Q
Question n°2
Bonjour,
Nous souhaiterions obtenir une clarification concernant l'articulation entre les pièces attendues au titre de l'offre et les sous-critères de jugement de la valeur technique.
L'article 4.2 du règlement de consultation prévoit la production d'un mémoire technique permettant d'apprécier de manière claire les propositions du candidat, notamment :
• le service rendu aux usagers au regard du projet d'exploitation ;
• les moyens et l'organisation dédiés à l'exploitation, la gestion,
l'entretien et la maintenance des installations de la crèche et des Relais Petite Enfance.
Ce même article précise ensuite : « Pour la partie exploitation (20 à 30 pages maximum) », puis liste plusieurs items à développer dans le mémoire technique.
Par ailleurs, l'article 5.2.2 du règlement de consultation indique que la valeur technique sera appréciée au regard de trois sous-critères pondérés :
• L'expérience et la compétence dans l'exploitation du secteur d'activité, ainsi que les moyens humains et matériels mis en œuvre ;
• La qualité des projets pédagogiques, projets d'établissement, règlements et propositions de partenariat avec l'autorité concédante ;
• Les propositions qualitatives relatives à l'accueil des usagers, à la continuité du service, à l'égalité des usagers devant le service public et à la démarche de développement durable.
Afin de structurer le mémoire technique de façon conforme aux attentes de la Communauté de Communes, pourriez-vous nous préciser les points suivants :
1. Les éléments visés à l'article 4.2 relatifs au « service rendu aux usagers au regard du projet d'exploitation » et aux « moyens et à l'organisation dédiés à l'exploitation, la gestion, l'entretien et la maintenance » seront-ils analysés au sein d'un ou plusieurs des trois sous-critères de l'article 5.2.2 ?
2. Les items listés au titre de la « partie exploitation » doivent-ils être présentés selon l'ordre de l'article 4.2, ou peuvent-ils être réorganisés dans le mémoire technique selon les trois sous-critères de jugement de l'article 5.2.2, dès lors que l'ensemble des items est bien traité ?
3. La limite de 20 à 30 pages maximum s'applique-t-elle uniquement à la « partie exploitation » mentionnée à l'article 4.2, ou à l'ensemble du mémoire technique ?
4. Les pièces annexes ou documents supports éventuellement joints au mémoire technique, tels que projets d'établissement, règlements de fonctionnement, organigrammes, plan de formation, protocoles, plannings ou fiches de synthèse, sont-ils compris dans cette limite de pages ou peuvent-ils être produits en annexes séparées ?
5. Le cas échéant, la Communauté de Communes envisage-t-elle de publier une précision ou une rectification permettant d'homogénéiser la lecture des articles 4.2 et 5.2.2 pour l'ensemble des candidats ?
Ces précisions sont importantes afin de garantir une présentation homogène, complète et conforme du mémoire technique par les candidats.
Nous vous remercions par avance pour votre retour.
Cordialement,
R
15/07/26 à 17h44 :
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QUESTION 2 :
Bonjour, Nous souhaiterions obtenir une clarification concernant l'articulation entre les pièces attendues au titre de l'offre et les sous-critères de jugement de la valeur technique. L'article 4.2 du règlement de consultation prévoit la production d'un mémoire technique permettant d'apprécier de manière claire les propositions du candidat, notamment : • le service rendu aux usagers au regard du projet d'exploitation ; • les moyens et l'organisation dédiés à l'exploitation, la gestion, l'entretien et la maintenance des installations de la crèche et des Relais Petite Enfance. Ce même article précise ensuite : « Pour la partie exploitation (20 à 30 pages maximum) », puis liste plusieurs items à développer dans le mémoire technique. Par ailleurs, l'article 5.2.2 du règlement de consultation indique que la valeur technique sera appréciée au regard de trois sous-critères pondérés : • L'expérience et la compétence dans l'exploitation du secteur d'activité, ainsi que les moyens humains et matériels mis en œuvre ; • La qualité des projets pédagogiques, projets d'établissement, règlements et propositions de partenariat avec l'autorité concédante ; • Les propositions qualitatives relatives à l'accueil des usagers, à la continuité du service, à l'égalité des usagers devant le service public et à la démarche de développement durable. Afin de structurer le mémoire technique de façon conforme aux attentes de la Communauté de Communes, pourriez-vous nous préciser les points suivants :
1. Les éléments visés à l'article 4.2 relatifs au « service rendu aux usagers au regard du projet d'exploitation » et aux « moyens et à l'organisation dédiés à l'exploitation, la gestion, l'entretien et la maintenance » seront-ils analysés au sein d'un ou plusieurs des trois sous-critères de l'article 5.2.2 ?
2. Les items listés au titre de la « partie exploitation » doivent-ils être présentés selon l'ordre de l'article 4.2, ou peuvent-ils être réorganisés dans le mémoire technique selon les trois sous-critères de jugement de l'article 5.2.2, dès lors que l'ensemble des items est bien traité ?
3. La limite de 20 à 30 pages maximum s'applique-t-elle uniquement à la « partie exploitation » mentionnée à l'article 4.2, ou à l'ensemble du mémoire technique ?
4. Les pièces annexes ou documents supports éventuellement joints au mémoire technique, tels que projets d'établissement, règlements de fonctionnement, organigrammes, plan de formation, protocoles, plannings ou fiches de synthèse, sont-ils compris dans cette limite de pages ou peuvent-ils être produits en annexes séparées ?
5. Le cas échéant, la Communauté de Communes envisage-t-elle de publier une précision ou une rectification permettant d'homogénéiser la lecture des articles 4.2 et 5.2.2 pour l'ensemble des candidats ? Ces précisions sont importantes afin de garantir une présentation homogène, complète et conforme du mémoire technique par les candidats.
Nous vous remercions par avance pour votre retour. Cordialement
REPONSES QUESTION 2 :
1. Les éléments visés à l'article 4.2 relatifs au « service rendu aux usagers au regard du projet d'exploitation » et aux « moyens et à l'organisation dédiés à l'exploitation, la gestion, l'entretien et la maintenance » seront-ils analysés au sein d'un ou plusieurs des trois sous-critères de l'article 5.2.2 ?
Oui, ce sera le cas.
2. Les items listés au titre de la « partie exploitation » doivent-ils être présentés selon l'ordre de l'article 4.2, ou peuvent-ils être réorganisés dans le mémoire technique selon les trois sous-critères de jugement de l'article 5.2.2, dès lors que l'ensemble des items est bien traité ?
Vous avez la possibilité de présenter les éléments dans l’ordre que vous souhaitez dès lors que l’ensemble est bien traité.
3. La limite de 20 à 30 pages maximum s'applique-t-elle uniquement à la « partie exploitation » mentionnée à l'article 4.2, ou à l'ensemble du mémoire technique ?
La limite de 20 à 30 pages s’applique uniquement à la partie exploitation.
4. Les pièces annexes ou documents supports éventuellement joints au mémoire technique, tels que projets d'établissement, règlements de fonctionnement, organigrammes, plan de formation, protocoles, plannings ou fiches de synthèse, sont-ils compris dans cette limite de pages ou peuvent-ils être produits en annexes séparées ?
Ils seront produits en annexes séparées (Cf. projet de contrat).
5. Le cas échéant, la Communauté de Communes envisage-t-elle de publier une précision ou une rectification permettant d'homogénéiser la lecture des articles 4.2 et 5.2.2 pour l'ensemble des candidats ?
Non.
Cordialement,
La Communauté de Communes de Gâtine-Racan