PRESTATIONS DE CONCEPTION, REALISATION ET EXPLOITATION D'UN SPECTACLE SON ET LUMIERE EN MAPPING VIDEO POUR L'OFFICE DE TOURISME DE BEZIERS MEDITERRANEE

Identification de l'organisme qui passe le marché : Monsieur Jean MULLER, Directeur, OFFICE DE TOURISME COMMUNAUTAIRE BEZIERS MEDITERRANEE - ESPACE CHAPAT - 1 AVENUE DU PRESIDENT WILSON 34500 BEZIERS


Objet du marché : Dans le cadre de la saison estivale 2026, l'Office de Tourisme Béziers Méditerranée (OTBM) propose diverses prestations et manifestations. L'OTBM souhaite mettre en place une prestation de conception, réalisation et exploitation d'un spectacle son et lumiÚre en Mapping vidéo sur la façade de l'église de la Madeleine, Place de la Madeleine 34500 BEZIERS. Le spectacle son et lumiÚre en mapping vidéo sera agrémenté éventuellement d'effets (laser, eau, fumée, hologramme,...).


Il s'agit d'un spectacle "clé en main", complÚtement externalisé : il doit fonctionner de maniÚre autonome. Ainsi, le candidat doit prévoir l'ensemble des besoins humains, techniques et matériels dans son offre de base et gérer l'intégralité de la manifestation. Y compris les frais d'intervention d'un bureau de contrÎle pour la conformité des installations si besoin et les frais logistiques (transports, hébergement, restauration). Le prestataire est responsable de son matériel et doit en assurer la maintenance, le gardiennage si nécessaire et la sécurisation.


La prestation comprend non seulement la conception, l'organisation et la mise en oeuvre d'un vidéo mapping exclusif et unique, accompagné d'une bande sonore, sur la façade de l'église de la Madeleine, Place de la Madeleine 34500 BÉZIERS, mais également l'ensemble des moyens techniques concourant à sa réalisation. Les dates et horaires d'exploitation : du mercredi 1er juillet au lundi 31 août 2026 : 62 jours : tous les jours, inclus 2 séances par jour de prestation : à 22h30 et 23h. Le prestataire devra rester en contact permanent avec le service événementiel de l'OTBM (par téléphone ou messagerie électronique), ou son représentant pour le suivi de la réalisation du projet. L'OTBM prendra à sa charge les besoins de sécurisation du public pendant la période de projection (22h-00h).


Durée du marché : 8 mois maximum à compter de la notification, comprenant la période allant du début de la conception jusqu'au démontage (prévisionnel : février - septembre 2026).


Nombre et consistance des lots : Le marché n'est pas alloti, l'identification de prestations distinctes n'est en effet pas possible.


Procédure de passation : Il s'agit d'un Mapa ouvert sans publication au BOAMP. Le montant maximum est donc de 216 000 € HT. La procédure est régie par les articles L.2123-1 et R.2123-1-1° à R.2123-7 du Code de la commande publique.


Modalités d'attribution : Le marché n'est pas alloti. Le délai d'exécution pour la partie exploitation est du 1er juillet 2026 au 31 août 2026. Les autres délais sont ceux identifiés dans le CCTP et dans le rétroplanning figurant dans le mémoire technique. Concernant les modalités de participation : les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Ils ne peuvent modifier la composition de leur groupement entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché. L'entreprise mandataire d'un groupement ne pourra représenter, en cette qualité, plus d'un groupement pour un même marché. Aucune forme de groupement, conjoint ou solidaire, n'est exigée aprÚs attribution du marché. Dans l'hypothÚse d'un groupement conjoint le mandataire devra être solidaire. Concernant les modalités de financement et de paiement, le marché est financé par des ressources budgétaires propres. Les rÚglements seront effectués par virement bancaire dans un délai de 30 jours. Le marché est à prix global et forfaitaire. Le marché est conclu à prix fermes. Le prix sera actualisé si un délai supérieur à 3 mois s'écoule entre la date à laquelle le soumissionnaire a fixé son prix dans l'offre et la date d'exécution des prestations, aux conditions économiques correspondant à une date antérieure de trois mois à la date de début d'exécution des prestations. Les variantes libres ne sont pas autorisées. Le délai de validité des offres est de 3 mois à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.


CritÚres de sélection : Le jugement des offres sera effectué en application des critÚres pondérés suivants : Adéquation de la qualité proposée par rapport à la demande, jugée au regard des exemples des réalisations précédentes (vidéo, sonores, autres supports ) - 5%. Qualité de la proposition artistique - 40%. Qualité de la proposition opérationnelle -5%. Pertinence du rétroplanning proposé -5%. Cohérence des moyens humains, techniques et matériels proposés -5%. Pertinence des dispositifs de sécurité et de gardiennage proposés -5%. CritÚre développement durable 5%. Prix 30%.


Date limite : Date et heure limites de remise des plis : Les plis comprenant tous les éléments de candidature et de l'offre doivent être déposés au plus tard le 21 février 2026 avant 23h59.


Renseignements divers : Les soumissionnaires peuvent déposer des demandes de renseignements complémentaires via le profil acheteur dont l'adresse internet est https://www.marchesonline.com


L'adresse internet de l'acheteur est https://www.beziers-mediterranee.com


Les candidats sont invités et fortement incités à effectuer une visite du site concerné : l'église de la Madeleine Place de la Madeleine 34500 Béziers. Les visites s'effectueront de maniÚre collective. Deux dates sont proposées : le 5 février à 11h et le 9 février à 15h. Pour procéder à la visite, les candidats doivent contacter, par courriel uniquement : Guillaume Van Cotthem


guillaumevancotthem@beziers-mediterranee.com


Pour présenter leur candidature, le(s) candidats(s) peuvent utiliser : la lettre de candidature simplifiée, le DUME (Document Unique de Marché Européen).


L'offre doit comporter les documents suivants : acte d'engagement complété, décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF), mémoire technique comprenant les parties suivantes : exemples de réalisations précédentes, proposition artistique, proposition opérationnelle, retroplanning, moyens humains techniques et matériels, dispositifs de sécurité et de gardiennage, développement durable.


Adresse internet : https://api.publication.marchesonline.com/externe/apc-consultation-access?consultation_id=4017824


Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : La date d'envoi au support de publication est le lundi 26 janvier 2026.