Prestations d’organisation de la 30ème Conférence des Présidents des Régions Ultrapériphériques (RUP)

Le contrat porte sur les prestations d’organisation de la trentième Conférence des Présidents des Régions Ultrapériphériques (RUP) qui se tiendra en Guadeloupe les 5 et 6 Novembre 2026. La Conférence des Présidents des Régions Ultrapériphériques (RUP) constitue un moment clé de dialogue entre les neuf territoires concernés – La Réunion, Mayotte, la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane, Saint-Martin, Les Açores, Madère, Les Canaries – et les institutions européennes. L’événement regroupe plusieurs délégations internationales, personnalités politiques et institutionnelles. Elle est l’occasion pour les Régions Ultrapériphériques de promouvoir la singularité de leurs statuts et de rappeler l’importance de la prise en compte de leurs réalités propres dans les politiques européennes à fort impact territorial. Les prestations attendues pour l'organisation de cet évènement et faisant l’objet du présent marché se décomposent en 2 lots : - Lot n°1 : Conception, production et mise en œuvre d’actions de communication et d’animation Ce lot a pour objet la conception, la production et la mise en œuvre de l’ensemble des actions de communication liés à l’organisation de la 30ème Conférence des Présidents de Régions Ultrapériphériques. Les objectifs sont : • Assurer la visibilité et la valorisation de l’événement auprès de toutes les parties prenantes notamment les décideurs politiques et institutionnels européens • Garantir une communication cohérente et institutionnelle • Faciliter l’information et l’orientation des participants • Produire des contenus valorisables (photos, vidéos, supports) - Lot n°2 : Transports terrestres individuels et collectifs incluant une prestation d’aide de camp Ce lot a pour objet la mise à disposition, pour le compte de la Région de Guadeloupe, d’un service de transport avec chauffeur et accompagnateur (aide de camp) destiné à assurer l’accueil, l’accompagnement et les déplacements officiels des délégations des Présidents et représentants des Régions Ultrapériphériques Européennes et des chefs d’états ou d’organisations internationales invités dans le cadre de la 30ème Conférences des Régions UltraPeripheriques.