MICROSCOPES FOND CLAIR (6 unités)

Identification de l'organisme qui passe le marché : Mme Odile RAUZY, Présidente de l'Université de Toulouse, 118 route de Narbonne, 31062 Toulouse cedex 9
Objet du marché : MICROSCOPES FOND CLAIR (6 unités)
PIECES DU DOSSIER DE CONSULTATION : Le présent Avis d'Appel à la Concurrence (A.A.C.) et ses annexes
- annexe 1 : 1A Annexe envoi dématérialisé
- annexe 2 : 1B Dépôt des factures sur Chorus pro
- annexe 3 : 1C Fiche de renseignements Chorus
- annexe 4 : 1D Clause RGPD



Durée du marché : a) Durée du marché

Marché de fournitures
Le marché débute à compter de la date du bon de commande valant notification du marché et prendra fin l'issue de la période de garantie du matériel.

La tranche optionnelle pourra être affermie jusqu'au 31/12/2026.


b) Délai d'exécution

Marché de fournitures
Le matériel devra être livré au plus tard le 30 novembre 2025 pour la tranche ferme.

c) Prolongation des délais

Conformément à l'article 13.3.1. et 13.3.2. du C.C.A.G./.F.C.S, lorsque le titulaire est dans l'impossibilité de respecter les délais d'exécution, du fait du pouvoir adjudicateur ou du fait d'un événement ayant le caractère de force majeure, le pouvoir adjudicateur prolonge le délai d'exécution.
Le délai ainsi prolongé a les mêmes effets que le délai contractuel.
Pour bénéficier de cette prolongation, le titulaire signale au pouvoir adjudicateur les causes faisant obstacle à l'exécution de l'accord-cadre dans le délai contractuel. Il dispose, à cet effet, d'un délai de quinze jours à compter de la date à laquelle ces causes sont apparues ou d'un délai courant jusqu'à la fin de l'accord-cadre, dans le cas où le marché arrive à échéance dans un délai inférieur à quinze jours. Il indique, par la même demande, au pouvoir adjudicateur la durée de la prolongation demandée.



Nombre et consistance des lots : Lot unique

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

La présente consultation fait référence au Cahier des Clauses Administratives Générales Fournitures Courantes et Services (CCAG - FCS).

Toutes clauses portées dans les conditions générales de vente du titulaire contraires aux dispositions des pièces susvisées, constitutives du présent marché, sont réputées non écrites.

Conformément à l'article 10.1.3 du C.C.A.G. FCS., les prix relatifs à la prestation ou acquisition sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres (y compris tous frais liés aux opérations de dédouanement) frappant obligatoirement les prestations, ainsi que tous frais afférents à l'emballage, à la manutention, au stockage, au transport jusqu'au lieu de livraison et d'installation (franco de port), et également toutes les autres dépenses nécessaires à l'exécution des prestations, les marges pour risque et les marges bénéficiaires, ainsi que tous frais afférents à l'administratif et à la gestion.

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

- Tranche ferme :

Les 6 microscopes identiques présenteront les caractéristiques suivantes :

- Eclairage à LED intégré garanti 50 000 heures minimum avec système optique permettant une bonne homogénéité de lumière
- 4 objectifs plans achromatiques : 4x, 10x, 40x, 100x à immersion
- Lentilles rétractables
- Condenseur réglable en hauteur avec diaphragme à iris
- Platine XY pour lames et cellules de comptage avec sécurité mécanique de la platine avec butée haute
- Tête binoculaire avec tête d'observation pivotante doté d'un système de sécurité ; système d'observation permettant au manipulateur une position confortable
- Oculaires x10 réglables pour la correction dioptrique, fixables et amovibles ; un porte-réticule sera fourni pour chaque oculaire
- Housse de protection
- Alimentation électrique intégrée (pas d'alimentation externe)
- Matériel ergonomique, facilement transportable
- Pièces remplaçables pendant 10 ans

Prestations
- livraison, installation et mise en service incluses
- garantie : le candidat précisera la durée et les conditions de la garantie
- SAV : le candidat précisera les conditions (en particulier les délais d'intervention)
et les coûts du SAV
- le candidat précisera les conditions (en particulier les délais d'intervention)
et les coûts du SAV


- Tranche optionnelle :

Le pouvoir adjudicateur aura la possibilité d'acheter un ou plusieurs microscopes tels que décrits dans la tranche ferme, dans les mêmes conditions de prix, de garantie et de livraison.


Procédure de passation : Ce marché est passé selon une procédure adaptée en application de l'article R2123-4 et R2123-7 du Code de la commande publique.
Modalités d'attribution : Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
Si le groupement est conjoint, le mandataire du groupement est solidaire de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements :
- en qualité de membres de plusieurs groupements.




Le marché prévoit la possibilité de conclure des marchés négociés pour la réalisation de prestations similaires (article R2122-7 du code de la commande publique) ou de livraisons complémentaires (article R2122-4 du code de la commande publique).

Délai de validité de l'offre : 90 jours
Variantes autorisées : non



Critères de sélection : a) Critères de sélection

Pour le choix de l'offre économiquement la plus avantageuse, les critères suivants seront appliqués :

Critères
Valeur technique : 70%
Sous critère 1 : qualité technique de l'optique 20%
Sous critère 2 : qualité des matériaux 20%
Sous critère 3 : réparabilité et disponibilité des pièces 15%
Sous critère 4 : ergonomie, facilité de transport 5%
Sous critère 5 : garantie 5%
Sous critère 4 : SAV 5%
Prix : 30%

A l'issue de l'analyse des offres au regard de ces critères, une note sur 100 points sera attribuée à chaque candidat. Les offres seront ensuite classées conformément à l'article R2152-7 du Code de la commande publique. Le candidat ayant obtenu le nombre de points le plus important se verra attribuer le marché sous réserve de la remise des documents.

b) Négociation et démonstration du matériel

À l'issue de l'analyse menée selon les critères détaillés ci-dessus, le Pouvoir Adjudicateur sollicitera les 3 candidats les mieux notés (sous réserve d'un nombre d'offres classées suffisant) afin que chacun d'eux propose une démonstration du matériel faisant l'objet de la présente consultation. Les candidats concernés seront informés du jour et de l'heure de cette démonstration au moins une semaine à l'avance.
Les frais engendrés par cette démonstration (transport du matériel jusqu'au site mentionné en page 1, déplacement du commercial, retour du matériel, etc.) sont à la charge du candidat.

À l'issue de cette démonstration, qui pourra également s'accompagner d'une phase de négociation écrite le cas échéant, le pouvoir adjudicateur reverra sa notation et sélectionnera le candidat le mieux disant, dans le respect des critères rappelés plus haut et dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique.


Date limite : Date limite de réception des offres : 04/09/2025 à 12h00

Renseignements divers :
a) Contenu de l'offre du candidat

1/ Documents administratifs

Kbis de moins de trois mois.
Un Relevé d'Identité Bancaire (RIB).
Attestations fiscale et sociale de moins de 6 mois
Une attestation d'assurance en cours de validité

Si ces documents ne sont pas transmis lors de la remise de l'offre ils seront exigés au titulaire avant la notification du bon de commande valant notification du marché.

2/ Documents de l'offre

Le devis détaillé dûment complété, daté et signé
Le mémoire technique contenant les éléments nécessaires pour l'évaluation de la Valeur Technique

L'offre de chaque concurrent sera entièrement rédigée en langue française et exprimée en EUROS.
Si l'offre d'un concurrent est rédigée dans une autre langue, elle doit être accompagnée d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre.
Les pièces de la candidature et de l'offre doivent être individualisées sans regroupement dans un fichier PDF unique.

b) renseignements complémentaires

Le dossier de consultation des entreprises est disponible immédiatement et gratuitement à l'adresse électronique suivante : https://www.achatpublic.com - (Réf. 2025035E17PS22 ).

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires, les candidats devront faire parvenir une demande écrite, au plus tard le 29/08/2025 en déposant sa demande sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com.

Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 3 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.

Les réponses aux questions seront accessibles sur la plateforme de dématérialisation
www.achatpublic.com et les opérateurs économiques ayant rempli le formulaire d'identification pour accéder aux documents de la consultation, recevront un mail d'information de la plateforme.


c) Envoi des offres

Les candidats déposeront leur offre portant la référence 2025035E17PS22 sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com.
Procédure détaillée dans l'annexe « 1A-Annexe Envoi Dématérialisé »)


MODALITES DE REGLEMENT : a) Mentions obligatoires

Le règlement est effectué sur présentation d'une facture correspondant à l'exécution des prestations stipulées dans le bon de commande et constatées par l'Université de Toulouse.
Une facture est établie pour chaque bon de commande.
La facture doit être libellée au nom de l'Université de Toulouse, Agence Comptable - Service Facturier - 118 route de Narbonne - 31062 Toulouse Cedex 9 - en un original.
Elle doit impérativement comporter les indications prévues par la réglementation de la Comptabilité Publique et notamment les renseignements suivants :
- le numéro du marché N° 2025035E17PS22
- la référence du bon de commande reçu (nombre à 10 chiffres commençant par 4500, figurant en haut à droite du document),
- le nom et l'adresse complète du service destinataire,
- la désignation de l'émetteur du bon de commande,
- la date de livraison,
- l'IBAN du titulaire, tel qu'il est précisé dans l'acte d'engagement. En cas de changement de RIB en cours de marché, il est impératif d'en avertir à la fois le Pôle Marchés publics et le service facturier de l'Université, par écrit avec les pièces justificatives
- la TVA INTRACOM du titulaire,
- le numéro de facture,
- la quantité,
- le prix public unitaire hors taxes,
- le(s) taux de remise,
- le prix net résultant,
- les taux, montants des TVA détaillés.

Pour les relances et suivi comptable, communication de référents du titulaire du marché, dédiés à l'Université.

Sont désignés pour les règlements :
- Ordonnateur :
Madame la Présidente de l'Université de Toulouse
- Comptable assignataire des paiements :
Madame l'Agent Comptable de l'Université de Toulouse

b) Modalités de paiement

Pas d'échelonnement

c) Transmission dématérialisée de la facturation

La facture doit être déposée obligatoirement sur le portail CHORUS PRO (DGFIP). Le portail est gratuit.
Si le titulaire n'a pas de compte sur le portail CHORUS PRO (DGFIP), il devra préalablement en créer un et l'activer. (Cf. : Annexe 1C- Fiche de renseignement Chorus et Annexe 1B - Dépôt des factures sur Chorus pro)
Les factures seront au format PDF.

Afin de faciliter la mise en place de la procédure de dématérialisation, une aide technique est proposée et mise à disposition sur https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/emetteur-de-factures-electroniques.

d) Délai de paiement et intérêts moratoires

Le délai de paiement est fixé à 30 jours (article R. 2192-10 du Code de la commande publique).
Conformément aux articles R.2192-31, R.2192-32, R.2192-35 et R. 2192-36, en cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d'intérêts moratoires, ainsi qu'à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 euro(s).
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.

Unité Monétaire utilisée, l'euro


MODALITES DE FINANCEMENT : Les crédits proviennent du budget de l'université

REGLEMENT DES DIFFERENDS ET DES LITIGES : En cas de désaccord, le comité consultatif de règlement amiable peut être saisi, soit par le Pouvoir Adjudicateur, soit par le titulaire, conformément aux articles R 2197-1, R 2197-16, R 2197-23 et 24 du code de la commande publique.
En cas de contentieux porté devant le juge, le tribunal compétent est le tribunal administratif de Toulouse, 68 rue Raymond IV, BP 7007, 31068 Toulouse cedex 7.


Adresse Internet du profil acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2025_QqgC7mLqPK
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : Le 16/07/2025