Mise en place d'une plateforme de réservation et de commande en ligne de titres de transport, de prestations d'hébergement et de services associés pour les déplacements professionnels temporaires nationaux et internationaux des agents de l'UPJV ou des personnes extérieures à l'UPJV ayant leurs déplacements supportés budgétairement par l'établissement
L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Client
UNIVERSITÉ DE PICARDIE JULES VERNE
Marché
Services
Région
Hauts-de-France
Procédure
Procédure formalisée
Publié le
31/03/2025
Alloti
Non
Clôture
12/05/2025 Marché clôturé
Lien source
Q
Message de l'acheteur
R
10/04/25 à 15h48 :
Modification du DCE :
2025-018 : Mise en place d’une plateforme de réservation et de commande en ligne de titres de transport, de prestations d’hébergement et de services associés pour les déplacements professionnels temporaires nationaux et internationaux des agents de l’UPJV ou des personnes extérieures à l’UPJV ayant leurs déplacements supportés budgétairement par l’établissementModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous
AW Solutions
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset
Q
Question n°9
Bonjour,
Vous citez 3 fois carte logée dans le CCTP pour le flux de facturation, intégration de donnée de facturation page 10 et 11. pourquoi ? si vous n'utilisez pas de carte logée à ce jour ou pour le prochain marché. Merci
R
10/04/25 à 15h39 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Nous répondons à cette question par la mise à disposition d'un CCTp modifié "v2".
Cordialement
Q
Question n°10
Bonjour, avez-vous des entités légales dans d'autres pays, si oui lesquelles, et souhaitez que l'agence de voyages soit disponible dans le pays en question, merci
R
10/04/25 à 10h29 :
Message aux entreprises :
Réponse
Q
Question n°11
Bonjour, avez-vous des entités légales dans d'autres pays, si oui lesquelles, et souhaitez que l'agence de voyages soit disponible dans le pays en question, merci
R
10/04/25 à 10h28 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour;
non, il n'y a pas d'entités légales das d'autres pays, sinon elles seraient mentionnées dans le CCTP.
Non il n'y a pas besoin d'agence de voyage de ce fait.
Cordialement
Q
Question n°12
Bonjour, est-ce que vos voyageurs règlent en carte de crédit (personnelle et/ou affaire Visa / Amex / Master Card) ? merci
R
10/04/25 à 10h26 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Non le voyageur ne règle pas en carte. Par le biais du numéro de commande le prestataire établit la facture qui est déposée sur CHORUS.
Dès la réception de la facture et du service fait, le service facturier contrôle et liquide.
Pour information l'agence comptable effectue le paiement tous les 2 jours.
Bien cordialement
Q
Question n°6
Bonjour, pourriez-vous transmettre un autre BPU / DQE avec une grille de service Online et Offline à la transaction, ainsi qu'un BPU / DQE avec une grille de service à la note de frais ? merci
Question n°8
Bonjour, pourriez-vous transmettre un nouveau BPU / DQE pour pouvoir renseigner la grille de service Online et Offline, abonnement produit et service, etc... merci
R
08/04/25 à 16h16 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Il n'y a pas de bordereau de prix unitaire (BPU) pour chaque acte de gestion dans la mesure ou il vous incombe de renseigner un taux de rémunération sur le chiffre d'affaire généré.
Bien cordialement
Q
Question n°7
Bonjour, vous n'utilisez pas de carte logée actuellement, mais accepteriez-vous de mettre en place ce moyen de paiement par carte logée pour ce marché ? merci
R
08/04/25 à 16h13 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Il n'est pas prévu de mettre en place ce moyen de paiement par carte logée.
Bien cordialement
Q
Question n°1
Bonjour,
Pouvez vous nous indiquer si vous utilisez le mode de règlement par carte logée . (Amex, AirPlus ?)
Je vous remercie par avance pour votre retour,
Cordialement,
Question n°5
Bonjour,
Est-ce qu'aujourd'hui le moyen de paiement agence est en carte logée ?
Si non, accepteriez-vous le moyen de paiement par carte logée ? merci
R
08/04/25 à 15h01 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Nous n'utilisons pas de carte logée.
Bien cordialement
Q
Question n°4
Bonjour
Bonjour
Bonjour, pourriez-vous répondre aux questions ci-dessous concernant les notes de frais ?
1/ Projet
Nombre d’entités légales :
Nombre de plans comptables différents :
Nombre de politiques de frais différentes :
Nombre d’ERPs utilisés :
Noms des ERP :
Nombre de workflow de validation différents :
2/ Utilisation
Nombre minimum de notes de frais soumise sur une année (une transaction est une note de frais soumise. Une note de frais peut contenir plusieurs lignes de frais) : Merci
R
08/04/25 à 11h38 :
Message aux entreprises :
Réponse
bonjour,
voici les réponses:
1/ Projet
Nombre d'entités légales : 1
Nombre de plans comptables différents : 1
Nombre de politiques de frais différentes : 1 (avec plusieurs données)
Nombre d'ERPs utilisés : 1
Noms des ERP : SIFAC
Nombre de workflow de validation différents :
En France : 1
A l étranger : 4 à ce jour
2/ Utilisation
Nombre minimum de notes de frais soumise sur une année (une transaction est une note de frais soumise. Une note de frais peut contenir plusieurs lignes de frais) :
Environ 8200 minimum notes de frais par an
Q
Question n°3
Bonjour, pourriez-vous modifier la durée de l'accord cadre 1 an reconductible 3 fois à 3 ans + 1 ? merci
R
08/04/25 à 11h34 :
Message aux entreprises :
Réponse
bonjour,
la réponse est non, la durée de l'accord-cadre ne sera pas modifiée.
Q
Question n°2
Bonjour, pourriez-vous modifier la durée / délai de l'accord cadre 1 an reconductible 3 fois à 3 ans + 1 ? merci
R
08/04/25 à 11h33 :
Message aux entreprises :
Réponse
bonjour,
la réponse est non, la durée de l'accord-cadre ne sera pas modifiée.
Q
Message de l'acheteur
R
10/04/25 à 15h48 :
Modification du DCE :
2025-018 : Mise en place d’une plateforme de réservation et de commande en ligne de titres de transport, de prestations d’hébergement et de services associés pour les déplacements professionnels temporaires nationaux et internationaux des agents de l’UPJV ou des personnes extérieures à l’UPJV ayant leurs déplacements supportés budgétairement par l’établissementModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous
AW Solutions
Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset
Q
Question n°9
Bonjour,
Vous citez 3 fois carte logée dans le CCTP pour le flux de facturation, intégration de donnée de facturation page 10 et 11. pourquoi ? si vous n'utilisez pas de carte logée à ce jour ou pour le prochain marché. Merci
R
10/04/25 à 15h39 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Nous répondons à cette question par la mise à disposition d'un CCTp modifié "v2".
Cordialement
Q
Question n°10
Bonjour, avez-vous des entités légales dans d'autres pays, si oui lesquelles, et souhaitez que l'agence de voyages soit disponible dans le pays en question, merci
R
10/04/25 à 10h29 :
Message aux entreprises :
Réponse
Q
Question n°11
Bonjour, avez-vous des entités légales dans d'autres pays, si oui lesquelles, et souhaitez que l'agence de voyages soit disponible dans le pays en question, merci
R
10/04/25 à 10h28 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour;
non, il n'y a pas d'entités légales das d'autres pays, sinon elles seraient mentionnées dans le CCTP.
Non il n'y a pas besoin d'agence de voyage de ce fait.
Cordialement
Q
Question n°12
Bonjour, est-ce que vos voyageurs règlent en carte de crédit (personnelle et/ou affaire Visa / Amex / Master Card) ? merci
R
10/04/25 à 10h26 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Non le voyageur ne règle pas en carte. Par le biais du numéro de commande le prestataire établit la facture qui est déposée sur CHORUS.
Dès la réception de la facture et du service fait, le service facturier contrôle et liquide.
Pour information l'agence comptable effectue le paiement tous les 2 jours.
Bien cordialement
Q
Question n°6
Bonjour, pourriez-vous transmettre un autre BPU / DQE avec une grille de service Online et Offline à la transaction, ainsi qu'un BPU / DQE avec une grille de service à la note de frais ? merci
Question n°8
Bonjour, pourriez-vous transmettre un nouveau BPU / DQE pour pouvoir renseigner la grille de service Online et Offline, abonnement produit et service, etc... merci
R
08/04/25 à 16h16 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Il n'y a pas de bordereau de prix unitaire (BPU) pour chaque acte de gestion dans la mesure ou il vous incombe de renseigner un taux de rémunération sur le chiffre d'affaire généré.
Bien cordialement
Q
Question n°7
Bonjour, vous n'utilisez pas de carte logée actuellement, mais accepteriez-vous de mettre en place ce moyen de paiement par carte logée pour ce marché ? merci
R
08/04/25 à 16h13 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Il n'est pas prévu de mettre en place ce moyen de paiement par carte logée.
Bien cordialement
Q
Question n°1
Bonjour,
Pouvez vous nous indiquer si vous utilisez le mode de règlement par carte logée . (Amex, AirPlus ?)
Je vous remercie par avance pour votre retour,
Cordialement,
Question n°5
Bonjour,
Est-ce qu'aujourd'hui le moyen de paiement agence est en carte logée ?
Si non, accepteriez-vous le moyen de paiement par carte logée ? merci
R
08/04/25 à 15h01 :
Message aux entreprises :
Réponse
Bonjour,
Nous n'utilisons pas de carte logée.
Bien cordialement
Q
Question n°4
Bonjour
Bonjour
Bonjour, pourriez-vous répondre aux questions ci-dessous concernant les notes de frais ?
1/ Projet
Nombre d’entités légales :
Nombre de plans comptables différents :
Nombre de politiques de frais différentes :
Nombre d’ERPs utilisés :
Noms des ERP :
Nombre de workflow de validation différents :
2/ Utilisation
Nombre minimum de notes de frais soumise sur une année (une transaction est une note de frais soumise. Une note de frais peut contenir plusieurs lignes de frais) : Merci
R
08/04/25 à 11h38 :
Message aux entreprises :
Réponse
bonjour,
voici les réponses:
1/ Projet
Nombre d'entités légales : 1
Nombre de plans comptables différents : 1
Nombre de politiques de frais différentes : 1 (avec plusieurs données)
Nombre d'ERPs utilisés : 1
Noms des ERP : SIFAC
Nombre de workflow de validation différents :
En France : 1
A l étranger : 4 à ce jour
2/ Utilisation
Nombre minimum de notes de frais soumise sur une année (une transaction est une note de frais soumise. Une note de frais peut contenir plusieurs lignes de frais) :
Environ 8200 minimum notes de frais par an
Q
Question n°3
Bonjour, pourriez-vous modifier la durée de l'accord cadre 1 an reconductible 3 fois à 3 ans + 1 ? merci
R
08/04/25 à 11h34 :
Message aux entreprises :
Réponse
bonjour,
la réponse est non, la durée de l'accord-cadre ne sera pas modifiée.
Q
Question n°2
Bonjour, pourriez-vous modifier la durée / délai de l'accord cadre 1 an reconductible 3 fois à 3 ans + 1 ? merci
R
08/04/25 à 11h33 :
Message aux entreprises :
Réponse
bonjour,
la réponse est non, la durée de l'accord-cadre ne sera pas modifiée.
Ce marché est clôturé