Marché n°2026-INNO-07Accompagnement à l'optimisation de l'arborescence fichiers informatique du Syndicat Mixte

Nous sollicitons une expertise pour nous accompagner sur les deux axes suivants :Audit de l'arborescence des fichiers actuels- Évaluer la pertinence de notre arborescence actuelle- Evaluer les procédures de sécurité mises en place depuis un an.Conseil sur la structuration des données (Serveur) L'enjeu est de passer d'une isolation "physique" de la donnée (système de sous dossier par service et par projet avec dossier RGPD où est stocké toutes données personnelles du dossier parent) à une isolation "logique" (gestion des droits par métier). - Valider ou corriger les procédures de sécurité mises en place depuis un an.- Établir une feuille de route priorisant les actions de conformité restantes.- Proposer une arborescence efficienteVotre mission consistera à :- Réaliser un audit de l'arborescence actuelle- Définir la structure d'une nouvelle arborescence efficiente et conforme à nos obligations- Définir une matrice de gestion des droits d'accès aux dossiers nous permettant de respecter nos obligations et facile à maintenir dans le temps.- Définir des règles de cycle de vie des données (archivage et purge automatique) intégrées à la nouvelle arborescence.Livrables attendus- Un rapport de diagnostic de la conformité actuelle.- Une proposition de structuration de l'arborescence- Un plan d'action pour la refonte du serveur de fichiers (préconisations de nommage, structure et droits, règles de construction de l'arborescence).- Un guide de bonnes pratiques à destination des agents pour le stockage des données