Organisation d'évènements sur le territoire de la CAMVS dans le cadre de l'opération "Sambre en fête"

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : AGGLOMERATION MAUBEUGE VAL DE SAMBRE (AMVS)
Correspondant : Mme Justine Cuisset, gestionnaire marchés publics, 1 PLACE DU PAVILLON BP 234, 59603 Maubeuge cedex
Objet du marché : Organisation d'évènements sur le territoire de la CAMVS dans le cadre de l'opération "Sambre en fête"
Catégorie de services
Lieu d'exécution et de livraison : Ensemble des communes mouillées par la Sambre, dont celles ayant déjà participé à l'édition 2024 de "Sambre en fête(s)" : Leval, Aulnoye-Aymeries, Berlaimont, Pont-sur-Sambre, Hautmont, Maubeuge, Assevent, Boussois, Marpent, Jeumont, Erquelinnes Nord
Caractéristiques principales :
• Des variantes seront-elles prises en compte : Non
• Le service tourisme de la CAMVS souhaite faire appel à un prestataire pour organiser les événements sur l'ensemble du territoire durant la période estivale définie.

Le prestataire en charge de l'organisation aura pour mission :

- Prendre contact avec toutes les communes traversées par la Sambre pour confirmer leur intérêt à participer à l'événement et déterminer la date qui leur conviendrait.

- Prendre contact avec divers partenaires pour organiser des événements variés dans chaque commune et mobiliser les acteurs locaux.

- Mettre en place au moins 1 activité sur l'eau et/ou sur les berges de la Sambre par commune participante

- Créer un fil rouge entre les communes durant cette période:
Organisation d'activités transcommunales qui encouragent les échanges et permettent aux participants de découvrir plusieurs territoires.
Recueillir des témoignages.

- Préparation des documents administratifs nécessaires, notamment les différentes autorisations.

- Réaliser un repérage dans et avec les différentes communes en amont afin d'évaluer les besoins spécifiques pour chaque événement, tout en identifiant des solutions de repli en cas de mauvais temps.

- Élaborer des fiches techniques pour chaque commune

- Être force de proposition sur des événements

- Rechercher de nouveaux partenaires

- Rechercher des financements pour réduire les coûts.

- Effectuer un planning de mise en place de l'opération

- Être présent lors des événements pour assurer la coordination sur place.

- Prendre des photos et vidéos des événements
Prestations divisées en lots : Non
Durée du marché ou délai d'exécution : 8 mois à compter de la notification du marché
Cautionnement et garanties exigés : Aucun cautionnement ni garantie exigée
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Marché financé sur le budget général de la collectivité.
Règlement des dépenses par mandat administratif suivi d'un virement.
Délai global de paiement de 30 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant en qualité de membres de plusieurs groupements.
Les candidatures et offres seront entièrement rédigées en langue franaise ainsi que les documents de présentation associés
Unité monétaire utilisée, l'euro
Critères d'attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif)
Type de procédure : Procédure adaptée
Date limite de réception des offres : 25 mars 2025 à 12 h 00
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : AM25.17
Date d'envoi du présent avis à la publication : 07 mars 2025
Mots clés : Evénementiel
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : adresse internet : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2025_wlVmrdsun-