ACCOMPAGNEMENT PARTENARIAL DES STARTUPS ET SOUTIEN AU PÔLE ECONOMIQUE POUR LA LEBELLISATION « TECHNOPOLE »

Message de l'acheteur

Question n°1 Bonjour, Quels sont les engagements (chiffrés si possible) propres à la présente mission? Y-a-t-il par exemple un nombre d'emplois visés, un taux de "survie" cible des startups, etc.? Souhaitez-vous qu'ils soient définit par vous / avec vous / avant la mission ou après une première année ? Question n°2 Bonjour, avez-vous et si oui, pouvez-vous communiquer la grille de notation ainsi que les critères d'agrément propres à votre Pôle? Question n°3 Question 1 – Volumétrie d'accompagnement Le DQEF prévoit un forfait annuel de 7 jours par startup, tandis que le CCTP indique une fréquence de 3 rendez-vous mensuels de 2 heures. Pouvez-vous préciser si cette volumétrie constitue le niveau de prestations effectivement attendu et prévu dans les bons de commande, ou s'il s'agit uniquement d'un scénario fictif destiné à l'analyse financière des offres ? Dans l'hypothèse où le titulaire estimerait qu'une volumétrie différente est nécessaire pour répondre pleinement aux objectifs du CCTP, pourra-t-il la proposer dans son offre ou les quantités du DQEF constituent-elles une base intangible ? Question 2 – Nombre de startups Pouvez-vous préciser le nombre actuel de startups ou entreprises hébergées au sein du Pôle économique, leur stade d'accompagnement (incubation, pépinière...) ainsi que le nombre prévisionnel d'intégrations sur la première année du marché ? Question 3 – Présence attendue sur site Le CCTP prévoit que 80 % minimum des rendez-vous d'accompagnement soient réalisés sur site. Au-delà de cette exigence, la COBAS attend-elle une présence minimale du titulaire au sein du Pôle économique afin d'assurer l'animation quotidienne du lieu (hors rendez-vous programmés) ? Question 4 – Labellisation Technopole Pouvez-vous préciser le niveau d'avancement actuel de la démarche de labellisation Technopole (RETIS) ? Question 5 – Articulation avec les partenaires existants Le CCTP prévoit que le titulaire assure la détection des projets, participe au comité d'agrément et accompagne les startups intégrant le Pôle économique. Dans ce cadre, pouvez-vous préciser l'articulation attendue entre le futur titulaire et les partenaires déjà impliqués dans l'appel à projets Startup Innovantes (notamment Bordeaux Technowest et la French Tech Bordeaux) ? Question 6 – Outil de financement Le CCTP prévoit que le titulaire propose un outil de financement destiné aux startups. La COBAS attend-elle la création d'un dispositif spécifique ou la mobilisation et l'animation d'un réseau de financeurs et d'investisseurs déjà existants ? Question 7 - Actions de communication Les actions de communication et de promotion prévues au CCTP doivent-elles être entendues comme une mission de conception et de coordination, ou le titulaire doit-il également prévoir dans son offre les dépenses externes nécessaires à leur réalisation (impression, publicité, création graphique, audiovisuel, etc.) ? Question n°4 1 - Question sur le volume prévisionnel de porteurs de projet à accompagner Le CCTP (articles 1 et 4.1) mentionne un accompagnement individuel de « 10 porteurs de projet par an en moyenne ». Or l'article 3.1 prévoit des durées d'hébergement pouvant atteindre 1 an en incubation et 3 ans en pépinière, avec une reconduction possible de l'accord-cadre sur 48 mois au total. Si les 10 porteurs de projet par an correspondent à un flux de nouveaux entrants et que les startups déjà accompagnées restent suivies en parallèle, le portefeuille réellement suivi en simultané augmente mécaniquement chaque année. Pourriez-vous préciser : si les « 10 porteurs de projet par an » désignent un flux annuel de nouveaux entrants (portefeuille cumulé croissant d'année en année), ou un portefeuille total plafonné à 10 quelle que soit l'ancienneté des startups hébergées ; et, dans le premier cas, si un volume maximal de portefeuille cumulé est prévu sur la durée totale de l'accord-cadre ? Cette précision conditionne directement le dimensionnement de notre offre technique et financière sur l'ensemble de la période contractuelle. 2 - Question sur les données à retenir pour le chiffrage L'article 4.4 du CCTP prévoit 3 rendez-vous mensuels de 2 heures par startup, soit environ 72 heures/an sur une base annuelle pleine. Le DQEF indique, ligne 1 du BPU, 70 jours pour 10 startups, soit 7 jours (~49h) par startup et par an. Ces deux volumes ne semblent pas correspondre. Cet écart s'explique-t-il par une interruption des rendez-vous, notamment pendant les vacances scolaires et le mois d'août ? Si oui, pourriez-vous nous le confirmer, afin que nous calions notre chiffrage sur la bonne base ? Si non, quelle raison explique cet écart et que devons-nous prendre en compte ?