RENOUVELLEMENT DU PARC DE TELEPHONIE FIXE, STANDARD, DECT ET MAINTENANCE

I. CADRE GENERAL 1.1. Objet Le présent marché s'inscrit dans le cadre du renouvellement du parc de téléphonie fixe, du standard, des DECT et de la maintenance du matériel pour le Lycée Gaspard Monge. Le prestataire fera des offres sous la forme suivante : - Location et maintenance sur 4 ou 5 ans et à l’issue, le matériel appartiendra au lycée - Ou achat direct et maintenance du matériel sur 5 ans. Article 2 : Les besoins matériels : Le lycée conservera les numéros de lignes existantes. Le prestataire devra inclure dans son offre : - Une carte opérateur T2 - 1 onduleur - 32 positions numériques - 32 positions analogiques - 1 Poste standard + 1 module 40 touches - 25 postes numériques - 25 postes analogiques - 23 postes DECT (avec une bonne couverture pour les déplacements) - 1 licence logicielle pour standard automatique personnalisable - 1 licence de musique d’attente personnalisable - 1 licence de pré décroché personnalisable Article 3 – Conditions de la consultation 3-1-Etendue de la consultation Le présent marché à procédure adaptée est soumis aux dispositions du Code de la commande publique. 3-2-Durée de validité du marché Jusqu’à la date de fin d’exécution du marché. 3-3-Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 60 jours calendaires à compter de la date limite de réception des offres. Article 4 – Analyse des candidatures et jugement des offres L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération: • Qualité technique de l’offre (matériels et technologie mis à disposition, organisation du suivi des installations, références clients (établissements publics) - notée sur 10 points 50 % • Prix des prestations - noté sur 10 points [Note = 10 x (le prix de l’offre la plus basse)/(le prix de l’offre de l’entreprise analysée)] 50 %. Article 5 – Condition d’envoi ou de remise des offres En raison de l’obligation de dématérialiser la passation des marchés publics les offres devront être déposées sur la plateforme de publication en ligne de l’AJI (www.aji-france.com) au plus tard pour le mercredi 30 avril à 8h00. Les visites sur site devront s’effectuer avant le vendredi 11 avril 12h00. Idem concernant les renseignements d'ordre administratif ou technique. Les offres qui seraient adressées par voie postale ou par courrier électronique ne seront pas examinées. Les renseignements d'ordre administratif ou technique peuvent être demandés par courrier électronique à l’adresse mail du service de gestion : int.0912142j@ac-versailles.fr Les offres doivent être claires et indiquer les mentions suivantes : - Indiquer le prix hors taxe et TTC par mois tout inclus (maintenance + location) et de manière détaillée. - Les prix devront être fixes (annuellement) - Le contrat devra indiquer la date début et de fin de contrat avec les modalités de reconductions. Article 6. GARANTIES La durée de garantie des terminaux et les modalités d’échange ou de prêts en cas de panne sont détaillées dans le mémoire technique du titulaire. Celle-ci devra être au minimum de 2 ans. Article 6. Facturation : Paiement par mandat administratif chaque fin de mois. La facture devra être déposée sur Chorus. L’entreprise devra tenir compte des congés scolaires. Article 7. Maintenance et garantie : Le prestataire assure la maintenance et le remplacement (gratuit sur la durée de la garantie) des terminaux en cas de panne ; il procédera également au recyclage des terminaux en fin de vie. En cas de panne de fonctionnement, le prestataire mettra à disposition un numéro de téléphone et/ou une adresse mail pour joindre le service concerné pour la planification des interventions. Le prestataire s’engage à intervenir sous un délai de 2h à 6h maximum pour rétablir une situation normale. Passé ce délai, une pénalité de 20 € par heure de retard lui sera appliquée. Il sera joignable du lundi au vendredi.