MISSION D'AUDIT ET D'ACCOMPAGNEMENT A LA TRANSFORMATION DU SYSTEME D'INFORMATION ET DE LA GOUVERNANCE NUMERIQUE DE L'AGGLOMERATION D'AGEN

Question n°7 Bonjour, L'Agglomération dispose-t-elle d'une charte d'usage de l'IA ? Le titulaire peut-il utiliser un outil d'IA d'assistance à la rédaction, sur des notes pseudonymisées, en le déclarant comme sous-traitant ultérieur conformément à l'article 3.2.1 du CCAP ? Merci d'avance pour votre retour. Bonne journée.

Question n°6 Bonjour, Merci pour l'ensemble des réponses déjà apportées. En complément, savez-vous svp éclaircir les éléments suivants : - Les entretiens avec les élus et les directeurs peuvent-ils se tenir en visio ? - Combien de comités de pilotage attendez-vous, et la restitution finale doit-elle avoir lieu sur place ? - Existe-t-il une cartographie applicative, un budget SI détaillé, une PSSI, un PCA, un RSSI, un DPO ? - Un retour d'expérience de la cyberattaque de 2023 est-il disponible ? - La direction regroupant SI, Territoire numérique et IA est-elle un scénario à part entière ? - Agen participe-t-elle au pilotage de la mission ? Nous vous remercions par avance pour votre réponse. Bonne journée.

Question n°5 Bonjour, Compte tenu du périmètre de la mission et des enjeux liés à l'organisation, au fonctionnement et à la gouvernance du système d'information, des entretiens avec la direction générale et/ou les responsables des directions métiers sont-ils également attendus, en complément des entretiens précisés dans votre réponse Q3 à la question n°2 ? Dans le cas contraire, le candidat peut-il proposer des entretiens complémentaires avec ces acteurs, selon un programme adapté à sa méthodologie d'intervention ? Cordialement

Message de l'acheteur

Question n°2 Bonjour, Veuillez trouver ci-après nos questions : Q1 - Complétude du CCTP Le chapitre 3 annonce 6 objectifs principaux mais n'en présente que 5. Par ailleurs, la description du scénario C du chapitre 6 semble incomplète. L'acheteur peut-il confirmer que le CCTP est complet ou communiquer une version rectifiée ? Q2 - Périmètre de l'administration commune L'audit organisationnel doit-il couvrir l'ensemble des fonctions SI et numériques de l'administration commune Ville/Agglomération, y compris celles relevant principalement de la Ville ? Les effectifs et volumétriques de l'annexe concernent-ils l'ensemble de ce périmètre mutualisé ? Q3 - Entretiens en présentiel L'acheteur attend-il des entretiens individuels avec l'intégralité des agents des services SI et Territoire numérique, ou le prestataire peut-il proposer un programme d'entretiens ciblés et argumentés ? Des locaux neutres seront-ils mis à disposition ? Q4 - Validation Quelles instances seront associées aux restitutions et décisions ? Q5 - Nous avons identifié une anomalie dans le fichier Excel de la DPGF. Dans l'onglet "DPGF", la colonne "Nombre de réunions" – "En présentiel" semble reprendre le montant unitaire d'une réunion en présentiel renseigné dans l'onglet "DPGF par intervenant". La feuille "DPGF" étant protégée, nous ne pouvons pas corriger cette formule. Pourriez-vous vérifier cette anomalie et, le cas échéant, mettre à disposition une version corrigée de la DPGF ? Cordialement

Question n°4 Bonjour, A la suite de la communication du cadre de réponse du mémoire technique, nous souhaiterions obtenir 2 précisions concernant les modalités de présentation de notre offre. 1) Renvois vers le mémoire technique et ses annexes Compte tenu des informations à communiquer, pouvons-nous renseigner le cadre de réponse en y intégrant des renvois précis vers les sections et pages de notre mémoire technique et de ses annexes, joints à notre offre ? Pouvez-vous confirmer que ces documents seront également pris en compte dans l'évaluation de la valeur technique de notre offre ? 2) Ajout de rubriques complémentaires Afin de permettre une présentation complète et structurée de notre offre, pouvons-nous ajouter au cadre de réponse des rubriques complémentaires, telles que : - Présentation générale de l'offre, - Organisation de la prestation, - Engagements du candidat, - autres rubriques utiles, argumentaires de notre proposition. Ces rubriques viendraient compléter celles du cadre de réponse, sans les modifier ni les supprimer. Cordialement

Question n°3 Bonjour, L'article 4 du RC mentionne notamment les documents du DCE : - L'acte d'engagement (AE) et son annexe ; - Le cadre du mémoire technique des dispositions que l'entreprise se propose d'adopter pour l'exécution du contrat ; - Le cadre du mémoire environnemental des dispositions que l'entreprise se propose d'adopter pour l'exécution du contrat. Sauf erreur de notre part, ces documents ne figurent pas dans le DCE mis à disposition des candidats. Pourriez-vous les mettre à disposition sur la plateforme de dématérialisation, afin de nous permettre de constituer notre offre conformément aux exigences du RC ? Cordialement

Message de l'acheteur

Message de l'acheteur

Question n°1 Bonjour, Vous communiquez l'organigramme IT dans l'annexe au CCTP. Serait il possible d'avoir l'organigramme métier svp ? Vous demandez d'établir une vision à 5 ans. Dans le contexte géopolitique et économique actuelle, une vision à 3 ans est elle envisageable ? Merci