PAJI/25/01975

Durée : Séjour de 6 jours, 5 nuitées
Période : Plusieurs semaines possibles selon le calendrier scolaire de l’établissement :
- Du 18/01 au 23/01
- Du 25/01 au 30/01
- Du 01/02 au 06/02
- Du 08/03 au 13/03
- Du 15/03 au 20/03
Participants : 58 élèves de 5ème (collège) et 5 accompagnateurs
Lieux de départ : collège val de Somme, rue la barre, 80470, AILLY SUR SOMME
Plusieurs destinations possibles sont retenues en fonctions de prérequis (cout transport, garantie d’un enneigement satisfaisant …) : Alpes, Haute Savoie, Savoie ou Haute Alpes.
Transport collectif, aller-retour de préférence en bus.

Hébergement :
- Pension complète avec gouter. Le trajet retour sera programmé après le repas du midi. Cela implique une arrivée tardive, un panier repas pour le diner devra être prévu.
- L’hébergement se situera au pied des pistes, la possibilité d’accès aux pistes sans moyens de transport (navette) sera prise en compte et devra être précisée dans l’offre.
- Sanitaires dans les chambres
- Une salle pour réunir l’ensemble du groupe (les conditions d’accès devront être précisées)
Activités :
- La location du matériel de ski incluant les casques, les forfaits remontées mécaniques pour l’ensemble des participants (63 personnes)
- Cours de ski avec moniteurs agréés pour les 58 élèves (8 séances de 2 heures par élève, hors mercredi matin et hors vendredi après-midi) seront inclus dans l’offre.
Activité facultative (l’offre peut ne pas inclure cet cette activité)
- Au moins 2 séances d’une 1 heure d’activités « après ski » devront être prévues, à titre d’exemples : activité sportives (luge…) ou découverte du milieu montagnard (faune, flore)

Une offre peut être partielle (c’est-à-dire hors transport et activité facultatives), elle pourra être acceptée si elle est compatible avec des offres complémentaires permettant la réalisation complète du séjour.
L’offre sera effectuée hors assurances. Le montant total à payer devra être indiqué. Les assurances devront être présentées en option et les montants devront également être précisés. Une information en pourcentage est insuffisante.
Chaque offre fera l’objet d’un classement par item. L’acceptation de l’offre pourra être confirmée sur devis. Seule la signature du contrat vaudra engagement du collège à effectuer les paiements.
La signature du contrat sera effectuée en fonction des obligations légales du collège, à savoir : la validation du projet du conseil d’administration incluant un délai de carence de 15 jours minimum. Le prix et les conditions tarifaires seront fixes. Si une part variable doit être considérée, elle doit être précisée dès le dépôt de l’offre.
Au-delà de la période de mise en concurrence, le calendrier financier pourra être reprécisé. Il devra permettre à l’établissement de recouvrir au préalable la participation financière des familles. En cas de désaccord, le collège se réserve la possibilité de renoncer à l’offre initialement retenue, ce à la faveur de l’offre suivante la mieux disante.
L’ensemble des documents constituant l’offre doivent être rédigés en français et en euros. Il en va de même pour les factures.

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

04/06/2025 à 12h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège du Val de Somme
Adresse	Rue La Barre 80470 AILLY SUR SOMME France

Nom	M. HIOLIN Alexis
Téléphone	03 22 53 14 00
Fax
Email	gest.0801325f@ac-amiens.fr

M. CORRE Emmanuel