Q
Question n°1
Bonjour,
Nous vous prions de trouver ci-dessous nos questions en lien avec la consultation.
Question 1
Au paragraphe 2.3 du CCTP, vous indiquez une volumétrie prévisionnelle. En revanche, la pièce financière ne fait apparaître aucun coût unitaire lié à ces volumes, ni pour la partie déclarante, ni pour la partie exploitante.
Pouvez-vous nous préciser s'il s'agit d'un oubli ou si ces volumes sont réputés être inclus dans la ligne « Abonnement annuel » ? Dans cette dernière hypothèse, quel est le mode de facturation applicable en cas de dépassement des volumes prévisionnels indiqués au CCTP ?
Question 2
Vous indiquez une volumétrie annuelle de 7 700 chantiers. Pouvez-vous préciser si ce chiffre correspond :
• au nombre de déclarations (chantiers) traitées, ou
• au nombre de documents effectivement transmis aux exploitants ?
À titre d'exemple, si un chantier concerne en moyenne 6 exploitants, devons-nous comprendre que cela représente environ 46 200 documents transmis par an (7 700 × 6) pour le volet déclarant ?
Merci d'avance
Cordialement.
R
09/07/26 à 09h46 :
Message aux entreprises :
Réponse
Réponse 1ère question :
Les volumes indiqués à l'article 2.3 du CCTP sont fournis à titre purement estimatif et servent à permettre aux candidats d'apprécier l'importance des prestations attendues.
Conformément au CCTP, le prix proposé au titre de l'abonnement annuel doit intégrer l'ensemble des moyens nécessaires au traitement de ces volumes estimatifs pendant toute la durée du marché, y compris les éventuelles unités, crédits, jetons ou équivalents nécessaires au fonctionnement de la solution.
En conséquence, aucun poste financier complémentaire n'est attendu dans la pièce financière pour ces volumes, ceux-ci étant réputés inclus dans le prix forfaitaire d'abonnement annuel.
Par ailleurs, conformément au CCTP, aucun coût supplémentaire lié à un dépassement des volumes estimatifs ne pourra être facturé à la Ville pendant la durée du marché, sauf demande expresse de prestations supplémentaires ne relevant pas du périmètre du marché.
Réponse 2ème question :
Les 7 700 chantiers correspondent au nombre annuel prévisionnel de dossiers (DT/DICT/ATU) initiés par la Ville en qualité de déclarant.
Chaque dossier est susceptible de générer plusieurs transmissions vers les exploitants concernés, en fonction des réseaux présents dans l'emprise des travaux. À titre indicatif, la moyenne observée est d'environ 6 exploitants par chantier, soit un volume d'environ 46 000 transmissions annuelles.
La volumétrie indiquée dans le CCTP a uniquement pour objet de permettre aux candidats d'apprécier le niveau d'activité attendu. Les candidats devront proposer une solution permettant de traiter l'ensemble des transmissions résultant de ces dossiers, sans limitation liée au nombre de destinataires.