PAJI/26/06553

Objet : Consultation pour la mise à disposition d’une machine à affranchir destinée au traitement du courrier administratif de l’établissement.
1. Objet de la consultation
Le collège souhaite consulter plusieurs prestataires en vue de la mise à disposition d’une machine à affranchir destinée à assurer le traitement de son courrier administratif.
La présente consultation vise à obtenir des propositions commerciales détaillées permettant à l’administration de comparer les offres et de retenir la solution la plus adaptée à ses besoins.
2. Caractéristiques techniques attendues
La proposition devra comprendre a minima les équipements et prestations suivants :
• Une machine à affranchir adaptée au volume de courrier d’un établissement scolaire ;
• Un plateau permettant le positionnement et le traitement du courrier ;
• Une balance intégrée permettant de peser les plis ;
• Un système de mise à jour automatique des tarifs postaux ;
• Les fonctionnalités nécessaires à l’affranchissement des différents types de courriers utilisés par l’établissement (recommande colis etc)
• La mise en service et le paramétrage de la machine ;
• Une assistance technique en cas de dysfonctionnement.
Le prestataire précisera les caractéristiques techniques du matériel proposé, sa capacité de traitement, ses modalités d’utilisation ainsi que les éventuels équipements complémentaires nécessaires.
3. Prestations et services associés
L’offre devra préciser les conditions de maintenance et d’assistance, notamment :
• Les modalités de maintenance préventive et corrective ;
• Les délais d’intervention en cas de panne ;
• Les modalités de dépannage à distance et sur site ;
• Les conditions de remplacement du matériel en cas d’immobilisation prolongée ;
• Les conditions de mise à jour du logiciel et des tarifs postaux ;
• Les éventuels frais supplémentaires liés à l’utilisation de la machine.
Le fournisseur indiquera également si les consommables, les frais de connexion, les mises à jour et les interventions techniques sont inclus dans le prix proposé.
4. Durée du contrat
Le marché est envisagé selon les modalités suivantes :
Période transitoire : du 1er novembre 2026 au 31 décembre 2026, afin d’assurer la continuité du service jusqu’au passage à une contractualisation en année civile.
Période principale : du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2027, avec possibilité de reconduction tacite deux fois pour une durée d’un an à chaque reconduction, dans la limite d’une durée totale de trois ans, sous réserve des modalités définitives retenues par l’administration.
Les modalités contractuelles applicables à la période transitoire et à la période principale seront précisées dans les documents contractuels définitifs.
5. Présentation financière de l’offre
Le prestataire devra présenter une offre financière détaillée faisant apparaître distinctement les montants HT, le taux de TVA applicable et les montants TTC.
Désignation Prix HT TVA Prix TTC
Location ou mise à disposition de la machine
Balance et plateau
Mise en service et installation
Maintenance et assistance
Mises à jour des tarifs postaux
Autres frais éventuels
Total pour la période transitoire
Total annuel pour la période principale
Le fournisseur précisera les éventuelles conditions d’évolution des tarifs pendant la durée du contrat ainsi que les frais de résiliation, de restitution ou de renouvellement du matériel.
6. Critères d’analyse des propositions
Les propositions seront examinées au regard des éléments suivants :
• Le coût global de la prestation ;
• L’adéquation des caractéristiques techniques aux besoins du collège ;
• La qualité et la réactivité du service après-vente ;
• Les conditions de maintenance et de dépannage ;
• La clarté des conditions contractuelles et des éventuels frais complémentaires.
L’administration procédera à l’analyse des propositions reçues et prendra sa décision conformément aux règles applicables à la procédure retenue.
7. Transmission des propositions
Les fournisseurs sont invités à transmettre leur proposition commerciale détaillée dans les meilleurs délais, en précisant la durée de validité de leur offre et les conditions contractuelles applicables.
La proposition devra permettre à l’établissement de disposer de l’ensemble des informations techniques et financières nécessaires à la comparaison des offres.



6. Critères d’attribution

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants, pour un total de 100 points.

Critère 1 – Prix global : 40 %

Évaluation du coût global de la prestation, comprenant la location, la maintenance, l’installation, les abonnements et les frais annexes sur la durée prévisionnelle du contrat.

La note pourra être calculée selon la formule suivante :

Note prix = (prix le plus bas / prix de l’offre analysée) × 40.

Critère 2 – Valeur technique du matériel : 25 %

Seront notamment évalués :

L’adéquation du matériel aux besoins du collège ;
La présence du plateau et de la balance intégrée ;
La capacité et la précision de pesée ;
La gestion des différentes tranches de poids ;
La compatibilité avec les lettres recommandées ;
Les fonctionnalités relatives aux colis ;
La mise à jour automatique des tarifs postaux ;
La facilité d’utilisation.
Critère 3 – Services associés et maintenance : 20 %

Seront évalués :

Les délais d’intervention ;
La qualité de l’assistance ;
Les modalités de dépannage ;
Les conditions de maintenance ;
Les solutions de remplacement en cas de panne.
Critère 4 – Livraison et mise en service : 10 %

Seront évalués :

Les délais de livraison ;
Les modalités d’installation ;
Le paramétrage du matériel ;
L’accompagnement à la prise en main.
Critère 5 – Conditions contractuelles : 5 %

Seront évalués :

La clarté des conditions de reconduction ;
Les conditions de résiliation ;
La transparence des frais annexes ;
Les modalités de restitution du matériel.

Total des critères : 100 %.

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

23/10/2026 à 12h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège Louis Aragon
Adresse	1 place Eugène Delacroix 95370 Montigny-lès-Cormeilles France

Nom	M. legroun fairouz
Téléphone	+33139310748
Fax	+33139310523
Email	int.0951800r@ac-versailles.fr

Mme BRUSCOLI LAURIANE