Marché " dématérialisation du fonds autorisation d'urbanisation " à La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250331W2_01 Référence interne : 20250323 Objet : Marché " dématérialisation du fonds autorisation d'urbanisation " à La Trinité (06) La date de la visite sur site est décalée au jeudi 17 avril 2025 à 14 heures à cause d'un problème de planning. Désolée pour le dérangement. Ca sera la seule visite sur site. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250331W2_01 Référence interne : 20250323 Objet : Marché " dématérialisation du fonds autorisation d'urbanisation " à La Trinité (06) Question : Bonjour, Pourriez-vous svp nous préciser quelles sont les dimensions des documents considérés comme hors format, ainsi que la largeur maximale acceptée ? Souhaitez-vous que nous utilisions un outil d’océrisation spécifique pour optimiser la reconnaissance des éléments manuscrits (partie cursive), afin d’obtenir un résultat OCR plus fiable ? Par ailleurs, serait-il envisageable de récupérer l’ensemble des archives en une ou deux fois ? Cela permettrait de réduire le nombre de transports et, par conséquent, de limiter les émissions de gaz à effet de serre. Merci par avance pour votre retour. Réponse : 1. Concernant les documents hors format : Les documents sont considérés comme hors format dès lors qu’ils excèdent le format A4. Les formats les plus couramment rencontrés dans les dossiers sont les suivants : • Format A3 (297 x 420 mm) : fréquemment utilisé pour des détails techniques, schémas ou annotations complémentaires. • Format A2 (420 x 594 mm) : généralement plié pour correspondre aux dimensions des autres documents et faciliter un classement homogène. La largeur maximale acceptée est de 420 mm. Ces données sont issues d’un macro état des lieux, réalisées à partir d’un échantillonnage représentatif du fonds. 2. Concernant l’utilisation d’un outil d’océrisation spécifique : Il n’est pas nécessaire, dans le cadre de cette opération, de recourir à un outil OCR spécifiquement dédié à la reconnaissance de l’écriture manuscrite cursive. 3. Concernant la récupération des archives : Nous vous laissons le soin de nous proposer deux modalités logistiques : 1. Une récupération en une seule fois, 2. Une récupération en deux temps. Merci de bien vouloir tenir compte du fait que le fonds concerné est vivant : il est donc possible que nous ayons besoin d’accéder à certains dossiers en cours de numérisation. Cette spécificité devra être prise en compte dans l’organisation proposée sans impact significatif sur le montant de la prestation. Nous apprécions par ailleurs que l’impact environnemental de l’opération soit pris en considération dans l’organisation proposée pour la reprise du fonds. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250331W2_01 Référence interne : 20250323 Objet : Marché " dématérialisation du fonds autorisation d'urbanisation " à La Trinité (06) Question : -l'annexe financière ne comporte que 4 lignes, pouvons nous rajouter des lignes pour répondre aux exigences du CCTP et du CCAP, ou pouvez vous svp nous transmettre un annexe financière plus complète. merci de votre réponse Réponse : Vous pouvez rajouter des lignes. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250331W2_01 Référence interne : 20250323 Objet : Marché " dématérialisation du fonds autorisation d'urbanisation " à La Trinité (06) Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Question : Nous proposons la numérisation sur votre site avec notre propre matériel et personnel. Cette solution permet de supprimer les risques liés au transport et laisse le document disponible en permanence. Pouvons-nous proposer cette solution dans notre offre? Réponse : Cette organisation sera difficile à mettre en place. Cette solution n'est pas possible. Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)javascript:;

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250331W2_01 Référence interne : 20250323 Objet : Marché " dématérialisation du fonds autorisation d'urbanisation " à La Trinité (06) Question : Vous évoquez dans le CCTP au point 5.5 : L’annexe financière indique un prix de recherche à l’unité : niveau de la boîte d’archive. L’offre décrit le service proposé et les pré requis techniques éventuels pour son utilisation. Le prix de cette consultation figure dans l’annexe financière de l’acte d’engagement. Pourriez vous nous transmettre cette annexe financière? Réponse : L'annexe financière a été rajouté dans le DCE. L'estimation de ce marché est de 80 000 € HT. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250331W2_01 Référence interne : 20250323 Objet : Marché \" dématérialisation du fonds autorisation d\'urbanisation \" à La Trinité (06) Annexe financière dans le DCE. Le dossier a été mis à jour sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250331W2_01 Référence interne : 20250323 Objet : Marché " dématérialisation du fonds autorisation d'urbanisation " à La Trinité (06) Question : Pouvez-vous, svp, nous indiquer le budget maximum HT disponible pour ce marché. Réponse : Maxi 80 000 €uros HT Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)