Concession de service public pour l'exploitation du centre équestre de Pessac - Romainville

Message de l'acheteur

Question n°1 Bonjour, Compte-tenu des difficultés de disponibilités liées à la période estivale et afin de pouvoir soumettre une offre des plus complètes et pertinentes, nous souhaiterions solliciter un report du délai de remise des dossiers de quinze (15) jours. Ce délai supplémentaire nous permettrait d'approfondir certains aspects techniques et financiers de notre proposition, garantissant ainsi la qualité de notre réponse. En vous remerciant par avance pour votre compréhension, bien cordialement. Question n°2 Dans le cadre du règlement de la consultation, nous vous remercions par avance de nous transmettre les informations complémentaires suivantes : 1/ Ressources humaines Pouvez-vous nous communiquer des précisions sur les qualifications et les rémunérations (montants des salaires bruts et des charges salariales pour chaque individu) du personnel destiné à être repris au 1er septembre 2026 dans le cadre du renouvellement de la concession? Pourriez-vous nous préciser la distinction entre les missions du Dirigeant, du Directeur et de la Directrice adjointe? Ces trois personnels bénéficient-ils d’un statut de “salarié”? Pouvez-vous nous confirmer si ces 3 postes font partie des personnels à reprendre par un nouvel exploitant dans le cadre de cette concession? Faites-vous appel à des salariés en CDD, saisonniers ou en intérim ? Si oui, quelle est l’enveloppe consacrée à ce type de contrats ? Pouvez-vous nous apporter des précisions sur l’accord d’entreprise ou la convention collective applicable, ainsi que les modalités spécifiques et avantages sociaux applicables aux emplois? Pouvez-vous nous indiquer le détail des avantages dont bénéficient les salariés (logements de fonction, boxes, tickets restaurant, comité d’entreprise, remboursement de 50% des titres de transport,…) ? 2/ Technique/ Investissements / travaux Pourriez-vous nous fournir les factures d’énergies et d’eau des trois dernières années ? Quelle est la tarification de l’abonnement EDF ? Pourriez-vous nous fournir les rapports d’entretien & maintenance du site ? Pourriez-vous nous communiquer le dernier PV de la commission de sécurité? Vous mentionnez à l’article 14.1 du projet de Contrat de concession, un “plan de travaux validés par le programmiste”. Pourriez-vous nous communiquer ce document? Y a-t-il des travaux en cours ou déjà programmés? Avez-vous réalisé un diagnostic accessibilité ? Y a-t-il des travaux en cours ou déjà programmés pour remplir les obligations en la matière ? Pourriez-vous nous préciser les surfaces des prés et des paddocks? Comment est évacué et traité le fumier actuellement ? Pourriez-vous nous préciser la liste de poneys et chevaux de propriétaires accueillis sur le Centre équestre? Pourriez-vous nous préciser la taille et la capacité des vans et camions, s’il y en a, faisant partie de la liste du matériel à reprendre? Pourriez-vous nous préciser la liste, les montants et les dates d’échéance des éventuels contrats de location, maintenance, etc qui devront être repris par le futur concessionnaire? 3/ Eléments budgétaires et de fréquentation Pouvez-vous nous communiquer les comptes d'exploitation détaillés (détail des charges et des recettes) des 3 derniers exercices clos? Pouvez-vous nous communiquer la liste détaillée du matériel mis à disposition (en précisant s’il s’agit des biens de retour ou biens de reprises), en indiquant leur durée d’amortissement et leur VNC? 4/ Accueil des établissements scolaires et autres missions de service public Pouvez-vous nous apporter des précisions sur vos attentes en matière d’accueil des établissements scolaires de la Ville de Pessac (nombre de groupes ou d’enfants accueillis, nombre de séances, périodes de l’année,…) ? Y a-t-il d’autres publics spécifiques (ALSH, associations locales, IME,…) auxquels vous souhaiteriez que nous réservions des créneaux dédiés ? Existe-t-il un programme défini par les services de la Ville (objectifs pédagogiques, nombre d’heures de pratique et de théorie,…) ? Avez-vous des attentes précises concernant la tarification liée à l’accueil de ces publics spécifiques?

Message de l'acheteur

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Question n°1 Bonjour, Compte-tenu des difficultés de disponibilités liées à la période estivale et afin de pouvoir soumettre une offre des plus complètes et pertinentes, nous souhaiterions solliciter un report du délai de remise des dossiers de quinze (15) jours. Ce délai supplémentaire nous permettrait d'approfondir certains aspects techniques et financiers de notre proposition, garantissant ainsi la qualité de notre réponse. En vous remerciant par avance pour votre compréhension, bien cordialement. Question n°2 Dans le cadre du règlement de la consultation, nous vous remercions par avance de nous transmettre les informations complémentaires suivantes : 1/ Ressources humaines Pouvez-vous nous communiquer des précisions sur les qualifications et les rémunérations (montants des salaires bruts et des charges salariales pour chaque individu) du personnel destiné à être repris au 1er septembre 2026 dans le cadre du renouvellement de la concession? Pourriez-vous nous préciser la distinction entre les missions du Dirigeant, du Directeur et de la Directrice adjointe? Ces trois personnels bénéficient-ils d’un statut de “salarié”? Pouvez-vous nous confirmer si ces 3 postes font partie des personnels à reprendre par un nouvel exploitant dans le cadre de cette concession? Faites-vous appel à des salariés en CDD, saisonniers ou en intérim ? Si oui, quelle est l’enveloppe consacrée à ce type de contrats ? Pouvez-vous nous apporter des précisions sur l’accord d’entreprise ou la convention collective applicable, ainsi que les modalités spécifiques et avantages sociaux applicables aux emplois? Pouvez-vous nous indiquer le détail des avantages dont bénéficient les salariés (logements de fonction, boxes, tickets restaurant, comité d’entreprise, remboursement de 50% des titres de transport,…) ? 2/ Technique/ Investissements / travaux Pourriez-vous nous fournir les factures d’énergies et d’eau des trois dernières années ? Quelle est la tarification de l’abonnement EDF ? Pourriez-vous nous fournir les rapports d’entretien & maintenance du site ? Pourriez-vous nous communiquer le dernier PV de la commission de sécurité? Vous mentionnez à l’article 14.1 du projet de Contrat de concession, un “plan de travaux validés par le programmiste”. Pourriez-vous nous communiquer ce document? Y a-t-il des travaux en cours ou déjà programmés? Avez-vous réalisé un diagnostic accessibilité ? Y a-t-il des travaux en cours ou déjà programmés pour remplir les obligations en la matière ? Pourriez-vous nous préciser les surfaces des prés et des paddocks? Comment est évacué et traité le fumier actuellement ? Pourriez-vous nous préciser la liste de poneys et chevaux de propriétaires accueillis sur le Centre équestre? Pourriez-vous nous préciser la taille et la capacité des vans et camions, s’il y en a, faisant partie de la liste du matériel à reprendre? Pourriez-vous nous préciser la liste, les montants et les dates d’échéance des éventuels contrats de location, maintenance, etc qui devront être repris par le futur concessionnaire? 3/ Eléments budgétaires et de fréquentation Pouvez-vous nous communiquer les comptes d'exploitation détaillés (détail des charges et des recettes) des 3 derniers exercices clos? Pouvez-vous nous communiquer la liste détaillée du matériel mis à disposition (en précisant s’il s’agit des biens de retour ou biens de reprises), en indiquant leur durée d’amortissement et leur VNC? 4/ Accueil des établissements scolaires et autres missions de service public Pouvez-vous nous apporter des précisions sur vos attentes en matière d’accueil des établissements scolaires de la Ville de Pessac (nombre de groupes ou d’enfants accueillis, nombre de séances, périodes de l’année,…) ? Y a-t-il d’autres publics spécifiques (ALSH, associations locales, IME,…) auxquels vous souhaiteriez que nous réservions des créneaux dédiés ? Existe-t-il un programme défini par les services de la Ville (objectifs pédagogiques, nombre d’heures de pratique et de théorie,…) ? Avez-vous des attentes précises concernant la tarification liée à l’accueil de ces publics spécifiques?

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