Location et maintenance de services d'impression et de numérisation, et de prestations de services associées - Ville de Pontarlier

Question n°6 Bonjour, 1. Onglet BPU, coût locatif : Dans la colonne observations il est indiqué inclus lecteur de badges et toutes licences embarquées pour la location des MFP G1, G2, G3. Confirmez vous que la licence par MFP relative à la gestion des coûts d’impression (accounting ; impression sécurisée, authentification par badge) doit bien être incluse dans la location des MFP G1 G2 G3 ? 2. Onglet BPU, coût locatif : ligne 16 Logiciel de gestion centralisée. Si nous intégrons le prix de la licence pour la gestion centralisée (accounting ; impression sécurisée, authentification par badge) dans le prix des MFP, à quoi correspond cette ligne ? 3. Qu’entendez-vous par « Trieuse multi-bacs pour séparation automatique des travaux d’impression » dans les accessoires MFP G2 et G3 ? 4. Accessoires à chiffrer au BPU - Module de finition MFP G2 et MFP G3. Est-ce qu’un module de finition interne peut être proposé ? 5. Bac grande capacité MFP G3, s’agit-il en entrée papier ou en sortie papier ? 6. Il est demandé une vitesse de numérisation duplex via SPDF pour MFP G1 ? 150 images/min à 300 DPI (A4). Seul un constructeur (Canon) propose cette vitesse de numérisation sur MFP A4 Dans un but de mise en concurrence optimum, pouvez-vous accepter un modèle avec une vitesse de numérisation d’environ 100 ipm afin que nous puissions répondre à votre consultation, ainsi qu’à plus grand nombre de soumissionnaires ? 7. Il est demandé une vitesse de numérisation duplex via SPDF pour MFP G2 et MGP G3 ? 270 images/min à 300 DPI (A4) Dans le cadre de l’offre MFP reconditionnée, la vitesse de numérisation est inférieure à 270 ipm . Dans un but de mise en concurrence optimum, pouvez-vous accepter pour l’offre reconditionnée une vitesse de numérisation d’environ 220 ipm afin que nous puissions répondre à votre consultation, ainsi qu’à plus grand nombre de soumissionnaires ? Cordialement.

Question n°4 Bonjour, il semblerait que vous ayez omis de répondre aux questions suivantes : 1/ Concernant les vitesses de numérisation demandées (270 ipm pour le A3 et 150 ipm pour le A4 qui sont les vitesses précises de numérisation des matériels Canon), est-il possible de proposer les vitesses suivantes : 240 ipm pour le format A3 100 ipm pour le format A4 2/ Plus globalement, est-il possible d’ouvrir davantage votre cahier des charges pour permettre aux fournisseurs qui ne vendent pas de matériel Canon de répondre à votre marché ? Question n°5 Bonjour, 1. En référence au point 8.2.1 du CCTP, pourriez-vous nous préciser à quel système de solution centralisée vos scanners sont actuellement reliés ? 2. Et le cas échant, pouvez-vous nous expliquer brièvement le mode de fonctionnement ? Cordialement.

Question n°3 Concernant le matériel reconditionné, les spécifications peuvent-elles être différentes de celles demandées pour les matériels neufs ? Pourriez-vous nous détailler les caractéristiques du format de compression iHQC (format IRIS, filiale de Canon) pour avoir la possibilité de proposer une équivalence ? Concernant les vitesses de numérisation demandées (270 ipm pour le A3 et 150 ipm pour le A4 qui sont les vitesses précises de numérisation des matériels Canon), est-il possible de proposer les vitesses suivantes : 240 ipm pour le format A3 100 ipm pour le format A4 Plus globalement, est-il possible d’ouvrir davantage votre cahier des charges pour permettre aux fournisseurs qui ne vendent pas de matériel Canon de répondre à votre marché ?

Question n°1 Bonjour, 1. Dans le cadre des quantités estimatives mentionnées au DQE valant BPU, en neuf et en reconditionné, confirmez vous que le nombre de matériels qui sera commandé portera sur environ 28 MFP et 1 scanner (soit MFP G1 : 19 G2 : 7 G3 : 2 et 1 scanner) ? 2. Est-ce que la totalité des matériels seront commandés en début de marché pour un déploiement au plus tard le 01/07/2026 ? 3. Disposez vous d’une annexe avec la localisation des sites par MFP et la volumétrie ? 4. CCTP page 14, article 6.3 MFP G1, il est mentionné dans les accessoires à chiffrer au BPU « cassette supplémentaire A4 et A3 ». Par ailleurs, au BPU, il est demandé « Cassette supplémentaire MFP G1 A4 » et « Cassette supplémentaire MFP G1 A3 ». Le MFP G1 correspond à un matériel de format A4 couleur. Si vous souhaitez un MFP A4, l’ajout de cassette supplémentaire ne peut concerner que le format A4 En conséquence, n’y a-t-il pas une erreur sur la demande d’une cassette supplémentaire A3 ? 5. CCTP page 13 article 6.1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES COMMUNES DES MFP. Il est demandé un écran tactile couleur ? 10" , pour la gamme MFP G1 -A4 couleur d’une vitesse ? 20 ppm, pouvez-vous accepter un modèle équipé d’un écran tactile couleur de 7’’ ? Cordialement, Question n°2 Bonjour, 1. CCTP page 37, il est mentionné Annexe 1 : Liste des sites :Fall-back, Sites administratifs, Ecoles incluant la volumétrie annuelle consolidée et la définition des gammes en fonctions des métiers identifiés. Pouvez vous joindre cette annexe 1 au DCE, en effet elle est manquante ? 2. CCTP article 8.10 page 29 - modifications du parc en cours de marché. Article 8.10.2 Retrait de matériel : « La Collectivité pourra procéder au retrait d’un ou plusieurs équipements en cours de marché. Cette opération fera l’objet d’une notification écrite avec accusé de réception et devra être réalisée sans surcoût pour la Collectivité. » Confirmez-vous que les loyers restants dus seront bien réglés ? Cordialement,

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