CONCEPTION, ORGANISATION ET COANIMATION DE LA CEREMONIE ANNUELLE DE REMISE DES DIPLOMES

30/04/25 à 14h23 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Les agents de sécurités sont embauchés via la salle de spectacle. Le matériel technique est à fournir et installer par le prestataire. La salle choisie pour 2026 est le Zenith Sud à Montpellier. Le cocktail peut être organisé en dehors de 3h30.   Bien cordialement

30/04/25 à 14h21 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Les inscriptions sont mises en oeuvre par MBS, et la sécurité (contrôle, pompiers) est mise en place via la salle (pour 2025, le Zenith Sud à Montpellier) . Bien cordialement

25/04/25 à 16h36 : Erratum : Bonjour, Veuillez trouver ci-joints les documents annexes : le pack RGPD,le pack sécurité,ainsi que la charte. Désolée pour le désagréments    Fichier joint : DOCS_CHARTE_RGPD_PACK.zip

25/04/25 à 16h36 : Modification du DCE : 20032025 : CONCEPTION, ORGANISATION ET COANIMATION DE LA CEREMONIE ANNUELLE DE REMISE DES DIPLOMESModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

25/04/25 à 15h29 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour,   Vous pouvez tester lors du dépôt, la signature electronique ou manuelle est possible aussi .  Bien cordialement

23/04/25 à 17h10 : Message aux entreprises : Réponse Question : Bonjour, pouvez-vous nous préciser les points suivants : - vous évoquez des changements de dates possibles. Pouvez-vous préciser le cadre de réponse de cet AO ? Mars 2026 ? Décembre 2026 ? en effet, la détermination de la date et du lieu sont des éléments essentiels pour construire une proposition précise. La cérémonie 2026 oura lieu en mars ou avril au Zénith Sud. La réservation de la salle est déjà faite.   - avez-vous pris une décision quant à l'organisation de plusieurs cérémonies, avec plusieurs programmes ? Une seule cérémonie avec tous les programmes pour 2026. Pour la suite, c'est à discuter selon la recommandation du prestataire retenu.  - une salle est-elle choisie pour l'édition 2026 ? Qui se charge de sa réservation ? avez-vous déjà fait une action dans ce sens ? Il n'est pas précisé dans l'AO qu'il s'agirait d'une des missions de l'agence. La cérémonie 2026 oura lieu en mars ou avril au Zénith Sud. La réservation de la salle est déjà faite. MBS se charge de cette partie.  - avez-vous le souhait de quitter le Zenith ? pour changer de modèle de cérémonie ? pouvez-vous préciser vos attentes . C'est à discuter selon la recommandation du prestataire retenu.  - un cocktail ou moment convivial est-il organisé à l'issue de la cérémonie ? si oui, où ? par qui ? pour combien de convives ? C'est un souhait, pour l'ensemble du public si possible ; les modalités de réalisation sont à recommander.  - pouvez-vous nous communiquer le déroulé type des de la cérémonie 2024 ? avec les jours de montage et de répétitions ? 1 journée de montage/ répétitions + une journée de spectacle / démontage. la cérémonie est visionnable en intégralité sur YouTube  - pouvez-vous nous communiquer les quantités (en grande masse) de diplômés de chaque catégorie : PGE, Bachelor, MBA, DBA, MSc ?  - PGE : 900 - BIBA : 300  - MSC : 160 - Autres : 30  - Taux de présence moyen : 50%  et avec l'expérience nous donner le chiffre moyen d'accompagnants par diplômés ? 2,7 - le budget indiqué concerne la réalisation globale de 3 cérémonies sur les trois ans du marché ou la seule cérémonie 2026 ? Le budget est pour une année de cérémonie(s) : une ou plusieurs selon recommandation .  merci,

22/04/25 à 18h20 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, le budget alloué concerne t-il uniquement la première année d'execution ou bien la totalité du marché s'il est reconduit sur 3 ans ? Le budget de 100k est par année

22/04/25 à 18h19 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, - Le coût de location du lieu de la cérémonie n'est pas inclus dans l'enveloppe des 100K€ du budget communiqué ? Non la location est faite a part  - Si nécessité de faire 2 événements distincts (pour chacun des programmes), il n'est pas prévu d'augmentation de cette enveloppe ? Non en effet.

22/04/25 à 18h17 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, C'est a proposer par les soumissionnaires selon le budget. Les cérémonies précédentes sont visibles en ligne.

22/04/25 à 18h17 : Message aux entreprises : Réponse Veuillez trouver les réponses :   LIEU Vous évoquez le Zenith ou l'Arena, le prix du lieu n'est pas à intégrer dans l'enveloppe des 100K€ ?  Non il est pris en charge séparément  Quel lieu avez-vous sélectionné ? Le Zénith  L'avez-vous réservé ? Oui avec un jour de montage/répétition. Démontage le soir même.  Si OUI le temps de montage, répétition et démontage est-il prévu dans la location du lieu, quels sont les horaires et jours de la réservation ? Quel est le contact en charge de votre réservation ? A discuter si vous êtes sélectionné    ANIMATION Doit-on intégrer le/la MC dans notre budget ? Oui Y a-t-il une volonté de changer de maitresse de cérémonie, ou souhaitez-vous conserver la même personne ? C'est ouvert  ATTENTES MBS Vous évoquez le souhait de « Satisfaire les attentes des étudiants, parents, entreprises et partenaires ». Pouvez-vous nous donner plus de précisions sur ces attentes ? Prioritairement satisfaire les diplômés et leur famille c'est a dire renforcer la fierté d'être diplômé de MBS TRADUCTION Combien de personne peuvent avoir besoin de la traduction dans la salle selon vos estimations ? 200 environ cette année

22/04/25 à 12h17 : Modification du DCE : 20032025 : CONCEPTION, ORGANISATION ET COANIMATION DE LA CEREMONIE ANNUELLE DE REMISE DES DIPLOMESModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

30/04/25 à 14h23 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Les agents de sécurités sont embauchés via la salle de spectacle. Le matériel technique est à fournir et installer par le prestataire. La salle choisie pour 2026 est le Zenith Sud à Montpellier. Le cocktail peut être organisé en dehors de 3h30.   Bien cordialement

30/04/25 à 14h21 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Les inscriptions sont mises en oeuvre par MBS, et la sécurité (contrôle, pompiers) est mise en place via la salle (pour 2025, le Zenith Sud à Montpellier) . Bien cordialement

25/04/25 à 16h36 : Erratum : Bonjour, Veuillez trouver ci-joints les documents annexes : le pack RGPD,le pack sécurité,ainsi que la charte. Désolée pour le désagréments    Fichier joint : DOCS_CHARTE_RGPD_PACK.zip

25/04/25 à 16h36 : Modification du DCE : 20032025 : CONCEPTION, ORGANISATION ET COANIMATION DE LA CEREMONIE ANNUELLE DE REMISE DES DIPLOMESModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

25/04/25 à 15h29 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour,   Vous pouvez tester lors du dépôt, la signature electronique ou manuelle est possible aussi .  Bien cordialement

23/04/25 à 17h10 : Message aux entreprises : Réponse Question : Bonjour, pouvez-vous nous préciser les points suivants : - vous évoquez des changements de dates possibles. Pouvez-vous préciser le cadre de réponse de cet AO ? Mars 2026 ? Décembre 2026 ? en effet, la détermination de la date et du lieu sont des éléments essentiels pour construire une proposition précise. La cérémonie 2026 oura lieu en mars ou avril au Zénith Sud. La réservation de la salle est déjà faite.   - avez-vous pris une décision quant à l'organisation de plusieurs cérémonies, avec plusieurs programmes ? Une seule cérémonie avec tous les programmes pour 2026. Pour la suite, c'est à discuter selon la recommandation du prestataire retenu.  - une salle est-elle choisie pour l'édition 2026 ? Qui se charge de sa réservation ? avez-vous déjà fait une action dans ce sens ? Il n'est pas précisé dans l'AO qu'il s'agirait d'une des missions de l'agence. La cérémonie 2026 oura lieu en mars ou avril au Zénith Sud. La réservation de la salle est déjà faite. MBS se charge de cette partie.  - avez-vous le souhait de quitter le Zenith ? pour changer de modèle de cérémonie ? pouvez-vous préciser vos attentes . C'est à discuter selon la recommandation du prestataire retenu.  - un cocktail ou moment convivial est-il organisé à l'issue de la cérémonie ? si oui, où ? par qui ? pour combien de convives ? C'est un souhait, pour l'ensemble du public si possible ; les modalités de réalisation sont à recommander.  - pouvez-vous nous communiquer le déroulé type des de la cérémonie 2024 ? avec les jours de montage et de répétitions ? 1 journée de montage/ répétitions + une journée de spectacle / démontage. la cérémonie est visionnable en intégralité sur YouTube  - pouvez-vous nous communiquer les quantités (en grande masse) de diplômés de chaque catégorie : PGE, Bachelor, MBA, DBA, MSc ?  - PGE : 900 - BIBA : 300  - MSC : 160 - Autres : 30  - Taux de présence moyen : 50%  et avec l'expérience nous donner le chiffre moyen d'accompagnants par diplômés ? 2,7 - le budget indiqué concerne la réalisation globale de 3 cérémonies sur les trois ans du marché ou la seule cérémonie 2026 ? Le budget est pour une année de cérémonie(s) : une ou plusieurs selon recommandation .  merci,

22/04/25 à 18h20 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, le budget alloué concerne t-il uniquement la première année d'execution ou bien la totalité du marché s'il est reconduit sur 3 ans ? Le budget de 100k est par année

22/04/25 à 18h19 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, - Le coût de location du lieu de la cérémonie n'est pas inclus dans l'enveloppe des 100K€ du budget communiqué ? Non la location est faite a part  - Si nécessité de faire 2 événements distincts (pour chacun des programmes), il n'est pas prévu d'augmentation de cette enveloppe ? Non en effet.

22/04/25 à 18h17 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, C'est a proposer par les soumissionnaires selon le budget. Les cérémonies précédentes sont visibles en ligne.

22/04/25 à 18h17 : Message aux entreprises : Réponse Veuillez trouver les réponses :   LIEU Vous évoquez le Zenith ou l'Arena, le prix du lieu n'est pas à intégrer dans l'enveloppe des 100K€ ?  Non il est pris en charge séparément  Quel lieu avez-vous sélectionné ? Le Zénith  L'avez-vous réservé ? Oui avec un jour de montage/répétition. Démontage le soir même.  Si OUI le temps de montage, répétition et démontage est-il prévu dans la location du lieu, quels sont les horaires et jours de la réservation ? Quel est le contact en charge de votre réservation ? A discuter si vous êtes sélectionné    ANIMATION Doit-on intégrer le/la MC dans notre budget ? Oui Y a-t-il une volonté de changer de maitresse de cérémonie, ou souhaitez-vous conserver la même personne ? C'est ouvert  ATTENTES MBS Vous évoquez le souhait de « Satisfaire les attentes des étudiants, parents, entreprises et partenaires ». Pouvez-vous nous donner plus de précisions sur ces attentes ? Prioritairement satisfaire les diplômés et leur famille c'est a dire renforcer la fierté d'être diplômé de MBS TRADUCTION Combien de personne peuvent avoir besoin de la traduction dans la salle selon vos estimations ? 200 environ cette année

22/04/25 à 12h17 : Modification du DCE : 20032025 : CONCEPTION, ORGANISATION ET COANIMATION DE LA CEREMONIE ANNUELLE DE REMISE DES DIPLOMESModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset