départ de la Réunion : le 26 avril 2026 ▪ Retour à la Réunion : le10 mai 2026 ▪ Aucune modification des dates de vol n’est acceptée. Si le groupe est amené à supporter une escale d’une nuit (en passant par l’île Maurice), il est demandé au prestataire de prévoir obligatoirement l’hébergement et la restauration ainsi que le transport terrestre entre l’hébergement et l’aéroport mauricien opéré par un autocar affrété pour le groupe, à l’aller comme au retour. Le délai du transfert devra être raisonnable afin d’assurer une correspondance en toute sérénité pour l’ensemble du groupe. Le cas échéant, le titulaire devra s’assurer que la société assurant le transfert en autocar présente toutes les garanties de sécurité. Le candidat retenu devra être en capacité de replacer le groupe entier sur le vol suivant en cas de retard sur le vol d’apport. Les billets doivent inclure un bagage en soute par personne. Il sera donc nécessaire de s’assurer que le poids des bagages en soute et des bagages cabine soient équivalents d’une compagnie aérienne à l’autre. L’offre doit obligatoirement inclure le changement de nom sur les billets d’avion dans le cas où un élève se substituerait à un autre. Aussi, tous les repas doivent être pris en charge durant les vols jusqu’à l’arrivée à Johannesburg. MODALITES ET DETERMINATION DU PRIX Les prix sont réputés comprendre toutes les dépenses et taxes liées au transport taxes aéroports. LOT 2 Le lot 2 a pour objet la prestation d’hébergement, de transport, de restauration, de cours de langues et les visites pédagogiques pour la mobilité d’un groupe d’élèves en Afrique du Sud Effectif prévisionnel : 43 élèves et 4 professeurs Dates du voyage : ▪ Arrivée à Johannesburg: le 26 avril 2026 ▪ Départ de Johannesburg le 10 mai 2026 HEBERGEMENT : L’offre doit comprendre l’hébergement et la restauration du groupe entier durant le voyage. Les chambres ne seront pas mixtes Tous les repas entre le 27 avril au matin et le 10 mai (prévoir y compris un panier repas le midi si l’avion décolle dans l’après-midi) doivent être inclus dans l’offre. EXCURSIONS ET ACTIVITÉS A PREVOIR POUR L’ENSEMBLE DU GROUPE : • Statue de Nelson Mandela à Pretoria • 4 jours en réserve naturelle • Visite de Olifants • Visite de Hoedspruit Reptile Centre • Visite de Moholoholo Wildlife réhabilitation Centre • Présentation des techniques de survie dans la nature • Visite guidée dans le Bush • 1 jour dans le parc Kruger (Letaba Camp) avec visite de Eléphant Museum et excursion en voiture pour observer la faune (Late afternoon Game Drive) • Visite de Nyani Cultural Village • Visite des Three Rondavels • African Crafts Market • Visite de Bourke’s Luck Potholes • Visite des Graskop shops • 5 demi-journées de cours d’anglais à Nelspruit • Séjour de 8 nuits dans une famille d’accueil Sud-Africaine près de l’école de langues • 2 jours et une demi-journée d’immersion dans la famille hôte • Temps libre à Ilanga Mall • Temps libre à Casterbridge • Film au cinéma à Casterbridge • Visite des Sudwala Caves et Dinosaur Park • Visite du Mbombela Football Stadium • Visite du Voortrekker Museum et Monument TRANSPORT : Le groupe entier doit être pris en charge à l’aéroport de Tambo (Johannesburg) le 26 avril 2026 et être emmené à l’hébergement. L’offre prendra aussi en compte le transport du groupe de l’hébergement à l’aéroport de Tambo le 10 mai 2026. L’offre comprendra également tous les transports nécessaires pour que le groupe puisse réaliser les excursions prévues. FACTURATION ET MODALITES DE REGLEMENT Les factures devront être libellées et adressées au nom de l’Agent Comptable du lycée Evariste de Parny Saint Paul. La facture sera établie en double exemplaire et fera apparaître : ▪ Le prix du billet par personne A/R (lot 1) ▪ Le cas échéant, le transfert en autocar de tourisme A/R et l’hébergement et restauration en cas d’escale (lot1) ▪ L’assurance annulation (avec garantie d’assurer le replacement du groupe sur le vol suivant en cas de retard/perturbation) (lot 1 et 2) ▪ Le prix des excursions par participant (lot 2) ▪ Le prix de l’hébergement par participant (lot 2) ▪ Le prix des éventuels transports (lot 2) pour le groupe entier ▪ Le prix des différents repas par participant (lot 2) ▪ Les taxes éventuelles MODALITES DE REGLEMENT : Le mode de réglement est le virement administratif. Le versement du ou des acomptes se fera sur présentation d’une facture d’acompte de la part du titulaire (35 % à la signature du contrat, 35 % en février 2025). Le solde (30 %) sera versé en mars 2025, à la remise des documents permettant de réaliser le voyage. La facture de solde reprendra le montant total dû, fera apparaitre les acomptes déjà versés et le montant restant à payer. CONTENU DES OFFRES : L’offre devra contenir : ▪ Le devis détaillé accompagné du contrat comprenant les conditions d’annulation. ▪ le présent règlement de consultation signé ▪ Un planning détaillé (uniquement pour le lot 2) Le candidat devra obligatoirement annexer au devis : ▪ les conditions d’annulation individuelle ▪ les conditions d’annulation du groupe ▪ Prévoir obligatoirement dans le devis une assurance annulation par voyageur et l’option « modification individuelle du nom » sur les billets. DOCUMENTS A PRODUIRE PAR L’ATTRIBUTAIRE AVANT SIGNATURE DU CONTRAT : ▪ Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de six mois (article D8222-5-1°- a du code du travail) ▪ Un extrait de l’inscription au RCS (ou K bis), délivré par les services du greffe du tribunal de commerce et datant de moins de 3 mois ▪ Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises pour les personnes en cours d’inscription ▪ Si l’attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus NEGOCIATION Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec les entreprises ayant présenté des offres. Cette négociation éventuelle concernera au maximum les trois premiers candidats classés en fonction des critères indiqués dans ce document. Cette négociation peut porter sur tous les éléments de l'offre, notamment sur le prix. Eventuellement, le pouvoir adjudicateur peut décider de n'engager des négociations qu'avec les candidats dont les offres, à l'issue d'un premier classement, ont été jugées les meilleures.