Prestations de programmation artistique, de production technique et d'accompagnement à l'organisation du festival communal DONZ'AIR FESTIVAL.

05/10/26 à 17h28 : Message aux entreprises : Réponse Emplacement des arrivées électriques Voir document joint. Foodtrucks Les foodtrucks sont gérés par la commune. Fichier joint : Electricité Donzair festival.png

30/09/26 à 14h15 : Message aux entreprises : Réponse 1. Y a-t-il un budget déjà établi ? Se reporter aux articles 7.1 « Caractéristiques des prix pratiqués » et 7.3 « Enveloppe budgétaire », ainsi qu'à l'annexe 2 – DPGF. 2. Une fiche détaillée des besoins techniques est-elle disponible ? Il n'existe pas de fiche technique complémentaire au cahier des charges. Les exigences techniques et les responsabilités du titulaire sont précisées dans le cahier des charges. Le candidat doit dimensionner les moyens nécessaires à la réalisation des prestations et présenter dans son mémoire technique les installations ainsi que les moyens humains et techniques qu'il propose. Se reporter notamment : à l'article 2.4.2 « Production technique du festival » ; à l'article 4.2 « Détail de la prestation » ; aux articles 5.6 « Sécurité et sûreté des représentations » et 5.7 « Nature de la prestation » ; à l'article 5.8 « Lieu d'exécution » ; à l'annexe 1 « Descriptif du site et moyens mis à disposition du titulaire ». 3. Quel est le cachet de « Buffet sonore » ? Aucun engagement financier n'a été pris par la commune. La commune s'est uniquement assurée de la disponibilité de l'artiste et a bloqué les dates nécessaires pour l'édition 2027. Il appartient au candidat de prendre contact avec l'artiste, de négocier et contractualiser sa prestation et d'en intégrer le coût dans son offre. Se reporter aux articles 2.3 « Définition des prestations », 2.4.1 « Programmation artistique du festival » et 3.2 « Samedi : animations communales et soirée découverte ». Le cahier des charges prévoit notamment que le titulaire assure la négociation avec les artistes, producteurs et sociétés de production, leur contractualisation et la prise en charge des frais afférents. Pour éviter toute ambiguïté, la mention « déjà réservé par la commune » figurant au cahier des charges doit donc être comprise comme « dates préalablement bloquées par la commune », sans engagement financier ni contractualisation préalable par celle-ci. 4. Concernant l'orchestre de variété / « bal » ? Par « grand orchestre », la commune entend préciser à la fois le style de formation recherché et le niveau qualitatif attendu pour la soirée de clôture du dimanche. La commune recherche ainsi un orchestre de niveau professionnel, proposant une prestation scénique structurée et qualitative, adaptée à une soirée de clôture populaire, festive et intergénérationnelle. La notion de « grand orchestre » implique notamment une formation d'une certaine ampleur, avec plusieurs musiciens et chanteurs, et non une formation réduite ou une simple animation musicale. Aucun orchestre particulier n'est imposé par la commune. Il appartient au candidat de proposer, dans le cadre de son offre, une formation dont la composition, l'expérience, les références et la qualité artistique et scénique permettent de répondre au niveau attendu pour la clôture du festival. Se reporter aux articles 2.2.1 « Proposer une programmation musicale diversifiée », 2.3 « Définition des prestations », 3.3 « Dimanche : trail, animations communales et concert de clôture » et 4.1 « Attentes en matière de programmation ».

29/09/26 à 14h54 : Message aux entreprises : Réponse 1. L'ensemble de la logistique (tentes, tables, barrières et clôtures de chantier), notamment pour le bar et les loges, est-il fourni ? Voir annexe 1. La commune met à disposition les équipements suivants : des barnums pour les loges ; des barrières de ville pour la sécurisation du podium ; des barrières Heras pour l'arrière-scène. Les autres matériels nécessaires à l'exécution des prestations du titulaire et non expressément mentionnés dans les moyens mis à disposition par la commune sont à la charge du titulaire. Il est par ailleurs rappelé que le titulaire du marché n'est pas autorisé à installer une buvette ou un point de restauration dans le cadre du festival (article 4.4). 2. Les toilettes pour le public, les artistes et les équipes d'organisation sont-elles fournies ? Oui - Voir annexe 1 également. La commune met à disposition les sanitaires pour la production et les sanitaires destinés au public. Des douches et vestiaires à la Halle des sports peuvent également être mis à disposition si nécessaire. 3. Est-il possible de connaître l'ancien titulaire du marché ? Oui. Le titulaire du précédent marché était : ADADIFF CASI – VIVANTMAG – Avignon.

29/09/26 à 11h51 : Message aux entreprises : Réponse 1. L'enveloppe du marché comprend-elle la prestation technique (structure / son / lumière / distribution électrique) ? Oui. L’enveloppe maximale de 43 000 € TTC pour l’édition 2027 comprend l’ensemble des prestations prévues à la DPGF, dont la production technique/exécutive des trois soirées. Le titulaire doit notamment assurer les moyens techniques nécessaires aux représentations, comprenant notamment la structure scénique, le son, la lumière, les régies et les moyens de distribution électrique nécessaires à ses installations, sous réserve des équipements et alimentations mis à disposition par la commune. 2. Le prestataire technique est-il déjà connu ? Non. Aucun prestataire technique n’est imposé par la commune. La production technique relève du titulaire du marché, qui assure le recrutement et la coordination des équipes techniques nécessaires et organise librement les moyens lui permettant de satisfaire aux prescriptions du cahier des charges. 3. L'enveloppe du marché comprend-elle les coûts des contrôles réglementaires ? Oui. Les coûts des contrôles réglementaires des installations mises en œuvre par le titulaire sont à intégrer dans son offre. Le cahier des charges prévoit notamment que le titulaire fait procéder, par un bureau d'étude extérieur, aux contrôles de conformité des installations qu'il aura mises ou fait mettre en place avant l'ouverture du site au public. 4. Le site est-il pourvu en puissance électrique ? Oui. Les moyens électriques suivants sont prévus sur le site : un branchement provisoire de 36 kVA dédié à la scène un groupe électrogène de 165 kVA, dédié notamment à l'éclairage général du site et aux installations de restauration (food-trucks…) Il appartient au titulaire de dimensionner ses installations et sa distribution électrique en fonction de ces puissances disponibles et des besoins de la production technique proposée. Tout moyen complémentaire nécessaire à l'exécution de sa prestation et non expressément mis à disposition par la commune reste à sa charge, conformément au cahier des charges.