Le marché a pour objet de sélectionner un assistant à maîtrise d'ouvrage permettant d'accompagner la S.P.L HAUTS DE FRANCE AMENAGEMENT dans la définition de son besoin concernant les couvertures assurantielles à souscrire pour les bâtiments dont elle deviendra propriétaire en février 20226 sur l'ancienne friche AGFA GEVAERT sur la commune de Pont à Marcq.

Il est attendu les prestations suivantes :a) Phase 1 : Spécification des couvertures d'assurance-construction à mettre en placeCette phase est celle de la définition du besoin en matière d'assurance au regard du projet envisagé. A ce niveau, il est attendu du Titulaire qu'il conseille la S.P.L sur les couvertures assurantielles nécessaires en prenant en compte la spécificité de l'opération projetée. Dans cette première phase, le Titulaire décrira avec précision et rigueur, les types d'assurances adaptées à l'opération, les différentes polices d'assurances, l'étendue et la nature des garanties et des couvertures, les franchises acceptables et tous éléments pouvant éclairer la S.P.L dans les choix à effectuer. Pour y parvenir, le Titulaire doit procéder notamment de la manière suivante :- Prise de connaissance des bâtiments devenant la future propriété de la S.P.L HAUTS DE FRANCE AMENAGEMENT.- Collecte des données nécessaires à l'appréciation des risques encourus au cours de la concession d'aménagement.- Rédaction d'une note synthétique détaillant les couvertures d'assurance à mettre en place (types d'assurances, polices, étendue, franchises, …). Cette note synthétique doit être détaillée et comprendre le montant estimé de chacune des assurances conseillées par bâtiment ainsi que le montant total des assurances (tous types compris).- Réunion de travail avec l'Acheteur (après réception de la note synthétique).Il est rappelé que la réflexion demandée au Titulaire doit couvrir tout le périmètre de l'opération et être adaptée à sa spécificité.b) Phase 2 : Pilotage du marché d'assurance-constructionLe Titulaire aura en charge, le pilotage du marché d'assurance-bâtiments. A ce titre, il réalisera notamment les tâches suivantes :Marchés d'assurances- Etablissement du dossier de consultation des entreprises (DCE) pour l'opération projetée : Règlement de consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), documents à caractère financier (Décomposition du prix global et forfaitaire - DPGF, Bordereau des Prix Unitaires - BPU, Détail Quantitatif Estimatif - DQE), Cadre de mémoire technique et tous autres documents nécessaires à la consultation.- Assistance technique au cours de la consultation notamment réponses aux différentes questions posées par les candidats, modifications éventuelles des documents, ajout de précisions.- Rédaction des courriers de demande régularisation des candidatures ou des offres.- Analyse des candidatures et des offres proposées par les assureurs.- Echanges avec la S.P.L suite à la remise des rapports d'analyse des candidatures et des offres initiales.- Participation aux réunions de négociation avec les candidats ou rédaction des demandes de précisions : Préparation des questions à poser, document récapitulatif des informations à transmettre aux candidats à l'issue de la négociation…- Mises à jour du rapport d'analyse des candidatures et des offres à la réception des offres intermédiaires ou finales.- Echanges avec la S.P.L sur les rapports d'analyse suite à leur remise par le titulaire du marché.- Participation à une réunion de travail avec la S.P.L suite à la restitution du rapport d'analyse des offres finales.- Présentation du rapport d'analyse des offres à la C.A.O le cas échéant. - Rédaction de la mise au point du marché ainsi que le courrier de notification.- Relecture et validation des courriers de rejet.NB : La publication du DCE sur la plateforme de dématérialisation, l'ouverture des candidatures et des offres à la date limite de remise des offres (initiales et finales), la publication des questions - réponses sont assurées par la S.P.L.