Conception et réalisation du spectacle du Son et Lumière des Fêtes de Jeanne d'Arc 2027 et 2028 et cession des droits d'exploitation pour diffusions supplémentaires du spectacle projeté sur la façade de la Cathédrale d'Orléans

28/09/26 à 07h53 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Voici la réponse apportée à votre question: L’équipe technique et les matériels nécessaires au show du 7 mai 2027 et 2028 ainsi qu’aux projections estivales sont bel et bien pris en charge par la Mairie d’Orléans. La phrase suivante du  CCTP au point « 5-2- ÉLÉMENTS À REMETTRE À L’ACHETEUR : L’acheteur rendra accessible le local de projection au réalisateur et mettra ce dernier en relation avec le prestataire en charge de l’exploitation et de la maintenance du système de projection » informe les candidats qu’un autre prestataire assure l’encodage de l’ensemble des fichiers de la vidéo projection aussi bien vidéos que bande(s) sonore(s). Cordialement,

24/09/26 à 14h38 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Les fichiers sont bien accessibles depuis les liens transmis (document joint dans la réponse aux questions 1 et 2). Pensez à vérifier que vous utilisez un logiciel compatible pour pouvoir les ouvrir. Cordialement,

24/09/26 à 10h19 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Voici les réponses apportées à vos questions : Question : - Vous précisez au point E du RC "Pour l’édition 2027, un descriptif de l’organisation humaine : effectif en nombre, qualification et expérience du personnel dédié avec un détail des présences jour par jour pour la phase d’exploitation" Devons nous comprendre que nous devons fournir les techniciens en charge de la diffusion du spectacle pour la cérémonie du 7 mai puis toutes les projections de la période estivale ? Merci de précisez vos attentes sur ce point. Réponse : Ce qu’il faut comprendre au point E du RC est la remise d’un document décrivant jour par jour l’organisation du prestataire d’un point de vue humain et méthodologie, depuis son arrivée à Orléans jusqu’à son départ. Selon le point 6-2- PLANNING du CCTP, « Le titulaire du présent marché sera présent sur site lors du montage et du réglage vidéo, soit les 5 et 6 mai 2027 et 2028. La conception du spectacle devra permettre sa parfaite réalisation en 2 nuits de réglages et une répétition générale au maximum.  Pour la nuit de calage du 6 au 7 mai, les conditions de visionnage du spectacle (son et lumière) seront prévues par l’acheteur (arrêt de la circulation, extinction de l’éclairage public, …). Au cours de cette nuit, à 23h00 environ, sous la direction du réalisateur, une présentation de la totalité du spectacle (diffusion complète, synchronisée et ininterrompue des parties son et vidéo) à la maitrise d’ouvrage est prévue, quelle que soit l’avancée du montage et/ou du calage.   Le titulaire de présent marché sera présent lors de la présentation du spectacle au public le 7 mai 2027 et le 7 mai 2028. » Question : - En ce qui concerne la bande son, les droits SACEM ou SACD en cas de droits gérés par ces sociétés, sont-ils à inclure dans le budget alloué au présent marché ou font-ils l'objet d'un règlement indépendant directement par l'organisateur (acheteur) auprès de la SACEM ou de la SACD comme c'est l'usage? Réponse : Concernant l’acquittement des droits d’auteur auprès de sociétés perceptrices telles que la SACEM ou la SACD, selon le CCTP au point 6 - GÉNÉRALITÉS   6-1 ORGANISATION DU PROJET / COOPÉRATION ENTRE LES PARTIES, 6-1-3- Autres dispositions, « Bande son : Déclaration des droits d’auteur auprès de la SACEM - La déclaration des droits d’auteur des musiques utilisées dans le cadre de la bande son est du fait de l’acheteur ; le titulaire du présent marché devra transmettre à cet effet la liste complète des œuvres utilisées au plus tard un mois avant la première projection du 7 mai (soit au plus tard le mercredi 7 avril 2027 et le vendredi 7 avril 2028). »   Aussi, le titulaire du marché devra indiquer à l’acheteur quelle société d’auteur il doit solliciter pour le versement des droits d’auteur ainsi que la liste complète des œuvres utilisées pour la bandes sonore le 7 avril 2027 (et le 7 avril 2028) afin que l’acheteur puisse en faire la déclaration puis prendre en charge ces droits d’auteur. Cordialement,

23/09/26 à 10h08 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Voici la réponse apportée a votre question : vous trouverez en pièce jointe les liens vous permettant d'accéder à l'annexe 10. Cordialement, Fichier joint : V26A0157_ ANNEXE 10_SMASH.docx