Voyage scolaire – Chemin de Saint-Jacques-de-Compostelle (Sarria – Santiago de Compostela)

1. Objet du marché Organisation d’un voyage scolaire de type randonnée sur le Chemin de Saint-Jacques-de-Compostelle pour un groupe de 12 élèves âgés d’environ 14 ans et 2 accompagnateurs adultes. Le parcours retenu est la section Sarria – Santiago de Compostela, 115km environ, réalisée en 8 jours / 6 étapes de marche, avec arrivée à Santiago de Compostela. 2. Période du séjour La période souhaitée est du 20 au 28 mars 2027. Des propositions de dates alternatives proches pourront être étudiées, sous réserve de conserver une durée équivalente de séjour. 3. Prestations demandées 3.1 Transport • Vol aller-retour Paris Orly – Porto. • Transferts en bus : o Aéroport de Porto → lieu de départ du parcours (Sarria ou point équivalent) ; o Santiago de Compostela → aéroport de Porto en fin de séjour. • Les offres préciseront les compagnies aériennes, horaires, escales éventuelles et franchises bagages. • Possibilité de répondre à l’offre sans le déplacement Orly-Porto mais le transfert depuis et vers l’aéroport de Porto est impératif. 3.2 Logistique du pèlerinage • Organisation complète de la randonnée Sarria – Santiago de Compostela (8 jours / 6 étapes). • Hébergement sur l’ensemble du parcours (auberges de pèlerins, pensions ou équivalents adaptés à un groupe scolaire). • Transport quotidien des bagages entre les étapes (portage des sacs). 3.3 Hébergement et restauration • Hébergement en pension complète : o Petits-déjeuners fournis chaque jour ; o Déjeuners sous forme de pique-niques adaptés à la marche ; o Dîners pris en auberge, restaurant ou structure d’accueil. • Les repas devront être adaptés à un public adolescent et tenir compte des régimes alimentaires spécifiques (régime sans viande ou sans porc par exemple). 3.4 Encadrement et accompagnement • Si possible, accompagnement du groupe par un guide connaissant le chemin de Saint-Jacques. • Assistance téléphonique disponible pendant toute la durée du séjour. 3.5 Équipements et services inclus • Fourniture d’un pack du pèlerin pour chaque participant, comprenant : o la crédencial (passeport du pèlerin) ; o si possible la coquille du pèlerin ; o les documents de voyage nécessaires. • Fourniture d’une trousse de secours individuelle par personne. • Fourniture appréciée si possible de matériel ou documentation pédagogique relative au chemin de Compostelle. 3.6 Formalités et services administratifs • Gestion de l’obtention de la Compostela pour les participants. • Assistance pour les formalités de voyage et documents nécessaires. • Assurance voyage couvrant l’ensemble du séjour (assistance, rapatriement, responsabilité civile, annulation si possible). • Prise en charge des taxes et frais obligatoires liés au séjour, notamment taxe de séjour. 3.7 Visite finale • Organisation d’une visite guidée du centre historique de Santiago de Compostela le dernier jour du séjour. 4. Observations générales Les candidats pourront proposer toute amélioration ou variante permettant de renforcer la qualité pédagogique, logistique ou sécuritaire du séjour. Le programme détaillé pourra être ajusté en fonction des contraintes locales, tout en respectant la structure générale du parcours et la durée du séjour.