Achat, pose et maintenance de salles immersives

08/10/25 à 16h13 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour,  1. Un nombre d'élèves est annoncé à 50. Prenant en compte une surface donnée de 9x6 soit 54m², la gestion des ombres portées donne une surface utile à 42,5 m², quel est le nombre précis d'étudiants envisagé pour cette dimension de salle ? La salle immersive pilote à Reims est bien prévue pour une capacité de 50 étudiants, mais en fonctionnement par demi-groupes grâce à une salle attenante de 64 m², jouant le rôle de zone tampon. Ainsi, la salle immersive (62 m²) accueille 25 étudiants à la fois, ce qui est cohérent avec une surface utile de 42,5 m².   2. Existe-t-il un local nodal afin d'installer les équipements dans une baie 21U par espace (un serveur, splitter, système de sonorisation...) ou les équipements seront dans la salle ? Non, il n'existe pas de local nodal séparé. Les équipements techniques (serveur, splitter, sonorisation...) doivent être installés dans un espace attenant à la salle immersive, selon les spécifications du cahier des charges. Ce local technique est immédiatement voisin de la salle principale, dans une configuration en deux espaces communicants (62 m² + 64 m²), permettant à la fois la gestion logistique (technique) et l'alternance des groupes pédagogiques    3. Le plafond est annoncé à 2,5 m de hauteur minimum. S'agit-il de plein ou faux plafond (passage de câbles : secteur, réseau, HDMI, HP...) ? Le plan de la salle de cours notifie deux hauteurs distinctes : 2,80m et 2.50m sous plafonds. La hauteur notifiée à 2.50m se situe sous un faux-plafond démontable en dalles de formats 120x60cm sur une profondeur d'environ 3.80m. Ce plenum contient entre autres les éléments CVC qui permettent le renouvellement d'air de l'espace. Il ne pourra pas contenir d'éléments liés aux présent marché.   La hauteur notifiée à 2,80m est mesurée sous plafond acoustique en fibre de bois, sans plenum.   4. Un système de tactilisation des surfaces est-il requis ? Oui. Le cahier des charges mentionne la possibilité d'interagir sur les surfaces de projection avec les mains (10 points de contacts minimum) ou stylets digitaux et encored'interagir via une tablette : un système de tactilisation ou d'interaction murale est donc requis    5. La surface de projection est-elle les 3 murs complets ? Quelle est la hauteur d'image attendue ? La configuration exacte (3 murs, 4 murs, écran incurvé, etc.) est laissée au libre choix des prestataires. Ce qui est attendu, c'est un niveau d'immersion élevé, quelle que soit la solution retenue. Le dispositif peut donc s'appuyer sur des projections murales, des écrans incurvés ou toute autre technologie immersive, tant qu'il permet une expérience collective forte, sans ombres portées ni points chauds.   La hauteur d'image n'est pas imposée, mais la qualité visuelle doit respecter les standards suivants : 4K minimum par vidéoprojecteur, 8K préféré, avec une bonne homogénéité d'affichage et une intégration ergonomique dans la salle    La hauteur d'image attendue n'est pas numériquement imposée dans le CCTP, mais la qualité visuelle exigée est élevée : résolution 4K minimum, 8K préférée par vidéoprojecteur, sans point chaud ni ombre portée, ce qui implique une surface de projection aussi haute que possible, proche du plein mur   6. Le positionnement des enceintes a-t-il déjà été envisagé ? Oui. Il est attendu une spatialisation audio immersive, donc une répartition des enceintes dans la salle. Leur positionnement exact reste à définir dans les plans d'exécution.   7. La position et le type de caméra pour la visioconférence ont-ils été envisagés selon les scénarios d'usage ? Oui. Une caméra est attendue, mais la position précise (mur enseignant vs. 360°) n'est pas imposée. Le scénario de visioconférence immersive multi-participants est envisagé, ce qui laisse la porte ouverte aux options.   8. Quel type de captation audio, dalle plafond ou micro au niveau du bureau du professeur ? L'option de référence à ce stade est le micro type dalle au plafond. Nous sommes ouverts aux autres propositions.   9. Y a-t-il une possibilité d'ajouter une borne Wi-Fi sur le réseau client pour connecter une tablette de pilotage ? Non, les prestataires ne sont pas autorisés à ajouter eux-mêmes une borne Wi-Fi. Si un point d'accès Wi-Fi s'avère nécessaire pour le fonctionnement de la tablette de pilotage ou d'autres équipements, il sera fourni et installé exclusivement par NEOMA, conformément à sa politique réseau interne. Les prestataires doivent donc prévoir une compatibilité avec une connexion Wi-Fi existante ou prévoir une alternative en filaire, sans intervenir sur l'infrastructure réseau du client    10. Un système de ventilation uniquement sur le plafond 2.80 (2,50 étant trop bas) La proposition du prestataire doit rendre le meilleur service tout en prenant en compte les contraintes.   11. Pour la simulation chaleur, pouvez-vous nous donner les consignes sécurité pour source de chaleur sous plafond selon les lois en vigueur pour votre établissement ?   Toute simulation de chaleur devra s'effectuer dans le respect des prescriptions de sécurité applicables aux ERP de type R (activité L/N, 1re catégorie). Seules des sources de chaleur certifiées et adaptées à un usage public en ERP pourront être proposées, avec intégration obligatoire au SSI de l'établissement. Elles devront être conçues pour s'arrêter automatiquement en cas de déclenchement d'alarme incendie et être installées dans des conditions garantissant l'absence de risques thermiques ou incendie (matériaux non combustibles, protections mécaniques, conformité aux normes en vigueur).   L'intégration d'une source de chaleur reste optionnelle et devra être anticipée de façon à ne pas impacter l'enveloppe du bâtiment. Toute installation sera soumise à validation du bureau de contrôle et à l'avis des équipes en charge de la sécurité chez NEOMA avant mise en service. Aucune dérogation aux règles ERP n'est envisageable.   12. Pour la simulation olfactive (évacuation odeurs précédentes), fumée, vapeur, un système d'extraction est-il prévu ?   Aucun système d'extraction spécifique n'est prévu dans la salle immersive, hormis le renouvellement d'air réglementaire d'une salle de cours. Les diffuseurs olfactifs devront obligatoirement utiliser des cartouches sèches non rémanentes, afin de limiter la persistance des odeurs et réduire la nécessité d'une extraction. L'aération naturelle (fenêtres) pourra compléter ponctuellement la dissipation des odeurs.   Concernant les effets de simulation de fumée ou de vapeur, leur mise en oeuvre est optionnelle et devra être proposée uniquement si elle peut être réalisée sans impact sur l'enveloppe du bâtiment et en conformité avec les règles de sécurité applicables aux ERP de type R (activité L/N, 1re catégorie). Ces dispositifs ne devront en aucun cas interférer avec le système de sécurité incendie. Toute solution nécessitera une étude technique spécifique, avec intégration à un dispositif d'extraction adapté et validation par les équipes en charge de la sécurité chez NEOMA.   13. Possibilité d'accéder aux équipements via bastion sans demande préalable à la DSI pour réduction des temps d'intervention ? Le support est possible à distance via connexion internet. L'usage d'un VPN SSL peut être intégré, mais nécessite validation IT NEOMA, non automatique   14. Pouvez-vous définir plus précisément le périmètre de gestion des contenus, qui fait quoi ? Les scénarios peuvent être créés, modifiés et utilisés localement par les utilisateurs, à condition d'avoir été formés aux outils. Les contenus peuvent être gérés en autonomie côté NEOMA (enseignants, Learning Lab), mais cela suppose un accompagnement initial du prestataire et des droits utilisateurs bien définis  Cordialement,

08/10/25 à 16h13 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, La salle immersive pilote de 126 m² est effectivement composée de deux espaces adjacents de 62 m² et 64 m², séparés par une cloison fixe. Selon le cahier des charges, un seul de ces deux espaces est destiné à accueillir l'expérience immersive à proprement parler ; le second espace joue un rôle de salle tampon (préparation, débriefing, attente, travail en autonomie) permettant une alternance fluide entre deux sous-groupes d'étudiants sans rupture pédagogique .   Il ne s'agit donc pas : d'une salle immersive unique de 126 m²,ni de deux salles immersives indépendantes,ni d'un système maître/esclave.Cordialement

08/10/25 à 16h13 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Nous vous confirmons que NEOMA souhaite conserver la maîtrise de la création des contenus immersifs. À ce titre, l'usage d'un outil "auteur" accessible fait partie des attendus fonctionnels du marché.   Une proposition ne comportant pas d'outil d'authoring mais uniquement un catalogue de prestations de contenus ne saurait répondre pleinement à cet objectif d'autonomie.   Cela pourrait éventuellement être accepté en complément d'une solution qui permettrait aux équipes NEOMA de produire, modifier et scénariser des contenus de manière autonome, sans dépendance exclusive au prestataire. Cordialement,