Sourcing en vue de rechercher des solutions institutionnelles sécurisées de messagerie, notification et diffusion ciblée d'informations à destination des élus communautaires.

Vichy Communauté souhaite disposer d'une meilleure connaissance des solutions disponibles en matière de messagerie instantanée institutionnelle sécurisée, communication collaborative souveraine, notification et diffusion ciblée d'informations à destination des élus communautaires.La solution recherchée doit notamment permettre au Président de Vichy Communauté ou aux personnes habilitées d'envoyer simplement, depuis un téléphone mobile, des informations à différents groupes d'élus : vice-présidents, conseillers communautaires, maires des communes membres de l'agglomération, exécutif des communes membres de l'agglomération, ensemble des élus ou autres groupes à définir.Le besoin porte sur une solution administrée par la collectivité, sécurisée et adaptée aux exigences applicables aux collectivités territoriales, dans un cadre plus maîtrisé qu'une messagerie de type WhatsApp. Les solutions proposées pourront relever d'une logique de messagerie sécurisée entre personnes ou groupes fermés, de communication collaborative souveraine, d'application mobile institutionnelle, de salons ou canaux privés, ou de notification / diffusion ciblée.Le sourcing est ainsi ouvert aux solutions de messagerie instantanée professionnelle sécurisée, aux solutions souveraines ou open source de communication collaborative, aux plateformes de notification ciblée et, plus largement, à tout dispositif permettant une administration par la collectivité, une segmentation des destinataires, une utilisation mobile simple, une maîtrise des données et une réversibilité documentée.Une attention particulière sera portée à la gestion des listes de diffusion, à la segmentation des destinataires, au suivi des envois, à l'administration des habilitations, à la protection des données, à la réversibilité et à la simplicité d'usage en mobilité.La collectivité dispose déjà du logiciel de protocole SUIPI. Les opérateurs sont invités à préciser les possibilités d'interfaçage, d'import, d'export ou de synchronisation permettant de limiter les doubles saisies et de faciliter la mise à jour des coordonnées et groupes d'élus à partir de cet outil ou d'autres.