Création de supports de communication pour le SMA et aide à l'animation d'ateliers et/ou réunions organisés par le SMA

Bonjour, Ce message concerne le dossier SMA_83_A_20250630W2_1 Référence interne : 2025-21 Objet : Création de supports de communication pour le SMA et aide à l'animation d'ateliers et/ou réunions organisés par le SMA Questions et réponses ci-dessous: Q: Le CCTP précise que, pour chaque support de communication, le prestataire devra proposer plusieurs maquettes (minimum 3) et intégrer l’ensemble des remarques du maître d’ouvrage sans limitation ni surcoût, ce qui concerne l’ensemble des numéros de prix. Le BPU demande par ailleurs de renseigner un prix unitaire par type de support (ex. affiche, flyer, dépliant, etc.), sans ligne distincte pour la création initiale ou la phase de conception. Afin de nous assurer de la bonne compréhension des attentes, pouvez-vous nous confirmer que le coût de conception initiale d’un gabarit (avec 3 maquettes et modifications associées) doit être lissé dans les prix unitaires de tous les supports concernés de même nature ? Autrement dit, qu’il n’est pas prévu de valorisation spécifique de cette phase initiale dans le cadre des bons de commande ? R: Le coût de la conception initiale d’un gabarit doit en effet être lissé dans les prix unitaires de tous les supports. La valorisation initiale passe par le conseil, donc la plus-value du candidat, au moment du brief du projet et la proposition de la première maquette. Cordialement, Eric SENNAVOINE Syndicat Mixte de l’Argens (83)

Bonjour, Ce message concerne le dossier SMA_83_A_20250630W2_1 Référence interne : 2025-21 Objet : Création de supports de communication pour le SMA et aide à l'animation d'ateliers et/ou réunions organisés par le SMA Ci-dessous plusieurs questions et les réponses qui suivent. Question 1 : dans le document 202521BPU-DQE concernant le lot 2, il n'y a pas d'intitulé de mission dans la ligne 2-1-2 alors que la quantité est de 2. Est-ce un oubli? Question 2 : dans le BPU-DQE pour le lot 2, les quantités estimées pré-remplies sont-elles pour 1 an ou pour 4 ans Question 3 : dans l'AE (article 10) à quel endroit doit-on renseigner le tarif de l'offre de base? Seules sont proposées les variantes. Question 4 : pour le lot 2, qu'entendez-vous par actions cadres dans la mission "suivi des actions cadres"? Réponses: 1 : La ligne 2-1-2 n’est un oubli elle a le même intitulé que la case 2-1-1 « Suivi des actions cadres », simplement elle correspond au forfait jour. 2 : Comme pour le lot 1, la case correspondant aux quantités estimées est indiquée sur une durée de 4 ans. 3 : Un nouvel acte d'engagement vient d'être mise en ligne pour davantage de clarté. 4 : Les actions cadres sont les actions pour lesquelles une prestation du lot 2 sera demandée et dont un suivi est nécessaire à la bonne compréhension. Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Eric SENNAVOINE Syndicat Mixte de l’Argens (83)

Bonjour, Ce message concerne le dossier SMA_83_A_20250630W2_1 Référence interne : 2025-21 Objet : Création de supports de communication pour le SMA et aide à l'animation d'ateliers et/ou réunions organisés par le SMA Madame, Monsieur, Ci-dessous des questions et les réponses: Q: Pour le lot 1 : - Les réunions pourront-elles se faire à distance (visio etc.) ? - Dans le BPU, pour la "Création d’illustration et/ou d’infographie" : quels sont les types d'illustrations à créer ? Quel est le format et quelle est la complexité (est-ce un décor entier à créer ? des personnages ?...) ? R:Oui les réunions peuvent se faire à distance. Les illustrations ne sont pas prédéfinies, généralement ce sont des schémas d’illustration. Des exemples sont disponibles, indiqués dans le CCTP, sur nos supports de communication déjà existants, annexe 6. » Le dossier est disponible sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Cordialement, Eric SENNAVOINE Syndicat Mixte de l’Argens (83)

Bonjour, Ce message concerne le dossier SMA_83_A_20250630W2_1 Référence interne : 2025-21 Objet : Création de supports de communication pour le SMA et aide à l'animation d'ateliers et/ou réunions organisés par le SMA Madame, Monsieur, Veuillez trouver ci-dessous une série de questions réponses à la consultation citée en objet: Question/réponse 1: page 6 article 18 du règlement de consultation est demandé de fournir "un devis descriptif et estimatif détaillé" : - Que doit-il comprendre de plus que le bordereau des prix unitaires à remplir ? - S'agit t'il de vous fournir un devis proforma ? Le document BPU-DQE remplit un double rôle. Il s'agit d'une part d'un bordereau des prix unitaires contractuel. Au document est ajouté une colonne supplémentaire précisant un quantitatif estimatif ainsi qu'indiqué par le renvoi avec astérisque. Cette colonne n'est qu'une estimation des quantités. Son rôle est de servir à comparer au stade de l'analyse des offres le critère prix avec plus de pertinence. Cette colonne n'est pas contractuelle. Pour le devis proforma : non puisqu’il faut remplir le BPU. Question/réponse 2 - Doit-il se baser sur une année de prestations ? Le volume indicatif du DQE est évalué sur 4 ans. Question/réponse 3 - Pouvez-vous me confirmer que la production des supports listés dans le bordereau de prix s'entend hors rédaction (puisque qu'il y a une ligne dédiée à l'accompagnement rédactionnel) Les productions listées dans le BPU comprennent une création globale et intégrale donc avec rédaction fournie mais par le SMA. L’aide à la rédaction est une prestation supplémentaire en cas de besoin comme mentionné Question/réponse 4 - page 7 article 23, l'indication concernant le poids autorisé des fichiers n'est pas explicitée. Y a t'il une limite pour le cahier technique de 30 pages ? Taille des fichiers : non ce n’est pas spécifié si nous avons un besoin spécifique il sera mentionné au moment de l’émission du bon de commande, mais la qualité doit être en HD pour les livrables La plateforme marches sécurisés indique qu'il n'y a pas de réellement de taille maximum de fichiers pour la télétransmission mais met quand même en garde contre des fichiers trop lourd. Ainsi la taille maximum pour un fichier est d'un giga. Il n'est pas assuré que deux fichiers d'un giga chacun passent. Cordialement, Eric SENNAVOINE Syndicat Mixte de l’Argens (83)

Bonjour, Ce message concerne le dossier SMA_83_A_20250630W2_1 Référence interne : 2025-21 Objet : Création de supports de communication pour le SMA et aide à l\'animation d\'ateliers et/ou réunions organisés par le SMA Le dossier a été mis à jour sur la plateforme Marchés Sécurisés : https://www.marches-securises.fr/ Changement de date limite de remise des offres. La nouvelle date est le 04/08/2025 à 12h00. Cordialement, Eric SENNAVOINE Syndicat Mixte de l’Argens (83)