CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES - 3 Lots

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Référence interne : 2025_13 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D\'OBJETS PUBLICITAIRES - 3 Lots Le dossier a été mis à jour sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ 1 - Modification de la date limite de réception des offres : Au lieu de : Jeudi 09 octobre 2025 – 13H00 Lire : JEUDI 06 NOVEMBRE 2025 – 13H00 2 - Vous trouverez ci-joint, au DCE, les pièces modifiées qui annulent et remplacent les précédentes : - CCAP (Article 4.3 Lieu d’exécution - de livraison - Page 10) - Règlement de la consultation (Report de la date de remise des offres ainsi que l’article 4. Indemnisation - Page 27). Cordialement, Jeanne FEUILLARD-MARCEL Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES QUESTION: A propos des échantillons exigés - Lot 1 : Qé des échantillons marqués a déposer = 19 Coût global = 5 470 € A titre d'exemple : 1 stylo à bille élégant marqué 1 couleur, le coût unitaire est de 67,25€ Coût unitaire pour 2 = 32,77€ - Coût unitaire pour 5 = 13,25€ - Coût unitaire pour 10 = 6,77€ - Coût unitaire pour 50 =1,57€ - Lot 2 : Qé des échantillons marqués a déposer = 5 Coût global = 675€ A titre d'exemple : 1 caquette marquée 1 couleur, le coût unitaire est de 76,90€ - Lot 3 : Qé des échantillons marqués a déposer = 8 Coût global = 975€ A titre d'exemple : 1 stylo en bambou marqué 1 couleur, le coût unitaire est de 65,14€ A cela il convient d'ajouter les frais d'envoi par fret aérien en express. Quel est l'intérêt d'exiger que chaque article soit marqué ? Alors que les différentes techniques et procédures de marquage sont déjà suffisamment développées au dossier. Nous demandons la possibilité de remettre qu'un seul article qui vous permettra d'apprécier la qualité du marquage. L'estimation des dépenses totales se monte à plus de 7 000€ comparée à l'indemnisation forfaitaire proposée pour les 3 lots 650€ est ridicule. Quel usage feriez-vous avec ces 32 échantillons fournis par chaque candidat ? Il est flagrant que la plume rédactionnelle de ce dossier est "dépaysée", éloignée de toutes réalités du pays, et semble méconnaître les principes et la mission de la collectivité dans son soutien aux entreprises locales. Cette entreprise apparait dans votre liste des retraits électroniques à l'ordre N° 14 Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ REPONSE: L’exigence relative au dépôt d’échantillons marqués du logo du Conseil départemental permettra d’apprécier la qualité et la fidélité du rendu du marquage appliqué au logo institutionnel. En effet, le logo présente certaines spécificités graphiques (formes, couleurs, finesse de tracés) qui nécessitent une attention particulière selon les supports et les techniques employées (gravure, sérigraphie, tampographie, broderie, impression numérique, etc.). L’application concrète de ce logo sur différents types de matières (plastique, métal, textile, papier, etc.) peut générer des résultats très variables en termes de netteté, de lisibilité et de durabilité. De plus, Ils serviront de base d’échantillothèque afin de contrôler, durant l’exécution du marché, la conformité des livraisons. Par conséquent, Ils ne pourront être restitués ni à l’issue de la consultation, ni au terme du marché. C’est pourquoi il est demandé aux candidats de produire des échantillons marqués, afin de permettre une évaluation objective et homogène de la qualité du marquage, de la résistance du rendu et de la conformité avec l’identité visuelle de la collectivité. Nous ne pouvons malheureusement donner une suite favorable à votre demande. Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES QUESTION: Notre entreprise dont la fermeture pour congés annuels était début Aout s'est organisée pour répondre à la consultation parue le 1er juillet bien avant la première date de clôture initialement annoncée ( 18 aout 2025 ). Compte tenu des différents reports de date de clôture et des éléments de la consultation qui ont été modifiés le 28 aout, comment devons-nous procéder ? REPONSE: Il convient de déposer une nouvelle offre. Le précédent dépôt ne sera pas pris en compte. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES QUESTION: Est-il nécessaire de fournir pour chaque lot des échantillons marqués avec votre logo ? Soit un prototype pour chaque produit de chaque lot. Avec une dizaine de produit, voire une vingtaine de produits pour le lot n°1, le coût pour les candidats est exorbitant. Nous pouvons vous apporter toutes les informations sur la constitution du coût de revient d'un seul prototype, et la somme de l'ensemble des prototypes. Si l'objectif est de vérifier la qualité du marquage sur le produit, un échantillon avec le logo d'un autre annonceur est aussi adapté. Si l'objectif est de vérifier la conformité à votre charte graphique, une maquette avec votre logo est également adaptée. Nous connaissons notre métier (produit, marquage, infographie). Il s'agirait de faire confiance aux candidats et en leurs compétences métier pour ne pas faire peser un coût trop important sur eux. Nous vous demandons ainsi de revoir votre politique d'échantillonnage s'il vous plait. REPONSE: L’objectif de la demande d’échantillons marqués avec le logo du Département est de vérifier : •la qualité des techniques de marquage appliquées aux différents supports, •la lisibilité et la visibilité du logo du Département, qui présente certaines spécificités graphiques, •la cohérence du rendu, qui peut varier selon les produits et selon les procédés utilisés par les différents prestataires. Ces éléments ne peuvent pas être pleinement évalués au travers d’une simple maquette ou d’un échantillon portant un autre logo, car ils dépendent directement de l’application du logo départemental sur chaque support. Nous avons bien conscience que cette exigence représente un investissement pour les candidats. C’est pourquoi il est prévu une indemnisation spécifique pour le marquage des échantillons. Pour rappel, plusieurs pièces du DCE ont été mis à jour le 28 Août 2025. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES QUESTION: Suite à la reprise de notre activité pour fermeture des congés annuels, nos fournisseurs étaient également fermés, vu l'importance de ce dossier de consultation, le temps matériel nous parait court, pouvez-vous reporter la date de remise des offres. REPONSE: La date limite de remise des offres est reportée au jeudi 9 Octobre à 13h00 Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES QUESTION/ Vu L'importance de ce dossier de consultation et compte tenu de la reprise des activités après les congés annuels et de l'ouverture des salons de goodies et objets publicitaires qui auront lieu à Paris les 3, 4, 5, 6, 7 et 8 septembre 2025 ou les nouveautés 2025/2026 seront présentés. A titre tout à fait exceptionnel, nous vous demandons de bien vouloir proroger la date de remise des offres. REPONSE: La date limite de remise des offres est reportée au jeudi 9 Octobre à 13h00 Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES Question: Le délai de remise des candidatures et des offres (18 août 2025) nous semble extrêmement court, compte tenu de l'importance de ce dossier accord-cadre "Consultation n°2025-13". En raison des congés annuels, nos entreprises y compris nos fournisseurs sont partiellement ou totalement fermés, et ne ré-ouvrent réellement qu'à partir du 08 septembre 2025. Etant actuellement fermée pour ces mêmes raisons de congés annuels, les échantillons demandés ne peuvent être fournis. Nous souhaiterions que le délai de remise de l'offre soit raisonnablement prorogé. Enfin s'agissant des échantillons à fournir gratuitement avec marquage. En êtes vous sûr qu'il convient de les faire tous marqués, car le cout unitaire pour un seul article marqué varie de 15 à plus de 76 fois du prix unitaire d'un article ? REPONSE: La date limite de remise des offres est reportée au jeudi 9 Octobre à 13h00 Les pièces suivantes du DCE ont été modifiées : - CRT lot 1 - CRT Lot 2 - CRT Lot 3 - CCAP - CCTP - RC (voir article 2.6 contenu du dossier de consultation page 27 modalités pratiques) Les documents suivants ont été ajoutés : - Les fichiers numériques pour le LOGO du conseil départemental - Une Fiche récapitulative des échantillons fournis Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES QUESTION: Il est demandé, dans le RC, 31 articles marqués du logo du Conseil Départemental pour échantillon. Vu la quantité, la vaste gamme et le coût engendré pour marquer individuellement tous ces articles chez chacun de nos fournisseurs, nous vous serions reconnaissants d'accepter que ces articles demandés ne soient pas tous marqués et/ou avec un logo autre. En effet, nous pouvons envoyer des échantillons de différents types de marquage afin d'illustrer les techniques variées." REPONSE: Les pièces suivantes du DCE ont été modifiées : - CRT lot 1 - CRT Lot 2 - CRT Lot 3 - CCAP - CCTP - RC ( voir article 2.6 contenu du dossier de consultation page 27 modalités pratiques) Les documents suivants ont été ajoutés : - Les fichiers numériques pour le LOGO du conseil départemental - Une Fiche récapitulative des échantillons fournis Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D\'OBJETS PUBLICITAIRES Bonjour, Les pièces suivantes du DCE ont été modifiées : - CRT lot 1 - CRT Lot 2 - CRT Lot 3 - CCAP - CCTP - RC ( voir article 2.6 contenu du dossier de consultation page 27 modalités pratiques) Les documents suivants ont été ajoutés : - Les fichiers numériques pour le LOGO du conseil départemental - Une Fiche récapitulative des échantillons fournis Cordialement, Le dossier a été mis à jour sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Justine TORRENT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES Bonjour, La date limite de réception des offres a été reportée au Jeudi 9 Octobre 2025 - 13h00 Le règlement de consultation (RC) a été modifié (première page : date de remise des offres) Les horaires de réception des échantillons sont les suivants : de 8H00 à 13h00 – 14H00 à 17h00, du lundi au vendredi. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Leila SALNOT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D\'OBJETS PUBLICITAIRES Le dossier a été mis à jour sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ La date de remise des offres a été reportée au JEUDI 09 OCTOBRE 2025 - 13 H Le Réglement de la consultation a été remplacé (date de remise des offres 1ère page modifiée) Cordialement, Justine TORRENT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ *- la date de remise des candidatures et des offres a été repoussée au LUNDI 01 SEPTEMBRE 2025 - 13H00 * - Les documents suivants ont été remplacés : - Réglement de la Consultation (RC) petites modifications sans incidence pages 1 et 5 "1.2" - le Cahier des Clauses Administratives (CCAP) petite modification sans incidence page 14 "4.6" Cordialement, Justine TORRENT Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Référence interne : 2025_13 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D'OBJETS PUBLICITAIRES Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ QUESTION : Dans le Lot 1, pouvez-vous définir ce que vous entendez par "cordons lumineux personnalisables" (n°42) ? RÉPONSE : Il s'agit de cordons style tour de cou, lumineux, pour une utilisation et une visibilité de nuit. Cordialement, Jeanne FEUILLARD-MARCEL Conseil Départemental de la Guadeloupe

Bonjour, Ce message concerne le dossier CG_971_A_20250619W2_1 Référence interne : 2025_13 Objet : CONCEPTION, FOURNITURE ET LIVRAISON D\'OBJETS PUBLICITAIRES Le dossier a été mis à jour sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Vous trouverez ci-joint, au DCE, la pièce suivante : - Règlement de la consultation qui annule et remplace le précédent (rajout d\'information pour la réception des échantillons à la Page 26). Cordialement, Jeanne FEUILLARD-MARCEL Conseil Départemental de la Guadeloupe