Q
Question n°1
Le cahier des charges indique, à l'article 3.3.1, que le PICS mutualisé devra être remis en version numérique exploitable, avec ses annexes et outils associés (cartographies, bases de données, annuaires, fiches réflexes). L'option 2 de l'article 3.3.4 mentionne par ailleurs « une session de formation en présentiel à l'utilisation du logiciel », sans que cet outil soit précisé ailleurs dans le cahier des charges.
Pourriez-vous préciser :
Le pouvoir adjudicateur attend-il la fourniture d'un outil logiciel dédié (plateforme de gestion de crise, GED, etc.) pour l'exploitation et la mise à jour du PICS et des PCS communaux, ou l'option 2 renvoie-t-elle à un usage d'outils bureautiques standards ?
Si un outil dédié est attendu, quel périmètre fonctionnel est souhaité (gestion documentaire, annuaires et circuits d'alerte, cartographie, accès mutualisé pour les communes membres, etc.) ?
Concernant l'option 2 : quel est le public visé par la formation (agents de la CCPL et/ou référents des 22 communes) et le nombre de sessions envisagé ?
L'option 1 (mise à jour du PICS pendant 3 ans) suppose-t-elle la reconduction d'un même outil logiciel sous forme d'abonnement, ou une simple prestation de mise à jour documentaire ?
Bien cordialement
R
21/07/26 à 14h27 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Voici les différentes réponses suite à vos différentes questions:
Le pouvoir adjudicateur attend-il la fourniture d'un outil logiciel dédié (plateforme de gestion de crise, GED, etc.) pour l'exploitation et la mise à jour du PICS et des PCS communaux, ou l'option 2 renvoie-t-elle à un usage d'outils bureautiques standards ?
Le pouvoir adjudicateur attend des outils nécessaires à la mise à jour du PICS à partir des PCS, un ou des outils permettant à chacun (Communes, Communauté de communes des disposer des informations nécessaires à la gestion de crises).
Si un outil dédié est attendu, quel périmètre fonctionnel est souhaité (gestion documentaire, annuaires et circuits d'alerte, cartographie, accès mutualisé pour les communes membres, etc.) ?
A minima la gestion documentaire nécessaire à la gestion des crises : annuaires, moyens, cartographie avec un accès mutualisé pour les communes membres.
Concernant l'option 2 : quel est le public visé par la formation (agents de la CCPL et/ou référents des 22 communes) et le nombre de sessions envisagé ?
Agents et membres du bureau de la CCPL et référents des Communes.
L'option 1 (mise à jour du PICS pendant 3 ans) suppose-t-elle la reconduction d'un même outil logiciel sous forme d'abonnement, ou une simple prestation de mise à jour documentaire ?
Cela dépend de la proposition du candidat : logiciel libre, logiciel propriétaire, logiciel autre. L'objectif est d'accompagner la communauté de Communes et les communes pendant 3 ans à la mise à jour annuelle des données.
Par la suite, la Communauté de Communes et les communes devraient être en mesure de gérer seules cette mise à jour.
Cordialement.
Le service commande publique
Communauté de communes Périgord-Limousin
