PAJI/26/06611

1. OBJET DU MARCHÉ
Le présent marché a pour objet l’organisation d’un voyage scolaire en Italie, dans le cadre d’un projet pédagogique, linguistique et culturel, ainsi que d’un partenariat avec deux autres collèges français et des établissements partenaires italiens.
Le séjour se déroulera du samedi 10 avril au vendredi 16 avril 2027.
Ce voyage est organisé conjointement avec deux autres collèges, dont les effectifs de participants sont sensiblement équivalents. Cette organisation commune vise notamment à favoriser les échanges entre les élèves et leur immersion linguistique et culturelle en Italie.
Au cours de la semaine, les élèves de 3ème seront accueillis dans des familles italiennes, dans le cadre d’un échange avec les établissements partenaires.
Les deux accompagnatrices bénéficieront des mêmes prestations que les élèves pendant toute la durée du séjour.
Le présent marché concerne le groupe de l’établissement, composé de :
• 15 élèves de 3e ;
• 2 accompagnatrices
• Soit un effectif prévisionnel total de 17 participants.

2. DATES ET DURÉE DU SÉJOUR
Le séjour est prévu du :
samedi 10 avril au vendredi 16 avril 2027.
La durée du séjour est de 7 jours et 6 nuits.
Le programme prévisionnel est détaillé ci-dessous.

3. PROGRAMME PRÉVISIONNEL
Samedi 10 avril 2027
Sarrebourg → Venise / Lido di Jesolo
• Départ de Sarrebourg ;
• transport en autocar vers l’Italie ;
• destination souhaitée : Venise / Lido di Jesolo, si cette localisation est compatible avec les contraintes du séjour ;
• arrivée et installation dans l’hébergement ;
• dîner à l’hôtel ;
• nuit à l’hôtel.
Le candidat proposera un hébergement adapté à un groupe scolaire et situé dans un secteur permettant de respecter l’organisation prévue le lendemain.

Dimanche 11 avril 2027
Hébergement → Venise → Piangipane
Le matin :
• petit-déjeuner ;
• mise à disposition d’un panier-repas pour le déjeuner ;
• transport du lieu d’hébergement vers Venise.
La journée sera consacrée à la découverte de Venise dans le cadre du programme pédagogique.
En fin de journée :
• transport de Venise vers Piangipane ;
• prise en charge du groupe dans le cadre de l’accueil en familles italiennes.

Du lundi 12 au jeudi 15 avril 2027
Séjour à Piangipane et accueil en familles italiennes
Du dimanche soir au jeudi soir, les 15 élèves seront accueillis dans des familles italiennes, dans le cadre du partenariat avec les établissements italiens.
Les 15 participants bénéficieront des prestations correspondant à leur accueil en famille, selon les modalités définies avec les établissements partenaires.
Les deux accompagnatrices seront logées dans un hôtel à proximité de Piangipane leur permettant de se rendre directement au point de rassemblement de Piangipane.
Durant cette période, trois journées de déplacement sont prévues :
• une journée à Ferrare ou à Faenza ;
• une journée à Ravenne ;
• une journée à Casal Borsetti.
Pour chacune de ces journées, le titulaire assurera le transport aller-retour entre Piangipane et le lieu concerné.
Les dates précises des trois déplacements seront déterminées en concertation avec les établissements partenaires.

Vendredi 16 avril 2027
Piangipane → Sarrebourg
• Départ de Piangipane vers 14h ;
• transport en autocar vers Sarrebourg ;
• arrivée prévue en fin de soirée
• Repas du soir en cours de route (restaurant)

4. ORGANISATION EN PARTENARIAT AVEC DEUX AUTRES COLLÈGES
Le présent voyage est organisé en partenariat avec deux autres collèges français, dont les effectifs sont sensiblement équivalents.
Cette organisation commune nécessite une coordination entre les différents établissements, notamment pour les transports et l’organisation générale du séjour.
Le candidat devra être en mesure de coordonner ses prestations avec les responsables des différents établissements participant au projet.
Il devra notamment tenir compte du fait que les trois groupes sont intégrés à un même projet de voyage et d’échange.
Le titulaire désignera un interlocuteur clairement identifié, chargé du suivi du dossier avant et pendant le séjour.
Cet interlocuteur devra assurer une coordination régulière avec les responsables des établissements concernés.

5. TRANSPORT
Le titulaire devra assurer l’ensemble des transports prévus dans le cadre du programme.
Les transports seront réalisés au moyen d’un véhicule adapté au nombre de participants et conformes à la réglementation applicable au transport de personnes et notamment au transport de mineurs.
Les prestations de transport comprennent au minimum :
Aller
• Sarrebourg → Venise / Lido di Jesolo, le samedi 10 avril 2027 ;
• Hébergement → Venise, le dimanche 11 avril 2027 au matin ;
• Venise → Piangipane, le dimanche 11 avril 2027 en fin de journée.
Pendant la semaine
• Piangipane → Ferrare ou Faenza→ Piangipane ;
• Piangipane → Ravenne → Piangipane ;
• Piangipane → Casal Borsetti → Piangipane.
Retour
• Piangipane → Sarrebourg, le vendredi 16 avril 2027.
Le candidat devra préciser dans son offre les caractéristiques du véhicule proposé ainsi que les conditions d’organisation des transports.

6. FRAIS LIÉS AU CHAUFFEUR
L’ensemble des frais liés au(x) conducteur(s) nécessaire(s) à la réalisation du programme sera intégralement pris en charge par le voyagiste / titulaire du marché.
Sont notamment compris :
• l’hébergement du ou des conducteurs ;
• leurs repas pendant toute la durée du séjour ;
• les frais de péage ;
• les frais de stationnement ;
• les éventuels frais liés au stationnement du véhicule ;
• tout autre frais nécessaire à l’exécution des transports prévus au programme.
Ces frais devront être intégrés au prix proposé par le candidat.
Ils ne pourront en aucun cas faire l’objet d’une facturation supplémentaire à l’établissement.

7. HÉBERGEMENT DU SAMEDI 10 AVRIL 2027
Pour la nuit du samedi 10 avril 2027, le titulaire devra proposer un hébergement adapté à l’accueil d’un groupe scolaire.
L’hébergement sera recherché prioritairement dans le secteur de Venise / Lido di Jesolo, sous réserve de faisabilité et de compatibilité avec le programme.
La prestation devra comprendre :
• l’hébergement des 17 participants ;
• le dîner du samedi soir ;
• le petit-déjeuner du dimanche matin ;
• un panier-repas pour le déjeuner du dimanche.
L’hébergement devra être adapté à l’accueil d’un groupe de mineurs et répondre aux exigences réglementaires et de sécurité applicable.
Le candidat devra préciser dans son offre :
• le nom de l’établissement ;
• son adresse ;
• sa catégorie ;
• les conditions d’hébergement ;
• les prestations de restauration proposées.

8. ACCUEIL EN FAMILLES ITALIENNES
Du dimanche soir au jeudi soir, les 15 élèves et les 2 accompagnatrices seront accueillis dans des familles italiennes, dans le cadre du partenariat avec les établissements italiens.
Les deux accompagnatrices bénéficieront exactement des mêmes prestations que les élèves pendant cette période.
L’accueil en familles constitue un élément essentiel du projet pédagogique et vise notamment à favoriser :
• l’immersion linguistique ;
• la découverte de la culture italienne ;
• les échanges avec les jeunes Italiens ;
• la découverte du mode de vie italien ;
• le développement de l’autonomie des élèves.
L’organisation des familles d’accueil sera réalisée en lien avec les établissements italiens partenaires.
Le titulaire devra prendre en compte cette organisation dans la planification générale du séjour.

9. HEBERGEMENT DES ACCOMPAGNATEURS
L’hébergement des accompagnateurs se fera en hôtel à proximité de Piangipane. Le lieu d’hébergement devra permettre aux accompagnateurs de se rendre directement au point de rendez -vous de Piangipane.
L’hébergement aura lieu du lundi 12 avril au vendredi matin 16 avril 2026.

10. DÉPLACEMENTS PENDANT LA SEMAINE
Trois journées de déplacement sont prévues au cours de la semaine.
Ferrare
Une journée sera consacrée à la découverte de Ferrare.
Le titulaire devra assurer :
Piangipane → Ferrare ou Faenza→ Piangipane.
Ravenne
Une journée sera consacrée à la découverte de Ravenne.
Le titulaire devra assurer :
Piangipane → Ravenne → Piangipane.
Casal Borsetti
Une journée sera consacrée à la découverte de Casal Borsetti.
Le titulaire devra assurer :
Piangipane → Casal Borsetti → Piangipane.
Les dates et horaires précis de ces déplacements seront définis en concertation avec les établissements partenaires.
L’ensemble de ces transports devra être inclus dans le prix proposé.

11. EFFECTIFS
L’effectif prévisionnel du groupe concerné par le présent marché est de :
15 élèves de 3e + 2 accompagnatrices = 17 participants.
Les deux autres collèges participant au projet disposeront d’effectifs sensiblement équivalents.
Les 17 participants du présent établissement bénéficieront des prestations prévues au présent cahier des charges.
En cas de modification du nombre de participants, le candidat devra préciser dans son offre les conditions et éventuelles conséquences tarifaires applicables.

12. PRIX MAXIMUM
Le prix maximum accepté dans le cadre du présent marché est fixé à :
300 € TTC maximum par participant.
Ce plafond constitue une limite impérative.
Pour un effectif prévisionnel de 17 participants, le montant maximum de la prestation est donc fixé à :
17 × 300 € TTC = 5 100 € TTC
Le prix proposé devra comprendre l’ensemble des prestations prévues au présent cahier des charges pour les 17 participants.
Il devra notamment comprendre :
• le transport aller Sarrebourg → Italie ;
• le transport retour Piangipane → Sarrebourg ;
• les transports prévus pendant le séjour ;
• l’hébergement du samedi soir ;
• le dîner du samedi soir ;
• le petit-déjeuner du dimanche ;
• le panier-repas du dimanche midi ;
• l’accueil en familles italiennes pendant la semaine ;
• les prestations liées aux déplacements à Ferrare, Ravenne et Casal Borsetti ;
• la mise à disposition de l’espace collectif ;
• les frais liés au(x) chauffeur(s) ;
• l’hébergement du ou des conducteurs ;
• les repas du ou des conducteurs ;
• les péages ;
• les stationnements ;
• l’ensemble des frais nécessaires à la réalisation du programme.
Les deux accompagnatrices sont considérées comme des participantes à part entière et bénéficieront exactement des mêmes prestations que les élèves.
Aucun supplément ne pourra être appliqué du fait de leur présence.
Aucun frais supplémentaire ne pourra être facturé à l’établissement pour les prestations prévues au présent cahier des charges.

13. CONDITIONS DE PRISE EN CHARGE DES ACCOMPAGNATRICES
Les deux accompagnatrices seront intégrées à l’effectif total de 17 participants.
Elles bénéficieront des mêmes prestations que les élèves pendant toute la durée du séjour, notamment :
• transport aller-retour ;
• hébergement à l’hôtel le samedi soir ;
• dîner du samedi soir ;
• petit-déjeuner du dimanche ;
• panier-repas du dimanche midi ;
• transport vers Venise ;
• transport Venise → Piangipane ;
• accueil en familles italiennes du dimanche soir au jeudi soir ;
• transports vers Ferrare, Ravenne et Casal Borsetti ;
• transport retour Piangipane → Sarrebourg.
Le prix proposé devra donc être établi sur la base de 17 participants bénéficiant de l’intégralité des prestations prévues au programme.

14. ASSURANCES
Le titulaire devra disposer des assurances nécessaires à l’exécution des prestations prévues dans le cadre du présent marché.
Il devra notamment être couvert pour les prestations de transport et d’hébergement. Le prix devra obligatoirement comprendre :
• une garantie d'annulation globale ;
• une assurance individuelle pour chaque participant.
Le candidat devra préciser dans son offre les garanties proposées, leurs conditions de mise en œuvre, les éventuelles franchises et exclusions ainsi que les modalités de déclaration d'un sinistre.
Les justificatifs d’assurance pourront être demandés par l’établissement.

15. SÉCURITÉ ET RÉGLEMENTATION
Le titulaire devra respecter l’ensemble des dispositions légales et réglementaires applicables à l’organisation du séjour.
Les véhicules devront notamment :
• être conformes à la réglementation en vigueur ;
• être adaptés au transport de mineurs ;
• être régulièrement entretenus ;
• disposer des équipements de sécurité obligatoires.
Les conducteurs devront disposer des qualifications, autorisations et conditions nécessaires à l’exercice de leur activité.
Les temps de conduite et de repos devront être respectés conformément à la réglementation applicable.

16. CONTENU DE L’OFFRE
L’offre du candidat devra comporter au minimum :
• une présentation de la prestation proposée ;
• un descriptif détaillé du programme ;
• les modalités de transport ;
• les caractéristiques des véhicules ;
• les coordonnées et caractéristiques de l’hébergement proposé ;
• les prestations de restauration ;
• les modalités d’accueil en familles italiennes ;
• les modalités de coordination avec les établissements partenaires ;
• les modalités de prise en charge des accompagnatrices ;
• les modalités de prise en charge du ou des conducteurs ;
• le prix TTC par participant ;
• le montant total TTC pour 17 participants ;
• les éventuelles conditions applicables en cas de modification des effectifs ;
• les coordonnées d’un interlocuteur dédié.
Le candidat devra signaler clairement toute différence entre les prestations demandées et celles effectivement proposées.
Toute prestation nécessaire à la réalisation du programme devra être explicitement incluse dans le prix proposé.

17. CRITÈRES D’ATTRIBUTION DU MARCHÉ
Les offres seront analysées selon les critères suivants :
Critère n°1 – Prix : 35 %
Le prix sera apprécié au regard du montant TTC proposé par participant et du montant total de la prestation.
L’offre devra impérativement respecter le plafond de 300 € TTC par participant.
Critère n°2 – Qualité et adéquation des prestations : 35 %
Seront notamment pris en compte :
• la qualité et la localisation de l’hébergement ;
• la qualité des prestations de restauration ;
• l’adéquation de l’hébergement à l’accueil d’un groupe scolaire ;
• les caractéristiques et le confort des véhicules ;
• les conditions de transport ;
• la qualité globale des prestations proposées.
Critère n°3 – Organisation et coordination du séjour : 30 %
Seront notamment appréciés :
• la qualité de l’organisation proposée ;
• la clarté du programme ;
• la qualité de la coordination avec les trois collèges ;
• la disponibilité et la réactivité de l’interlocuteur ;
• la capacité du prestataire à gérer les éventuelles modifications ou difficultés durant le séjour.

18. VALIDITÉ DES OFFRES
Les candidats resteront engagés par leur offre jusqu’à la date limite de remise des offres.

19. MODALITÉS DE REMISE DES OFFRES
Les offres devront être transmises selon les modalités précisées dans le règlement de consultation.
Date limite de remise des offres :
07/11/2026
Date et heure limites :
07/11/2026 à 12h
Modalités / plateforme de dépôt :
Plateforme AJI
Toute offre reçue après la date et l’heure limites pourra être déclarée irrecevable.

20. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Les candidats pourront adresser leurs demandes de renseignements complémentaires selon les modalités précisées dans le règlement de consultation.
Les réponses susceptibles d’intéresser l’ensemble des candidats pourront être communiquées à tous les candidats dans les conditions prévues par les documents de la consultation.

21. ENGAGEMENT DU TITULAIRE
Le titulaire s’engage à réaliser l’ensemble des prestations conformément au présent cahier des charges et à l’offre remise.
L’ensemble des prestations nécessaires à la bonne réalisation du séjour devra être compris dans le prix proposé.
Aucune facturation supplémentaire ne pourra être appliquée pour une prestation expressément prévue dans le présent cahier des charges.
Le titulaire devra informer sans délai l’établissement de toute difficulté susceptible de compromettre le bon déroulement du séjour et proposer toute solution permettant d’assurer la continuité du programme.

ANNEXE – RÉCAPITULATIF DU SÉJOUR
Élément Prévision
Destination Italie
Dates 10 au 16 avril 2027
Durée 7 jours / 6 nuits
Élèves 15 élèves de 3e
Accompagnatrices 2 + accompagnateurs des deux autres collèges
Effectif total 17 participants + élèves des deux autres collèges
Partenariat 2 autres collèges français + établissements italiens partenaires
Hébergement samedi Hôtel secteur Venise / Lido di Jesolo
Hébergement accompagnateurs du 12 au 15 avril (16 au matin) Hôtel à Piangipane pour les accompagnateurs
Dimanche Venise puis Piangipane
Semaine Accueil en familles italiennes pour les élèves
Visites / déplacements Ferrare ou Faenza, Ravenne, Casal Borsetti
Retour Piangipane → Sarrebourg
Prix maximum 300 € TTC / participant
Montant maximum pour 17 participants 5 100 € TTC
Prestations accompagnatrices Identiques à celles des élèves
Frais chauffeur À la charge intégrale du voyagiste
Repas chauffeur À la charge du voyagiste
Hébergement chauffeur À la charge du voyagiste

Offre la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération :

2 phases de négiciation sont prévues pour ce marché.

05/11/2026 à 12h00 ( Heure de Paris )

Nom	Collège des Deux Sarres
Adresse	2 rue Léopold Vallet 57790 LORQUIN France

Nom	Mme DAHMANE Fatia
Téléphone	03 87 54 37 20
Fax
Email	ce.0570328@ac-nancy-metz.fr

M. DILLMANN Philippe