Q
Question n°1
Bonjour,
Je vous prie de trouver ci-dessous une série de questions :
1) Faut-il vous proposer un programme de formation unique ou des modules différents en fonction du public (DG, Chefs de pôle et Chefs de département) ?
2) Il y a 250 personnes à former ? Sur 2 ans ? Avec des groupes en moyenne de 15 personnes, cela fait 17 sessions - Est-ce que vous confirmez ?
3) Est-ce que cet effectif est garanti ou prévisionnel ?
4) A-t-on la liberté de vous proposer la durée de formation ? Si oui, comment allez-vous comparer les offres ?
5) Comment intégrer les frais de déplacement dans le BPU quand les formateurs viennent de métropole ? Est-ce que ces frais rentrent dans le plafond des 55K€ HT ?
6) Est-il possible de planifier plusieurs sessions sur des jours consécutifs afin d'amortir les frais de déplacement ?
7) Y'a-t-il un ordre de priorité entre les 3 publics à former et à partir de quand voulez-vous que l'on propose une planification ?
8) Est-ce que les formations se déroulent dans des salles de la collectivité que vous mettez à disposition ? Quelle est la capacité maximale de ces salles ?
9) Ou est-ce qu'il faut que l'on inclue dans notre offre, le prix d'une location de salle ? Ce qui peut faire dépasser le seuil des 55K€ de ce marché
10) Le cahier des charges les autorise comme complément, sans en faire une obligation. Leur présence sera-t-elle valorisée dans l'évaluation de la valeur technique, et si oui, comment ?
Merci
R
25/06/26 à 12h06 :
Message aux entreprises :
Réponse
1) Faut-il vous proposer un programme de formation unique ou des modules différents en fonction du public (DG, Chefs de pôle et Chefs de département) ?
Le candidat dispose d'une liberté de proposition quant à l'organisation pédagogique du dispositif. La Collectivité attend toutefois que l'ensemble des encadrants bénéficie d'un socle commun de connaissances et de repères en matière de commande publique. Les candidats peuvent, s'ils l'estiment pertinent, prévoir des adaptations pédagogiques tenant compte des niveaux de responsabilité des différents publics.
2) Il y a 250 personnes à former ? Sur 2 ans ? Avec des groupes en moyenne de 15 personnes, cela fait 17 sessions - Est-ce que vous confirmez ?
L'effectif prévisionnel concerné est de 250 encadrants. Le nombre de groupes, l'effectif par groupe et le nombre de sessions relèvent de la proposition du candidat. Ces éléments feront partie de l'appréciation de l'organisation proposée et de sa capacité à répondre aux besoins de la Collectivité.
3) Est-ce que cet effectif est garanti ou prévisionnel ?
L'effectif indiqué dans le cahier des charges constitue un effectif prévisionnel. La Collectivité ne garantit pas un nombre exact de participants sur la durée du marché.
4) A-t-on la liberté de vous proposer la durée de formation ? Si oui, comment allez-vous comparer les offres ?
Les candidats disposent d'une liberté de proposition concernant la durée et l'organisation du dispositif. Les offres seront notamment appréciées au regard de leur capacité à atteindre les objectifs pédagogiques fixés au cahier des charges, de la pertinence du programme proposé, de l'adaptation au public visé et de la cohérence globale du dispositif présenté.
5) Comment intégrer les frais de déplacement dans le BPU quand les formateurs viennent de métropole ? Est-ce que ces frais rentrent dans le plafond des 55K€ HT ?
Oui. Le montant maximal estimatif indiqué au cahier des charges comprend l'ensemble des coûts nécessaires à l'exécution de la prestation, y compris les éventuels frais de déplacement, d'hébergement et de restauration des intervenants.
6) Est-il possible de planifier plusieurs sessions sur des jours consécutifs afin d'amortir les frais de déplacement ?
Oui. La Collectivité est favorable à toute organisation permettant d'optimiser les conditions d'intervention et les coûts de réalisation, sous réserve du respect des contraintes de continuité du service public et des disponibilités des participants.
7) Y'a-t-il un ordre de priorité entre les 3 publics à former et à partir de quand voulez-vous que l'on propose une planification ?
Il n'y a pas d'ordre de priorité entre les différentes catégories d'encadrants. Les candidats sont invités à proposer une organisation prévisionnelle cohérente sur la durée du marché. Le calendrier définitif sera établi conjointement avec le titulaire après notification du marché. Les sessions devront commencer à partir de janvier 2026.
8) Est-ce que les formations se déroulent dans des salles de la collectivité que vous mettez à disposition ? Quelle est la capacité maximale de ces salles ?
Conformément au cahier des charges, les formations pourront être organisées soit dans les locaux du prestataire, soit dans des locaux mis à disposition par la Collectivité. Les capacités des salles disponibles seront précisées au titulaire lors de la phase de préparation du dispositif.
9) Ou est-ce qu'il faut que l'on inclue dans notre offre, le prix d'une location de salle ? Ce qui peut faire dépasser le seuil des 55K€ de ce marché
Les candidats peuvent proposer des formations dans leurs propres locaux ou intégrer, le cas échéant, les coûts associés à la mise à disposition de salles dans leur offre financière. Lorsque la Collectivité mettra des salles à disposition, cette mise à disposition pourra être prise en compte dans l'ajustement du coût de la prestation conformément aux dispositions du cahier des charges.
10) Le cahier des charges les autorise comme complément, sans en faire une obligation. Leur présence sera-t-elle valorisée dans l'évaluation de la valeur technique, et si oui, comment ?
Les modalités complémentaires à distance ne constituent pas une exigence du cahier des charges et ne peuvent se substituer aux temps de formation en présentiel. Toutefois, lorsqu'elles contribuent de manière pertinente à la préparation des participants, à la consolidation des acquis ou au transfert des apprentissages en situation professionnelle, elles pourront être prises en compte dans l'appréciation globale de la qualité de la proposition pédagogique au titre de la valeur technique de l'offre.