Rétro-conversion, normalisation, indexation et encodage d'instruments de recherche des Archives départementales des Côtes-d'Armor

Les Archives départementales des Côtes-d’Armor sont engagées depuis plusieurs années dans un vaste projet de normalisation de leurs pratiques de description et d’indexation, ainsi que de rétro-conversion de leurs instruments de recherche. Une part importante des instruments de recherche du service n’est pas structurée. Or, deux facteurs conjugués rendent la conversion, dans un format structuré et interopérable, primordiale : • la demande des publics se fait de plus en plus forte d’accéder à un maximum de ressources en ligne, en particulier aux instruments de recherche, afin de préparer leur visite aux Archives le plus efficacement possible ; • l’innovation technologique et le travail de normalisation des communautés professionnelles de la documentation et des archives ont abouti à des normes et standards (ISAD(G) notamment), à des formats de description (XML-EAD, RIC) et à des référentiels (thésaurus et listes d’autorités) visant l’interopérabilité des formats et des contenus produits, et l’harmonisation des pratiques de description et d’indexation – à des fins de diffusion sur différents portails régionaux, nationaux et internationaux (FranceArchives, Portail européen des archives, etc.) et d’exploitation des possibilités offertes par le web sémantique. Les objectifs du travail de rétro-conversion entamé par les Archives départementales des Côtes-d'Armor sont donc la normalisation de la description et de l’indexation des instruments de recherche rétro-convertis dans des tableaux d’import balisés, à destination du logiciel métier des Archives (Arkhéïa actuellement), pour un export futur vers le moteur de recherche des Archives départementales et un accès en ligne aux instruments de recherche. En 2022, un précédent marché a été conclu entre les Archives départementales des Côtes-d'Armor et un prestataire extérieur, pour la rétro-conversion et l’indexation de nombreux instruments de recherche des séries anciennes, modernes et contemporaines, livrés sous format de tableaux d’import balisés, de bases Arkhéïa (.df1) et de fichiers XML.