Accompagnement logistique et événementiel pour l'organisation du lancement de Yanéo, le 1er TCSP de Guyane

29/07/26 à 17h43 : Message aux entreprises : Réponse Question : Quel budget média sera alloué aux campagnes sponsorisées ? Réponse :  2 000€ répartis sur les réseaux sociaux de la CACL : Instagram et Facebook    Question : Quelles infrastructures pourront être mutualisées avec la fête de Cayenne ? Réponse :  Podium modulable avec des praticables pour la scène, groupes électrogènes, barrières de sécurité, projecteur lumineux. Ces éléments seront uniquement disponibles sur les 3 premières dates soit Cabassou, Mirza et le lycée JM/Collège A. CONTOUT   Question : Quels équipements seront déjà fournis par la CACL ? Réponse :  Quelques éléments de signalétique (beach flag, photocall, arche, bâches ainsi que des lettres géantes Yanéo, BHNS, TCSP ), les goodies, l'exposition.   Question : La sécurité privée est-elle intégralement à la charge du titulaire ? Réponse :  Oui    Question : le titulaire contractualise-t-il avec eux ou assure-t-il uniquement la coordination ? Réponse :  Le titulaire contractualise et coordonne.   Question : Les dates sont-elles désormais définitives ? Réponse :  Oui   Question : Les influenceurs sont-ils déjà contractualisés ? Réponse :  Non, les influenceurs ne sont pas contactés. Cependant, leur sollicitation n’est pas obligatoire. Attention !!! Toute sollicitation d’influenceur nécessitera la validation préalable de la direction de la communication rattachée au cabinet de la CACL. Durant toute la durée de la contractualisation entre les influenceurs et la CACL, leur image étant liée à la nôtre, toute production et prise de paroles des influenceurs retenus en lien avec notre évènement, publiés sur leurs réseaux et autres médias devront également être soumis à la validation de la DIRCOM.   Question : Les photographies et vidéos pourront-elles être utilisées par le titulaire dans ses références après autorisation ? Réponse :  Oui, l'utilisation des photos et vidéos de l'évènement est possible. Cependant, la CACL devra être mentionnée. Les Copyright seront obligatoires et les publications sur tout réseau du prestataire retenu devra se faire après publication de la CACL sur ses réseaux. Les photos et vidéos pouvant être partagées dans les références du prestataire seront uniquement composées des photos et vidéos retenues par la CACL.    Question : Les véhicules seront-ils disponibles sur chaque site ? Réponse :  Oui, 1 bus sera exposé sur chaque site (à chaque date). 2 BUS seront mobilisés pour l’évènement du dimanche. 1 bus proposera des voyages rue LALLOUETTE et 1 bus sera stationné rue José Sylvestre.   Question : Serions-nous en mesure d’obtenir la valeur estimative de cet événement ainsi qu'une estimation du nombre de participants attendus pour le premier événement institutionnel et les événements ouverts au public ? Réponse :  La valeur estimative est de 200 000€. Moins de 2000 personnes sont attendues dans les quartiers.