Marché de location de matériel et exécution de prestations de sonorisations, lumière, structures scéniques et sécurité

Section 1 : Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : OFFICE DE TOURISME DES LOISIRS ET DES CONGRES ARRAS PAYS D'ARTOIS
Type de Numéro national d'identification : SIRET
N° National d'identification : 827461682
Ville : Arras
Code Postal : 62000
Groupement de commandes : Non
Section 2 : Communication
Lien direct aux documents de la consultation : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_0Jgvjh3XRU&cycNum=0&ongletActif=2#tab1
Identifiant interne de la consultation : MAPA 2025- 001-002
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Delphine Liebert
Section 3 : Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de preuve : Une copie de tous les certificats d'agréments nécessaires à l'exercice de la profession.
Technique d'achat : Sans objet
Date et heure limite de réception des plis : 20 juin 2025 à 12 h 00
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentation de variantes : Non
Section 4 : Identification du marché
Intitulé du marché : Marché de location de matériel et exécution de prestations de sonorisations, lumière, structures scéniques et sécurité
Code CPV principal
Descripteur principal : 79952000
Type de marché : Services
Description succincte du marché : L'objet de la consultation concerne le choix de prestataires pour l'organisation de la troisième édition du Championnat du Monde de la Frite qui se déroulera sur la Grand' Place d'Arras le 27 septembre 2025. Le championnat aura lieu de 8h à 19h, s'en suivra une soirée « Disco Frite » de 19h à 22h.
Le marché sera exécuté principalement sur la Grand'Place d'Arras. Ce marché public se déroule essentiellement sur le domaine public.
Zone effectif public 2 250 m2 dont 650 m2 face à la scène et 1 600m2 en mode déambulation (100 m2 VIP)

Les deux premières éditions, ont rassemblé plusieurs milliers de personnes.
Vidéo de la première édition https://www.facebook.com/arraspaysdartois/videos/766970101900433

Ce marché est une unité fonctionnelle qui se décompose en 2 lots :
Lot 1 : Location de matériel scénique - Location de matériel et exécution de prestations de sonorisation et lumière
Lot 2 : Sécurité
Lieu principal d'exécution du marché : 62000 - ARRAS
Durée du marché (en mois) : 3
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Oui
Section 5 : Lots
Description du lot : Lot 1 Location de matériel scénique - Location de matériel et exécution de prestations de sonorisation et lumière
Code CPV principal : 32342410
Estimation de la valeur hors taxes du lot : euros
Lieu d'exécution du lot : ARRAS
Description du lot : Lot 2 Sécurité
Code CPV principal : 79710000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : euros
Lieu d'exécution du lot : ARRAS
Section 6 : Informations Complémentaires
Visite obligatoire : Oui
Détail sur la visite (si oui) :Une visite des lieux est obligatoire sous peine de rejet de l'offre.
Les entreprises devront au préalable prendre rendez-vous auprès de Monsieur Pascal LOOSFELT par email à p.loosfelt@arraspaysdartois.com
Dates des visites le vendredi 23 mai après-midi ou le lundi 2 juin après-midi
Date d'envoi du présent avis : 16/05/2025
Mots clés: Evénementiel